Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenumfang: 39 Stunden/Woche

Stellenbewertung: TV-L 8 (Später AVR Anlage 2 VG 5c/5b)

Stellenbefristung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inklusive Protokollführung
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltung von Büromaterial und Fuhrpark
• Mitwirkung im Beschaffungswesen, Qualitätsmanagement und bei Förderanträgen
• Organisation von Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung strategischer Entscheidungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Zusatzqualifikation als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in von Vorteil
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in Sozialunternehmen und/oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe Affinität zu IT-Anwendungen (Microsoft Office), Qualitätsmanagement und Digitalisierung
• Vorausschauendes, zielgerichtetes und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität
• Loyalität sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen eine aufrichtige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen hat.

Unser Angebot:

• Vergütung und zusätzliche Altersversorgung gemäß Tarifvertrag der Länder (Rheinland-Pfalz)
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einer teamorientierten Dienstgemeinschaft