Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin

Vor 6 Tagen


Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen beschäftigt. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:

  • Elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung des Publikumsverkehrs
  • Internetrecherchen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Pflege von Übersichten
  • Organisation der Ablage
  • Administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten
  • Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten für die Lehre, wissenschaftliche Veröffentlichungen und sonstige Dokumente
  • Pflege der Homepage
  • Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen
Unser Anforderungsprofil

Wir suchen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung. Sie sollten selbstständige, verantwortungsvolle Arbeit und effiziente, lösungsorientierte Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit besitzen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik und in gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in die Arbeit mit weiteren (hochschulspezifischen) Programmen einzuarbeiten, sind erwünscht. Offenes, freundliches Auftreten sowie sehr gute Teamfähigkeit sind unerlässlich.

Wir bieten

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihnen eine gute Arbeitsumgebung zu bieten. Dazu gehören:

  • Gesundheitsförderung
  • Familien-Service-Stelle
  • Berufliche Weiterbildung
  • Flexibles Arbeiten
  • Jobticket
  • Altersvorsorge
  • Sport & Fitness
  • Kultur & Freizeit
  • Naherholung im Pfälzerwald


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    Ihre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen beschäftigt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. elektronische und schriftliche...


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  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person für die Position eines Verwaltungsmitarbeiters/Verwaltungsmitarbeiterin im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und WeiterbildungsveranstaltungenBearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B....


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  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Controlling für unsere Zentrale Verwaltung in Kaiserslautern oder Landau.Aufgaben und VerantwortungenSteuerungsinstrumente entwickeln und umsetzenInternes Rechnungswesen/KLR führenJahresabschlüsse erstellenRisikomanagement durchführenPlanungs- und Budgetarbeiten...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

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  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz und TerminkoordinationBegleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und NotenverwaltungMithilfe bei der Abwicklung von ForschungsprojektenMaterialbestellung, Lieferungs- und KostenkontrolleUnser...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Verwaltungstätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz und TerminkoordinationBegleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und NotenverwaltungMithilfe bei der Abwicklung von ForschungsprojektenMaterialbestellung, Lieferungs- und KostenkontrolleUnser...


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  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Aufgabenbereich: Umfassende Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Übersichten und Berichten Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Verwaltungsvorgängen, wie z. B. Personalangelegenheiten, Reisen, Praktika und Forschungsprojekten Mithilfe bei der...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU Vollzeit

    Aufgabenbereich: Umfassende Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Übersichten und Berichten Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Verwaltungsvorgängen, wie z. B. Personalangelegenheiten, Reisen, Praktika und Forschungsprojekten Mithilfe bei der...


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  • Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling Kennziffer: K 89 17 09 24 Befristung: 2 Jahre Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2) Das Dezernat 2 Finanzen versteht sich...


  • Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 89 17 09 24 **Befristung**: 2 Jahre **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Dienstort**: Kaiserslautern oder Landau **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 9b TV-L **Zentrale Verwaltung**: Finanzen (Dezernat 2) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden,...


  • Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 80 10 09 24 **Befristung**: 1 Jahr * **Beginn**: 15.10.2024 oder später **Dienstort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Wirtschaftswissenschaften Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300...


  • Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 79 06 09 24 **Befristung**: längstens 1 Jahr* **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Dienstort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% (19,5 Stunden pro Woche) **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Antriebe in der Fahrzeugtechnik" Die Rheinland-Pfälzische Technische...


  • Kaiserslautern, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von...


  • Kaiserslautern, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung Mithilfe bei der...


  • Kaiserslautern, Deutschland RPTU Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Strategische Mobilitäts- und Gestaltungsplanung für beide Standorte der RPTU , insb. Entwicklung von Konzepten, Richtlinien, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen zur Einbindung der Belange der RPTU in regionale externe Mobilitätskonzepte zur generellen Gestaltung vom Freiraum, Mobilität, Städtebau und Baukultur an...