Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Berlin, Berlin - Charité – Universitätsmedizin Berlin

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide exceptional support to our clients and colleagues, ensuring seamless communication and efficient operations.Key Responsibilities:Provide professional and friendly...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide exceptional support to our clients and colleagues, ensuring seamless communication and efficient operations.Key Responsibilities:Provide professional and friendly...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As a key member of our office team, you will provide exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Provide a professional and friendly reception service in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As a key member of our office team, you will provide exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Provide a professional and friendly reception service in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job DescriptionLionbridge ist ein dynamisches internationales Unternehmen, das sich auf Übersetzungen und Lokalisierungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams in der Gaming-Branche unterstützt.AufgabenOrganisation des Empfangs und Betreuung von GästenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, wie...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job DescriptionLionbridge ist ein dynamisches internationales Unternehmen, das sich auf Übersetzungen und Lokalisierungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Administrative Assistant, der uns bei der Erweiterung unseres Teams in der Gaming-Branche unterstützt.AufgabenOrganisation des Empfangs und Betreuung von GästenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, wie...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWelcome to Alpha-Experts, a leading company with over 40 years of experience and more than 150 branches across Germany. We are currently looking for an Administrative Assistant to support our team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and ensure a positive experience for visitors and customersProcess and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWelcome to Alpha-Experts, a leading company with over 40 years of experience and more than 150 branches across Germany. Join our network of renowned companies offering competitive pay, attractive benefits, and personalized support. We are currently looking for an Administrative Assistant to support our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWelcome to Alpha-Experts, a leading company with over 40 years of experience and more than 150 branches across Germany. We are currently looking for an Administrative Assistant to support our team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and ensure a positive experience for visitors and customersProcess and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWelcome to Alpha-Experts, a leading company with over 40 years of experience and more than 150 branches across Germany. Join our network of renowned companies offering competitive pay, attractive benefits, and personalized support. We are currently looking for an Administrative Assistant to support our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide professional and friendly reception services to our clients, ensuring that all communications are handled efficiently and effectively.Key Responsibilities:Provide...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as an Administrative Assistant. If you have relevant qualifications and practical experience, and thrive in a dynamic environment, we look forward to receiving your application.Key ResponsibilitiesCoordinate administrative tasks related to management and human...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as an Administrative Assistant. If you have relevant qualifications and practical experience, and thrive in a dynamic environment, we look forward to receiving your application.Key ResponsibilitiesCoordinate administrative tasks related to management and human...

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Become a valued member of our team at Bethel and contribute to our Medical Center in Landschaftspark Herzberge as: Healthcare Administrative Assistant (m/f/d) What distinguishes us:Consistent working hours without shifts or weekend commitments Competitive salary above the industry average Comprehensive onboarding process within a supportive team environment...

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Become a valued member of our team at Bethel and contribute to our Medical Center in Landschaftspark Herzberge as: Healthcare Administrative Assistant (m/f/d) What distinguishes us:Consistent working hours without shifts or weekend commitments Competitive salary above the industry average Comprehensive onboarding process within a supportive team environment...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Assistant für unsere Zentralabteilung in Berlin.AufgabenFachliche Administration der E-Akte BundDurchführung von Schulungen und WorkshopsBeratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen ProzessenPflege und Anpassung von Anleitungen, Unterrichtsmaterial, Handbüchern sowie...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Assistant für unsere Zentralabteilung in Berlin.AufgabenFachliche Administration der E-Akte BundDurchführung von Schulungen und WorkshopsBeratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen ProzessenPflege und Anpassung von Anleitungen, Unterrichtsmaterial, Handbüchern sowie...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mieth Zimmermann Franze GbR Vollzeit

    Mieth Zimmermann Franze GbR is a well-established legal practice in Berlin, specializing in estate law, labor law, family law, and commercial tenancy law. Our team of three lawyers has been serving the community since 1992. We are seeking a dedicated and organized individual to join our team as a Legal Administrative Assistant. In this role, you will...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Administrative Assistant (d/w/m) Kliniksekretariat Charité

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist ein international führendes Herzzentrum, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzt. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven zu bieten.

Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Standort Steglitz (CBF) unter ärztlicher Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschungsniveau.

Wir suchen eine berufserfahrene, im souveränen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen geübte, verlässliche und engagierte Person, die mit Freude für reibungslose Abläufe im administrativen Klinikalltag sorgt.

Als Teammitglied der Kliniksekretariaten stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärztinnen, Ärzten und dem Klinikmanagement. Sie unterstützen in ausgewählten organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen Aufgaben in Administration, Prozessgestaltung, Personal- und Projektmanagement.

  • Das routinierte und strukturierte Management administrativer Prozesse in der kardiologischen Klinik sowie die fachliche Anleitung und Verantwortung des administrativen Personals, um qualitätssichernde Arbeitsabläufe zu implementieren und/oder weiterzuentwickeln.
  • Die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung der Klinik in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Oberärztinnen und -ärzten.
  • Die Organisation der Sekretariate mit Schwerpunkt Zeitmanagement der Klinik durch optimale Besetzung der Bereiche.
  • Die Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Ein- und Austrittsarbeiten in Abstimmung mit der Klinikdirektion und dem Klinikmanagement sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Personalbereich.
  • Das Management der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb aller Bereiche der Klinik.
  • Die organisatorische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Lehrangebots sowie bei der Entwicklung neuer Programme und Bereiche der Klinik.

Wir bieten eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team, eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.

  • Eine umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium.
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert.
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.