Vertrauenswürdiger Assistent

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich mit Zahlen auskennt und Diskretion als Selbstverständlichkeit betrachtet. Der Assistent wird als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste dienen und die Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache durchführen.

Der Assistent wird aktiv bei der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft mitwirken und den Terminkalender und Zeitmanagement für die Leitung überprüfen und koordinieren. Darüber hinaus wird der Assistent das Internet- und Intranetauftritt der Abteilung pflegen und Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene durchführen.

Qualifikation

Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung. Sie sind engagiert, zielorientiert und loyal und verfügen über Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit. Eine gute Englisch- und Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls erforderlich.

Benefits

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.


  • Sekretär | Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.Aufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent bei DIS AG übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büro. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Büroorganisation und Durchführung des TagesgeschäftsEingehende und ausgehende KorrespondenzMitarbeiteronboarding und -offboardingAllgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und AblageOrganisation und Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der als rechte Hand des CEOs bei SafeNow unterstützt. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Organisation von Reisen, die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und die Unterstützung bei strategischen Projekten.AufgabenReiseorganisation: Der Assistent sorgt...

  • Assistent | Sekretär

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit

    Herzkatheterlabor-Assistent: Gesundheits- und Krankenpfleger für die FunktionsabteilungWir suchen einen erfahrenen Gesundheits- und Krankenpfleger, der sich auf die Funktionsabteilung Herzkatheterlabor spezialisiert hat. Als Herzkatheterlabor-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Durchführung von Herzkatheter- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gästebetreuung sind Sie die ideale Person für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Sie sollten ein engagiertes und lernfreudiges Teammitglied sein, das eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung aufweist.VerantwortungsbereichBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere KarrieremöglichkeitSuchst du nach einer Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzusetzen.Deine AufgabenUnterstützung in der Terminplanung und RechnungserstellungKoordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende MitarbeiterBetreuung...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Reiseorganisation und -abrechnung**Wir suchen einen vertrauenswürdigen Büroassistenten, der sich um die Reiseorganisation und -abrechnung kümmert. Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Reisen, die Abrechnung von Reisekosten und die Überwachung von Reisebudgets.**Postein- und -ausgang**Der Büroassistent ist auch für die Organisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Vollzeit

    BeschäftigungWir suchen einen vertrauenswürdigen Berater für unseren Bereich Arzneimittelversorgung. Als Teil unseres Fachbereichs Vertragsmanagement Arzneimittelversorgung helfen Sie bei der Gewährleistung einer sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung.VerantwortungsbereichDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung von Fachkräften bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland AOK Bayern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost ist eine der wichtigsten Aufgaben.Es obliegt Ihnen, die eingehende Post entsprechend der AOK-eigenen Prozesse zu bearbeiten, zu stempeln und zu verteilen.Bei der Bearbeitung von Einschreibebriefen und ähnlichem Postgut müssen Sie den Eingang dokumentieren.Das Postgut muss für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Über das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem vollständigen digitalen Arbeitsplatz. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung und arbeiten engagiert mit unserem internationalen...


  • Munich, Deutschland ConvaTec Vollzeit

    **Wir haben innovative und bewährte medizinische Lösungen zur Verbesserung der Leben, welche wir berühren**:Convatec ist ein globales Medizintechnikunternehmen, das sich auf Lösungen und Technologien für die Behandlung chronischer Erkrankungen konzentriert und führende Positionen in den Bereichen Wundversorgung, Stomaversorgung, Kontinenz - und...


  • Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer erfahrenen, eloquenten und vertrauenswürdigen Assistenz\* für eine neu geschaffene Position. Diese...


  • Munich, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Ausführung von bestimmenden und charakterisierenden Partikelanalysen in biopharmazeutischen Produkten - Entwicklung, Optimierung, Validierung und Anwendung von Charakterisierungs - und Qualitätskontrollmethoden für biopharmazeutische Entwicklungsprodukte - Unterstützung von wissenschaftliche Innovationsprojekte und...


  • Munich, Deutschland ISAR Klinikum Vollzeit

    **Erstklassige medizinische Versorgung, herausragende Pflege und höchster Komfort** Das ISAR Klinikum im Herzen Münchens ist ein hochmodernes, innovatives Klinikum, das es sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Patienten mehr zu bieten: Mehr Leistung, mehr Zuwendung, mehr medizinischen Fortschritt. Wir legen im ISAR Klinikum großen Wert auf eine kooperative,...


  • Munich, Deutschland ISAR Klinikum Vollzeit

    **Erstklassige medizinische Versorgung, herausragende Pflege und höchster Komfort** Das ISAR Klinikum im Herzen Münchens ist ein hochmodernes, innovatives Klinikum, das es sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Patienten mehr zu bieten: Mehr Leistung, mehr Zuwendung, mehr medizinischen Fortschritt. Wir legen im ISAR Klinikum großen Wert auf eine kooperative,...