Persönliche Assistenz-Experte

Vor 2 Tagen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anonym Vollzeit
Berufsbildung Persönliche Arbeitsassistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Arbeitsassistenz (m/w/d) in Aachen. Die Stelle wird unbefristet besetzt.

Hauptaufgaben:
  • Aktualisierung und Kommunikation von Haus- und Personalplänen, einschließlich Dienst- und Urlaubsplänen, sowie der Übermittlung dieser an Beteiligte.
  • Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligten.
  • Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben.
  • Ablage und Verwaltung von Unterlagen, einschließlich Plänen.
  • Bestandsmanagement: Führung und Kontrolle des Bestandes sowie Erstellung von Einkaufslisten und Einkaufen.
  • Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung der Freigabe von Rechnungen einschließlich Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage und Verwaltung.
  • Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren.
Kommunikation:
  • Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und bei Bedarf Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten), sowohl Intern als auch Extern.
  • Bei kurzfristigen Änderungen umgehende Information an alle Beteiligten.
  • Ansprechpartner für Interne (Mitarbeiter) und Externe (Dienstleister usw.) sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Terminmanagement:
  • Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren / organisieren / verschieben und dabei auf mögliche Terminkollisionen / -abhängigkeiten aufmerksam machen sowie Beteiligte informieren.
  • Langfristige Instandhaltungs- und Wartungstermine mit Dienstleistern koordinieren/ organisieren unter Berücksichtigung der Terminplanung der Familie.
  • Termin-Doku/ -Verwaltung und proaktiv Beteiligte an wichtige Termine erinnern.
  • Bei Bedarf organisatorische Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen und Vermeidung von möglichen Ineffizienzen (Termine, Aufgaben, Logistik).
  • Bei jeder Veränderung/ Verschiebung: Prüfen und Erkennen aller abhängigen Punkte und Auswirkungen und dementsprechend Anpassungen vornehmen und an alle betroffenen Personen kommunizieren.
Reisemanagement:
  • Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen.
Vorausgesetzte Kenntnisse und Qualifikationen:
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz oder Hausmanagement.
  • Erfahrungen in der Personalführung (Planung, Begleitung und Kommunikation).
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Führerschein der Klasse B.
  • Lösungsorientierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise.
  • Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen.
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext.
  • Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit.

Zum Anfang des Monats 4.200 € brutto, EUR/Anzahl der Stunden. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.



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  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anonym Vollzeit

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    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, um in unserer Privatpraxis für ästhetische Medizin und exklusive Kosmetik als Medizinische Assistenz zu arbeiten.Als Teil unseres Teams wirst du deine Fähigkeiten einsetzen, um unsere Patienten mit höchster Qualität zu betreuen. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und verantwortlich für...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen KFZ-Mechatroniker, der sich auf die Automobiltechnik spezialisiert hat. Als Experte in der Fahrzeugtechnik werden Sie mit einer Vielzahl von Aufgaben konfrontiert.HauptherausforderungenFunktionsprüfungen und FehlersucheInspektionen an Kundenautos durchführenWartung, Instandhaltung und Reparatur von...


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    Überblick über das UnternehmenUnser Unternehmen, enprout GmbH, ist ein junges und dynamisches Unternehmen in der Energiewirtschaft. Wir bieten unsere Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen und arbeiten eng mit dem Konzern der SOPTIM AG zusammen.LöhneDer Lohn für diesen Job beträgt ca. 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetAachen GmbH Vollzeit

    Als Kundenberatungs-Expert in unserem Unternehmen erwartet Sie eine Herausforderung, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Wissen um unsere Produkte unter Beweis stellt. Unser AngebotWir bieten Ihnen ein attraktives Festgehalt mit einem monatlichen Bruttoverdienst von etwa 4500 €, das sich je nach Ihren Erfahrungen und Qualifikationen noch einmal...


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    Unser Unternehmen, C.Brettschneider GmbH, ist eine renommierte Firma im Bereich Verpackungsmittel und Logistik-Dienstleistungen in Aachen. Wir setzen uns für einen persönlichen und individuellen Kundenkontakt ein, kombiniert mit der Nutzung modernster Technologien.Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Kundenservice-Experten (m/w/d) in...


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    Wir suchen einen highly qualifizierten Assistenzarzt für Allgemein- und Viszeralchirurgie, der sich in unserer renommierten Klinik integrieren und zu unserem engagierten Team beitreten möchte.Verantwortlichkeiten:Assistenz bei und selbstständige Durchführung von Operationen aus dem Gebiet der Allgemein- und Viszeralchirurgie Eigenständige...


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  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

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  • Netzinfrastruktur-Experte

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    Über das Unternehmenquattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe...