Office Manager

vor 3 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit
Deine Rolle

Als Kaufmann/-frau für Office Management stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Büromanagement verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Vertragsabwicklung, die Nachverfolgung von Angeboten und die Pflege von Daten in den Systemen im Backoffice. Du arbeitest eng mit den Projektleitenden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Leistungen erbracht und abgerechnet werden.

Deine Aufgaben und Verantwortungen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Büromanagement
  • Vertragsabwicklung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege von Daten in den Systemen im Backoffice
  • Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten und abgerechneten Leistungen
  • Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
  • Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen
  • Organisation von Besprechungen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Ausbau von Office-Prozessen und -systemen
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
  • Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Büromanagement
  • Von Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
  • Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein
Was wir bieten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegen und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 + 1 Tage Urlaub
  • Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg
  • Individuelle Einarbeitung inkl. Coach und gezielte Förderung
  • Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
  • Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung "Top-Arbeitgeber Mittelstand"
  • Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
  • Spannende Aufgabenbereiche, die du maßgeblich voranbringen kannst
  • Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeit zum Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
  • Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
  • Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "GymPass" - Fitnessstudio und mehr
  • Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke in den Büros
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams verantwortlich und sorgst für eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von Büropapieren und DokumentenOrganisation von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management verantwortlich.Deine Aufgaben und VerantwortungenVertragsmanagement und Nachverfolgung von AngebotenPflege der Daten in den Systemen im Backoffice (Hubspot,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Büromanagement verantwortlich.Deine Aufgaben und VerantwortungenVertragsmanagement und Nachverfolgung von AngebotenPflege der Daten in den Systemen im Backoffice (Hubspot, Jira,...

  • Back Office-Manager

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Deine Aufgaben:bearbeitest Angebote nachtelefonierst Kampagnen nach, um Termine für den Außendienst zu vereinbarenhast Spaß daran, unsere Produkte am Telefon zu repräsentierenentwickelst die Verkaufsargumentationen ständig weiterbist wichtig und wertvoll für den AußendienstDein Profil:hast Berufserfahrung im telefonischen Vertrieb – idealerweise im...

  • Lagerlogistik-Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Lagerlogistik-Manager sind Sie verantwortlich für die Steuerung der Lagerlogistik im Baustoffbetrieb. Dies umfasst die Planung und Steuerung der Lagertätigkeiten im Tagesablauf sowie die vorausschauende Wochenplanung.Qualifikationen:Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen erfahrenen Lagerlogistik-Manager mit...

  • Lagerlogistik-Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Lagerlogistik-Manager sind Sie verantwortlich für die Steuerung der Lagerlogistik im Baustoffbetrieb. Dies umfasst die Planung und Steuerung der Lagertätigkeiten im Tagesablauf sowie die vorausschauende Wochenplanung.Qualifikationen:Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen erfahrenen Lagerlogistik-Manager mit...

  • Kundenservice-Manager

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Sonnenkraft GmbH Vollzeit

    BeschreibungSonnenkraft GmbH ist ein führender Anbieter von umweltfreundlichen Lösungen für die Gewinnung von Wärme, Wasser und Strom. Wir suchen einen erfahrenen Key Account Manager, der unsere Kunden im Heizungs- und Sanitärgroßhandel betreut und unsere Produkte erfolgreich vermarktet.AufgabenIdentifikation von Kundenbedürfnissen und Entwicklung von...

  • Kundenservice-Manager

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Sonnenkraft GmbH Vollzeit

    BeschreibungSonnenkraft GmbH ist ein führender Anbieter von umweltfreundlichen Lösungen für die Gewinnung von Wärme, Wasser und Strom. Wir suchen einen erfahrenen Key Account Manager, der unsere Kunden im Heizungs- und Sanitärgroßhandel betreut und unsere Produkte erfolgreich vermarktet.AufgabenIdentifikation von Kundenbedürfnissen und Entwicklung von...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and experienced Brand Manager to join our team at Würzburger Milchwerke GmbH. As a Brand Manager, you will be responsible for the development and implementation of marketing strategies for our ethnic brands in the export market.Key Responsibilities:Develop and implement marketing strategies for our ethnic...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and experienced Brand Manager to join our team at Würzburger Milchwerke GmbH. As a Brand Manager, you will be responsible for the development and implementation of marketing strategies for our ethnic brands in the export market.Key Responsibilities:Develop and implement marketing strategies for our ethnic...

  • Store Manager

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops, die Umsetzung von Präsentationsrichtlinien und die Entwicklung Deines Teams durch Schulung und Anleitung.Deine Aufgaben:Coordinierung des täglichen...

  • Store Manager

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops, die Umsetzung von Präsentationsrichtlinien und die Entwicklung Deines Teams durch Schulung und Anleitung.Deine Aufgaben:Coordinierung des täglichen...

  • Baustofflogistik-Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Baustofflogistik-Manager sind Sie für die Steuerung der Lagerlogistik im Baustoffbetrieb verantwortlich. Sie planen und steuern die Lagertätigkeiten im Tagesablauf und erstellen vorausschauende Wochenpläne. Außerdem implementieren Sie alle Lagerein- und Ausgangsbelege in der Lagerablaufplanung und überwachen die Bestandsqualität,...

  • Store Manager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager für unsere ONLY-Store in Würzburg.Als Store Manager bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles, homogenes Team aufzubauen und kannst dieses mit...

  • Store Manager

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere ONLY Stores erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles, homogenes Team aufzubauen und kannst...

  • Store Manager

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere ONLY Stores erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles, homogenes Team aufzubauen und kannst...

  • Store Manager

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere ONLY Stores erfolgreich leitet.Deine Aufgabendu koordinierst das tägliche Business(Weiter-)Entwicklung Deines Teams durch Schulung und AnleitungMerchandising – Umsetzung der PräsentationsrichtlinienPlanung der Aktivitäten im Shopeffiziente und effektive Personalplanungwirtschaftliche...

  • Store Manager

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere ONLY Stores erfolgreich leitet.Deine Aufgabendu koordinierst das tägliche Business(Weiter-)Entwicklung Deines Teams durch Schulung und AnleitungMerchandising – Umsetzung der PräsentationsrichtlinienPlanung der Aktivitäten im Shopeffiziente und effektive Personalplanungwirtschaftliche...

  • Key Account Manager

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland Sonnenkraft GmbH Vollzeit

    Über Sonnenkraft GmbHSonnenkraft GmbH ist ein führender Spezialist im Bereich umweltfreundlicher Gewinnung von Wärme, Wasser und Strom. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von zukunftstauglichen Systemlösungen ist das Unternehmen in ganz Europa tätig.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Kundenbetreuung**: Betreuung von...

  • Key Account Manager

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland Sonnenkraft GmbH Vollzeit

    Über Sonnenkraft GmbHSonnenkraft GmbH ist ein führender Spezialist im Bereich umweltfreundlicher Gewinnung von Wärme, Wasser und Strom. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von zukunftstauglichen Systemlösungen ist das Unternehmen in ganz Europa tätig.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Kundenbetreuung**: Betreuung von...