Persönliche Assistenz-Experte
Vor 2 Tagen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Arbeitsassistenz (m/w/d) in Aachen. Die Stelle wird unbefristet besetzt.
Hauptaufgaben:- Aktualisierung und Kommunikation von Haus- und Personalplänen, einschließlich Dienst- und Urlaubsplänen, sowie der Übermittlung dieser an Beteiligte.
- Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligten.
- Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben.
- Ablage und Verwaltung von Unterlagen, einschließlich Plänen.
- Bestandsmanagement: Führung und Kontrolle des Bestandes sowie Erstellung von Einkaufslisten und Einkaufen.
- Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung der Freigabe von Rechnungen einschließlich Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage und Verwaltung.
- Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren.
- Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und bei Bedarf Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten), sowohl Intern als auch Extern.
- Bei kurzfristigen Änderungen umgehende Information an alle Beteiligten.
- Ansprechpartner für Interne (Mitarbeiter) und Externe (Dienstleister usw.) sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren / organisieren / verschieben und dabei auf mögliche Terminkollisionen / -abhängigkeiten aufmerksam machen sowie Beteiligte informieren.
- Langfristige Instandhaltungs- und Wartungstermine mit Dienstleistern koordinieren/ organisieren unter Berücksichtigung der Terminplanung der Familie.
- Termin-Doku/ -Verwaltung und proaktiv Beteiligte an wichtige Termine erinnern.
- Bei Bedarf organisatorische Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen und Vermeidung von möglichen Ineffizienzen (Termine, Aufgaben, Logistik).
- Bei jeder Veränderung/ Verschiebung: Prüfen und Erkennen aller abhängigen Punkte und Auswirkungen und dementsprechend Anpassungen vornehmen und an alle betroffenen Personen kommunizieren.
- Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen.
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz oder Hausmanagement.
- Erfahrungen in der Personalführung (Planung, Begleitung und Kommunikation).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Führerschein der Klasse B.
- Lösungsorientierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise.
- Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen.
- Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext.
- Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit.
Zum Anfang des Monats 4.200 € brutto, EUR/Anzahl der Stunden. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
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Persönliche Assistenz in Aachen
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Klienten in Aachen. Die Assistenz soll ihnen dabei helfen, ein selbstbestimmtes Leben in der eigenen Wohnung zu führen.Die Assistenz soll die Einschränkungen der Klienten im Alltag ausgleichen und ihnen dabei helfen, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.Die Aufgaben umfassen die Grundpflege,...
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Persönliche Assistenzspezialistin
vor 10 Stunden
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anonym VollzeitFamilienleben in HarmonieUnsere Familie in Aachen sucht eine persönliche Assistenz, die sich um das Hausmanagement und die Personalführung kümmert. Die Stelle ist unbefristet.Ihre Aufgaben:Hausmanagement: Aktualisierung von Plänen zur Steuerung des Hauses und der Mitarbeiter.Personalführung: Planung, Begleitung und Kommunikation mit den...
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Persönliche Assistenzgesuche
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Privat VollzeitDie StelleWir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Familie in Aachen. Die Stelle ist unbefristet.AufgabenUnterstützung bei der Haus- und Personalsteuerung, einschließlich Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben.Ablage und Verwaltung von Unterlagen, einschließlich Bestandsmanagement, Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetAachen GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen engagierten und motivierten Fachmann für das Personalwesen und die Entwicklung, der sich für die Mitarbeitenden und BewerberInnen einsetzt und neue Herausforderungen annehmen möchte.Deine Aufgaben:Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Korrespondenzen und BescheinigungenUnterstützung bei HR-Projekten und der...
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Persönliche Assistenz gesucht
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Privat VollzeitFamilie in Aachen sucht Persönliche AssistentinWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Familie in Aachen. Die Stelle ist unbefristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.Die Persönliche Assistentin wird maßgeblich an der Planung, Steuerung und Organisation von privaten und beruflichen Termine beteiligt sein. Sie wird...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juvemed Aesthetics - Dr. med. S. Haydarlioglu VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, um in unserer Privatpraxis für ästhetische Medizin und exklusive Kosmetik als Medizinische Assistenz zu arbeiten.Als Teil unseres Teams wirst du deine Fähigkeiten einsetzen, um unsere Patienten mit höchster Qualität zu betreuen. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und verantwortlich für...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen VollzeitUnser UnternehmenFIR an der RWTH Aachen ist ein führendes Forschungsinstitut für Produktionsmanagement und Industrie 4.0.In unserer Abteilung arbeiten wir eng mit renommierten Industriepartnern zusammen, um Lösungsansätze zu entwickeln, die auf den neuesten technologischen Entwicklungen basieren.Sie sind Teil eines dynamischen Teams von Experten im...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holst und Kröger GbR VollzeitAusbildung für das PersonalwesenBei Holst und Kröger GbR suchen wir nach engagierten Auszubildenden, die sich für eine Karriere im Personalwesen entscheiden möchten.Als Azubi-Scout bin ich verantwortlich für die Beratung und Vermittlung von Ausbildungssuchenden an unsere Partnerunternehmen.Wir suchen nach Persönlichkeiten, die über gute kommunikative...
