Personal Assistant Entgeltabrechnung

Vor 5 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Personalfachkraft, die sich auf die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Personal Assistant Entgeltabrechnung bist du verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.

Aufgaben
  • Entgeltabrechnung: Du bist verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Dokumentenerstellung: Du erstellst Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Anstellungsverträge und Vertragsänderungen.
  • Administrative Aufgaben: Du erledigst alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung.
  • Ansprechpartnerin: Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften bei steuer-, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung.
  • Auswertungen und Statistiken: Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung unserer Personalabteilung.
Voraussetzungen
  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikationen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Entgeltabrechnung mit.
  • Fachkenntnisse: Du verfügst über sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in SAP HCM.
Über uns

Vebego Facility Services B.V. & Co. KG ist ein Familienunternehmen, das sich auf die Bereiche Facility Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Vielfalt an Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und fördern Vielfalt in unseren Teams.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung für unsere Kunden aus der Logistik.VerantwortlichkeitenEntwicklung und Durchführung von EntgeltabrechnungenDurchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der ZeitwirtschaftPflege der Stammdaten und Personalakten von Eintritt bis...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung für unsere Kunden aus der Logistikbranche.VerantwortlichkeitenEigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen EntgeltabrechnungenDurchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der ZeitwirtschaftPflege der Stammdaten und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Willkommen bei Café Wölkchen! Bist du ein kreativer Kopf, der bereit ist, in die dynamische Welt eines Personal Assistant-Praktikums einzutauchen?Wir suchen einen motivierten Praktikanten, der unsere Kundenkommunikation über E-Mail und Social Media übernimmt, unsere Online-Präsenz pflegt und mit seiner fotografischen Begabung unsere kulinarischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

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  • Janitorial Staff

    Vor 7 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented Cleaning Assistant to join our team at SmartStart Personal GmbH. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.Key Responsibilities:Perform daily cleaning tasks, including dusting, vacuuming, and sanitizing surfacesRestock supplies and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kreativen Praktikanten, der sich für die Welt des Personal Assistant-Praktikums begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Marke weiterzuentwickeln und zu pflegen.AufgabenDeine Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Entwicklung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Herzog Personal-Service GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...


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  • Cleaning Assistant

    Vor 7 Tagen


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