Vertrauenswürdiger Assistent

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich mit Zahlen auskennt und Diskretion als Selbstverständlichkeit betrachtet. Der Assistent wird als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste dienen und die Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache durchführen.

Der Assistent wird aktiv bei der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft mitwirken und den Terminkalender und Zeitmanagement für die Leitung überprüfen und koordinieren. Darüber hinaus wird der Assistent das Internet- und Intranetauftritt der Abteilung pflegen und Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene durchführen.

Qualifikation

Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung. Sie sind engagiert, zielorientiert und loyal und verfügen über Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit. Eine gute Englisch- und Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls erforderlich.

Benefits

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.


  • Sekretär | Assistent

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.Aufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent bei DIS AG übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büro. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Büroorganisation und Durchführung des TagesgeschäftsEingehende und ausgehende KorrespondenzMitarbeiteronboarding und -offboardingAllgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und AblageOrganisation und Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der als rechte Hand des CEOs bei SafeNow unterstützt. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Organisation von Reisen, die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und die Unterstützung bei strategischen Projekten.AufgabenReiseorganisation: Der Assistent sorgt...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Karrieremöglichkeit"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in einem renommierten internationalen Unternehmen einbringen möchte. Deine Aufgaben Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Offene...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Karrieremöglichkeit"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in einem renommierten internationalen Unternehmen einbringen möchte. Deine Aufgaben Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Offene...


  • Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent des Geschäftsführers bei der ADAC Luftrettung gGmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Du bist für die Unterstützung der Prokuristen, das Termin- und Wiedervorlagenmanagement, die Korrespondenzbearbeitung, Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent des Geschäftsführers bei der ADAC Luftrettung gGmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Du bist für die Unterstützung der Prokuristen, das Termin- und Wiedervorlagenmanagement, die Korrespondenzbearbeitung, Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistent | Sekretär

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit

    Herzkatheterlabor-Assistent: Gesundheits- und Krankenpfleger für die FunktionsabteilungWir suchen einen erfahrenen Gesundheits- und Krankenpfleger, der sich auf die Funktionsabteilung Herzkatheterlabor spezialisiert hat. Als Herzkatheterlabor-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Durchführung von Herzkatheter- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gästebetreuung sind Sie die ideale Person für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Sie sollten ein engagiertes und lernfreudiges Teammitglied sein, das eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung aufweist.VerantwortungsbereichBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere KarrieremöglichkeitSuchst du nach einer Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzusetzen.Deine AufgabenUnterstützung in der Terminplanung und RechnungserstellungKoordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende MitarbeiterBetreuung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere KarrieremöglichkeitSuchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem global agierenden Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere KarrieremöglichkeitSuchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem global agierenden Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination und...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Reiseorganisation und -abrechnung**Wir suchen einen vertrauenswürdigen Büroassistenten, der sich um die Reiseorganisation und -abrechnung kümmert. Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Reisen, die Abrechnung von Reisekosten und die Überwachung von Reisebudgets.**Postein- und -ausgang**Der Büroassistent ist auch für die Organisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Vollzeit

    BeschäftigungWir suchen einen vertrauenswürdigen Berater für unseren Bereich Arzneimittelversorgung. Als Teil unseres Fachbereichs Vertragsmanagement Arzneimittelversorgung helfen Sie bei der Gewährleistung einer sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung.VerantwortungsbereichDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung von Fachkräften bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere Karriereförderer-StelleWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für eine Karriereförderer-Stelle in einem renommierten internationalen Unternehmen begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internen VeranstaltungenKoordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere Karriereförderer-StelleWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für eine Karriereförderer-Stelle in einem renommierten internationalen Unternehmen begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internen VeranstaltungenKoordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für...