Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit
Über die Messe München GmbH

Als führender Messeveranstalter bietet die Messe München GmbH eine einzigartige Plattform für Innovationen und Begegnungen. Mit über 90 Fachmessen im In- und Ausland setzen wir Standards für Qualität und Effizienz.

Die Rolle des Technischen Ausstellerservice

Unser Technischer Ausstellerservice ist der Motor hinter den Erfolgen unserer Messen und Veranstaltungen. Wir sind die Schnittstelle zwischen kreativen Konzepten und der realen Durchführung. Unsere Aufgaben umfassen die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen sowie die Sicherstellung eines pünktlichen und sicheren Veranstaltungsablaufs.

Die Position des Coordinator Conference & Meeting Rooms

Wir suchen einen motivierten und organisierten Coordinator Conference & Meeting Rooms, der sich für die Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs einsetzt. Als Teil des Zentralbereichs Operations - Messeservice, Abteilung Technischer Ausstellerservice (TAS), werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam dafür sorgt, dass unsere Messehallen und weitere Räumlichkeiten pünktlich und sicher für Besucher und Aussteller bereit sind.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung eines pünktlichen und sicheren Veranstaltungsablaufs
  • Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Koordinierung von Logistik- und Serviceleistungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied mit Erfahrungen in der Veranstaltungslogistik und -organisation. Eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind unerlässlich für diese Position.

Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen in deutscher Sprache akzeptieren.



  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice (TAS) bei der Messe München GmbH sind wir auf der Suche nach einer/n Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator), der/dem es gelingt, unsere Veranstaltungen und Messen auf hohem Niveau zu gestalten.Als Koordinator für Konferenzen und Besprechungen sind...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Koordinator, der unsere Konferenz- und Besprechungsräume verantwortlich verwalten und vermieten kann.Der Koordinator wird unsere Kunden und Partner bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.Er wird sicherstellen, dass alle Räume pünktlich und in gutem Zustand bereit sind.Der Koordinator...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume bei der Messe München GmbH sind Sie für die Vermietung und Organisation von Konferenz- und Besprechungsräumen auf unserem Messegelände verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Raumanfragen, die Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messehallen und weitere Räumlichkeiten pünktlich für Besucher und Aussteller bereit und sicher macht. Der Technische Ausstellerservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem und stellt den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich durchführt. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich durchführt. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich umsetzen kann. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich umsetzen kann. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...

  • GLT Koordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GLT Koordinator werden Sie Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen...

  • GLT Koordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GLT Koordinator werden Sie Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen unseren technischen Ausstellerservice und die Projektleitungen bei der Vermietung der auf dem Messegelände vorhandenen Konferenz- und Besprechungsmöglichkeiten sowie Sonderräume an namhafte Aussteller, Gastveranstalter und messeinterne Projektleitungen und sind dabei erster Ansprechpartner:in.Sie bearbeiten Raumanfragen,...

  • GLT Koordinator

    vor 1 Tag


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei GeschäftsprozessenVerwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen von nationalen und internationalen GästenVerwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen, wenn erforderlichUnterstützung bei Präsentationen und KorrespondenzNachverfolgung...

  • GLT Koordinator

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei GeschäftsprozessenVerwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei BedarfUnterstützung bei Präsentationen und KorrespondenzNachverfolgung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinator Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie Terminen, Fristen und Projekte für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinator Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie Terminen, Fristen und Projekte für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei GeschäftsprozessenVerwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei BedarfUnterstützung bei Präsentationen und KorrespondenzNachverfolgung von...