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Energieeffizienz-Experte für Gebäudeautomation
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MeteoViva GmbH VollzeitEnergieeffizienz im FokusAls Energieeffizienz-Experte bist du mit bei MeteoViva an der Entwicklung intelligenter Lösungen für ein nachhaltiges Energiekonzept. Dabei setzen wir auf eine effiziente Anbindung von Gebäuden an unsere Smart Data-Lösungen, wie z.B. MeteoViva Climate. Durch deine Expertise als Techniker im Bereich Energie und Umwelttechnik...
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Datensicherheit-Experte
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ComConsult VollzeitWir suchen einen motivierten Datensicherheit-Experten, der sich auf die Sicherstellung der Datenintegrität und -verfügbarkeit von IT-Projekten spezialisiert hat. Dieser besondere Job bietet die Möglichkeit, Ihre analytischen Fähigkeiten in komplexen Projekten einzusetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei der Analyse von potenziellen Risiken...
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SAP-Experte für Energiemarkt
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FACTUR Billing Solutions GmbH VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen SAP-Experten, der unsere energiewirtschaftlichen Systeme weiterentwickeln und optimieren kann. Der Kandidat sollte über mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von IT-Projekten verfügen und bereits Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Projekten gesammelt haben.Ihre...
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KFZ-Mechatroniker - Automobiltechnik Experte
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auto Levy GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen KFZ-Mechatroniker, der sich auf die Automobiltechnik spezialisiert hat. Als Experte in der Fahrzeugtechnik werden Sie mit einer Vielzahl von Aufgaben konfrontiert.HauptherausforderungenFunktionsprüfungen und FehlersucheInspektionen an Kundenautos durchführenWartung, Instandhaltung und Reparatur von...
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Verkaufs-Experte für die Energiewirtschaft
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOPTIM VollzeitÜberblick über das UnternehmenUnser Unternehmen, enprout GmbH, ist ein junges und dynamisches Unternehmen in der Energiewirtschaft. Wir bieten unsere Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen und arbeiten eng mit dem Konzern der SOPTIM AG zusammen.LöhneDer Lohn für diesen Job beträgt ca. 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...
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Kundenberatungs-Experte für Privatkunden im Rheinland
vor 9 Stunden
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetAachen GmbH VollzeitAls Kundenberatungs-Expert in unserem Unternehmen erwartet Sie eine Herausforderung, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Wissen um unsere Produkte unter Beweis stellt. Unser AngebotWir bieten Ihnen ein attraktives Festgehalt mit einem monatlichen Bruttoverdienst von etwa 4500 €, das sich je nach Ihren Erfahrungen und Qualifikationen noch einmal...
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Kundenservice-Experte für Aachen
Vor 3 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cchneider GmbH VollzeitUnser Unternehmen, C.Brettschneider GmbH, ist eine renommierte Firma im Bereich Verpackungsmittel und Logistik-Dienstleistungen in Aachen. Wir setzen uns für einen persönlichen und individuellen Kundenkontakt ein, kombiniert mit der Nutzung modernster Technologien.Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Kundenservice-Experten (m/w/d) in...
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Fotografische Assistentin für kreatives Team
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frank Kind Photography VollzeitÜber unsFrank Kind Photography ist eine kleine, dynamische Agentur für visuelle Kommunikation, die sich auf People-Photografie in den Bereichen Business, Familien und Events spezialisiert hat. Wir sind ein Teil von phasezwei – Agentur für visuelle Kommunikation.Lohn und GehaltUnser Lohn liegt bei ca. € 1.500,- brutto pro Monat (entsprechend der...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitWir suchen einen highly qualifizierten Assistenzarzt für Allgemein- und Viszeralchirurgie, der sich in unserer renommierten Klinik integrieren und zu unserem engagierten Team beitreten möchte.Verantwortlichkeiten:Assistenz bei und selbstständige Durchführung von Operationen aus dem Gebiet der Allgemein- und Viszeralchirurgie Eigenständige...
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Gebäudeautomation-Experte
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meteoviva GmbH über Rolf Elshoff Unternehmensberatung VollzeitMitgestalter der Zukunft einer nachhaltigen EnergiewendeBei meteoviva bist du Teil eines Teams, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt. Wir suchen einen (Senior) Sales Manager / Key Account Manager (all genders) für unsere Smart Data Lösungen in der Gebäudeautomation.Die AufgabenIdentifikation und Gewinnung von neuen Kunden im B2B sowie...
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Produktionsmanagement-Experte
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen VollzeitUnser JobWir suchen einen erfahrenen Produktionsmanager, der sich auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert hat. Als Doktorand im Bereich Produktionsmanagement werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Umsetzung von Industrie 4.0 und der datenbasierter Kreislaufwirtschaft konzentriert.AufgabenDie Bearbeitung,...
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Netzinfrastruktur-Experte
vor 10 Stunden
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmenquattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe...