Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland City of Tucson Vollzeit
Job Summary

The City of Tucson's Business Services Department is seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team. As a key member of our department, you will provide administrative support to our leadership and staff, ensuring the smooth operation of our division.

Key Responsibilities
  • Provide administrative assistance to the Business Services Department, including managing schedules, processing payroll, and reviewing and submitting invoices.
  • Assist with budget tasks, including preparing memos, spreadsheets, reports, and presentations.
  • Coordinate and execute special projects, researching, reporting, and maintaining spreadsheets and associated communications.
  • Contribute to the needs of the community and City by implementing and providing guidance to others, implementing the organization's values and strategies through engagement.
  • Supervise one or more full-time employees, providing direction and guidance, reviewing work, ensuring professional development, discipline, and performance evaluations.
Requirements

To be successful in this role, you will need:

  • Bachelor's degree
  • Two (2) years of directly related experience
Benefits

The City of Tucson offers a comprehensive benefits package, including medical, dental, vision, life, disability, and FSA coverage, a rich pension plan, and optional Roth and pretax deferred compensation savings. You will also receive 38 paid days off in the first year of employment, with time off increasing steadily in subsequent years, and opportunities to forge connections with peers and the community through employee resource groups and paid volunteer hours.

How to Apply

To apply for this position, please submit your completed application by 10-22-2024 at 11:59 p.m. MST. Please see the special application instructions below and follow the directions for applying to this position.

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland City of Tucson Vollzeit

    Job SummaryThe Management Assistant position at the City of Tucson's Business Services Department provides administrative support, guidance, and direction to department staff, while coordinating daily work within the division.Key ResponsibilitiesProvides administrative assistance to the Business Services Department, working directly with department...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland City of Tucson Vollzeit

    Job SummaryThe Management Assistant position at the City of Tucson's Business Services Department provides administrative support, guidance, and direction to department staff, while coordinating daily work within the division.Key ResponsibilitiesProvides administrative assistance to the Business Services Department, working directly with department...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland City of Tucson Vollzeit

    Job Summary:The City of Tucson is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the City Clerk's Department, including maintaining city records, coordinating meetings, and assisting with municipal elections.Key Responsibilities:Provide...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland City of Tucson Vollzeit

    Job SummaryThe City of Tucson is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the City Clerk's Department, including maintaining city records, coordinating meetings, and assisting with municipal elections.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland City of Tucson Vollzeit

    Job SummaryThe City of Tucson is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the City Clerk's Department, including maintaining city records, coordinating meetings, and assisting with municipal elections.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Design Assistant

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    Design Assistant (w/m/x) - GERRY WEBERWir suchen einen motivierten und kreativen Design Assistant (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International.Deine Aufgaben:Unterstützung des Design-Teams bei der Entwicklung von Modellreihen und KollektionenErstellung von Moodboards und CollagenDurchführung von Trend- und FarbrecherchenZeichnen von Skizzen...

  • Design Assistant

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    Design Assistant (w/m/x) GERRY WEBERWir suchen einen motivierten und kreativen Design Assistant (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International AG.Deine Aufgaben:Unterstützung des Design-Teams bei der Entwicklung von ModekollektionenErstellung von Moodboards und CollagenDurchführung von Trend- und FarbrecherchenZeichnen von Skizzen und...

  • Design Assistant

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    Design Assistant (w/m/x) GERRY WEBERWir suchen einen motivierten und kreativen Design Assistant (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International AG.Deine Aufgaben:Unterstützung des Design-Teams bei der Entwicklung von ModekollektionenErstellung von Moodboards und CollagenDurchführung von Trend- und FarbrecherchenZeichnen von Skizzen und...

  • Design Assistant

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    Design Assistant (w/m/x) - GERRY WEBERWir suchen einen motivierten und kreativen Design Assistant (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International.Deine Aufgaben:Unterstützung des Design-Teams bei der Erstellung von Designs und KonzeptenErstellung von Moodboards und CollagenDurchführung von Trend- und FarbrecherchenZeichnen von Skizzen und...

  • Design Assistant

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    {"title": "Design Assistant (w/m/x) GERRY WEBER", "description": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Design-Assistenten (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Entwicklung von neuen Designs und der Umsetzung von Projekten unterstützt. Du wirst auch bei der Erstellung von Moodboards und...

  • Design Assistant

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    {"title": "Design Assistant (w/m/x) GERRY WEBER", "description": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Design-Assistenten (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Entwicklung von neuen Designs und der Umsetzung von Projekten unterstützt. Du wirst auch bei der Erstellung von Moodboards und...

  • Design Assistant

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    {"title": "Design Assistant (w/m/x) GERRY WEBER", "description": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Design-Assistenten (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International AG.Als Design-Assistent (w/m/x) bist du Teil unseres Design-Teams und unterstützt unsere Designer bei den täglichen Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung des...

  • Design Assistant

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GERRY WEBER International AG Vollzeit

    {"title": "Design Assistant (w/m/x) GERRY WEBER", "description": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Design-Assistenten (w/m/x) für unser Design-Team bei GERRY WEBER International AG.Als Design-Assistent (w/m/x) bist du Teil unseres Design-Teams und unterstützt unsere Designer bei den täglichen Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung des...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland RONDO FOOD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Werkstudent (m/w/x) unterstützt Du unser Team im operativen Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Vom Recruiting über administrative Aufgaben bis hin zu Zeugnissen, arbeitest du aktiv mit und bringst dich bei internen Projekten mit eigenen Ideen ein. Dabei erhältst Du Einblick in...

  • Sales Assistant M/w/d in Vollzeit in Halle

    vor 5 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland GameStop Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Halle einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...