Verwaltungsmitarbeiter/verwaltungsmitarbeiterin Im

**Kennziffer**: K 79 06 09 24
**Befristung**:
längstens 1 Jahr*
**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Dienstort**:
Kaiserslautern
**Umfang**:
Teilzeit 50% (19,5 Stunden pro Woche)
**Vergütung**:
Entgeltgruppe 6 TV-L
**Fachbereich**:
Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Antriebe in der Fahrzeugtechnik"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
- die befriste Beschäftigung erfolgt zur Krankheitsvertretung einer Mitarbeiterin längstens über die Dauer eines Jahres.

Der Fachbereich Maschinenbau und Verfahrenstechnik bietet Studiengänge an, die Ingenieure in den Bereichen Maschinenbau, Verfahrenstechnik und Energie
- und Umwelttechnik ausbilden. Dabei liegt der Fokus auf einer fundierten ingenieurwissenschaftlichen Ausbildung, kombiniert mit modernen Technologien und nachhaltigen Lösungen. Die Forschung am Fachbereich ist interdisziplinär ausgerichtet und deckt Themen wie Energietechnik, Fahrzeugtechnik, Materialwissenschaften, Automatisierungstechnik und Produktionssysteme ab. Der Lehrstuhl für Antriebe in der Fahrzeugtechnik unter Leitung von Prof. Dr.Ing. Michael Günthner beschäftigt sich mit ressourcenschonenden und emissionsarmen Antriebskonzepten für On
- und Off-Road-Anwendungen.
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (u. a. E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Büro
- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation, Internetrecherchen in Deutsch und Englisch, Pflege der Websites)
- Begleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Dienstreisen, Finanzkontrolle, Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen
- Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung der Antragsstellung für wissenschaftliches und studentisches Personal zur Weiterleitung an das zuständige Dezernat
- Betreuung von externen Lehrbeauftragten sowie ggf. auch von (internationalen) Gastwissenschaftlern/Gastwissenschaftlerinnen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung von Lehrmaterialien

**Unser Anforderungsprofil**:

- Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und/oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office)
- Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung ist von Vorteil
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich eines universitären Umfeldes sind erwünscht
- Kenntnisse beim Editieren von Websites in Content-Management-Systemen (Webseiten mit Typo 3) sind von Vorteil, sonst setzen wir die Bereitschaft voraus, sich in solche Programme einzuarbeiten
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, lösungsorientierte Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
- Offenes, freundliches Auftreten, sehr gute Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten wird vorausgesetzt

**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 19.09.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Laura Schuff (Tel.: 0631 205 5957