Rezeptionist (w/m/d) für den Empfang

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (w/m/d) für unseren Empfang, der Gäste, Kunden und Besucher freundlich und professionell begrüßt.
  • Der/die Kandidat/in ist für die Entgegennahme von Telefonaten und der Vorbereitung von Veranstaltungen in unseren Konferenzräumen verantwortlich.
  • Der/die Rezeptionist/in ist auch für die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Abwicklung von Kurier- und Postsendungen sowie die Verwaltung von Büromaterialien zuständig.
  • Der/die Kandidat/in unterstützt die Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Konferenzteilnahmen und Visa-Angelegenheiten.
  • Der/die Rezeptionist/in ist auch für die Betreuung der Aushilfen am Empfang und die Unterstützung bei Sonderaufgaben der GTAI verantwortlich.

Ihr Profil

  • Der/die Kandidat/in verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Facility Management oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
  • Der/die Rezeptionist/in hat sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts oder im Reisekostenmanagement wären von Vorteil.
  • Der/die Kandidat/in verfügt über hohe kommunikative Fähigkeiten und ist befähigt, selbständig und teamorientiert zu arbeiten.
  • Der/die Rezeptionist/in ist in der Lage, Koordination mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben zu bewältigen.
  • Der/die Kandidat/in verfügt über körperliche Eignung zum Tragen von Lasten.
  • Der/die Rezeptionist/in hat sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Kontaktdatenbanken).

Unser Angebot

  • Wir bieten eine Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
  • Wir bieten eine bis zum befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
  • Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
  • Wir bieten vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
  • Wir bieten betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.
  • Wir bieten Freiraum für Ihre Familie und Ihre persönliche Lebensgestaltung, bei 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Tagen und der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
  • Wir bieten einen Beitrag zum Klimaschutz mittels Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandjobticket bei einer guten Anbindung des Standorts Berlin-Mitte an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in den jeweils unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen auf diese Position sind daher ausdrücklich willkommen. Ebenso begrüßt GTAI die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben:Telefonate führenWir erwarten von dir, dass du professionell und freundlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern sprichst.BesucherlenkungAls Rezeptionist (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Besucher. Du solltest in der...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben:Telefonate führenWir erwarten von dir, dass du professionell und freundlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern sprichst.BesucherlenkungAls Rezeptionist (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Besucher. Du solltest in der...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Telefonate führenBesucherlenkungBearbeitung von E-MailsAllgemeine Aufgaben des EmpfangsDeine QualifikationenDas bringst du mit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse (Schulniveau)Kenntnisse am PC,...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Bewirtung von BesuchernVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenZentrale Telefonannahme und Weiterleitung der GesprächeBearbeitung von Posteingang und...

  • Rezeptionist (m/w/d) im Hundesalon

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere neue Filiale am Kurfürstendamm in Berlin. Als freundliches und professionelles Gesicht unseres Unternehmens bist du für die Begrüßung von Kunden und deren Haustieren verantwortlich.AufgabenEmpfang und Begrüßung von Kunden und ihren HaustierenVerwaltung und Koordination von...

  • Rezeptionist (m/w/d) im Hundesalon

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere neue Filiale am Kurfürstendamm in Berlin. Als freundliches und professionelles Gesicht unseres Unternehmens bist du für die Begrüßung von Kunden und deren Haustieren verantwortlich.AufgabenEmpfang und Begrüßung von Kunden und ihren HaustierenVerwaltung und Koordination von...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w) für unser Hotel in Berlin.AufgabenCheck-In und Check-OutTelefon- und EmailbeantwortungKassenführungReservierungsbearbeitungQualifikationenErfahrungen am Empfang sind wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungFließend Deutsch sprechen und gute Englischkenntnisse...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w) für unser Hotel in Berlin.AufgabenCheck-In und Check-OutTelefon- und EmailbeantwortungKassenführungReservierungsbearbeitungQualifikationenErfahrungen am Empfang sind wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungFließend Deutsch sprechen und gute Englischkenntnisse...

  • Rezeptionist (m/w/d) im Hundesalon

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere neue Filiale am Kurfürstendamm in Berlin. Als freundliches und professionelles Gesicht unseres Unternehmens sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden und ihre vierbeinigen Freunde von Anfang an willkommen fühlen.AufgabenEmpfang und Begrüßung der Kunden und ihrer...

  • Rezeptionist (m/w/d) im Hundesalon

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere neue Filiale am Kurfürstendamm in Berlin. Als freundliches und professionelles Gesicht unseres Unternehmens sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden und ihre vierbeinigen Freunde von Anfang an willkommen fühlen.AufgabenEmpfang und Begrüßung der Kunden und ihrer...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF Vollzeit

    Willkommen im KATHARINENHOFWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit am Empfang begeistert hat.Als Rezeptionist/in bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die Gäste und Bewohner kümmert.Ihre AufgabenEmpfangen Sie unsere Gäste und Bewohner und bieten Sie ihnen ein warmes Willkommen.Erledigen Sie...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF Vollzeit

    Willkommen im KATHARINENHOFWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit am Empfang begeistert hat.Als Rezeptionist/in bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die Gäste und Bewohner kümmert.Ihre AufgabenEmpfangen Sie unsere Gäste und Bewohner und bieten Sie ihnen ein warmes Willkommen.Erledigen Sie...

  • Rezeptionist/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w) für unser Hotel in Berlin.AufgabenCheck-In und Check-OutTelefon- und E-Mail-BearbeitungKassenführungReservierungsbearbeitungQualifikationenErfahrungen am Empfang sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungFließend Deutsch und gute EnglischkenntnisseTeamfähigkeit,...

  • Rezeptionist/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w) für unser Hotel in Berlin.AufgabenCheck-In und Check-OutTelefon- und E-Mail-BearbeitungKassenführungReservierungsbearbeitungQualifikationenErfahrungen am Empfang sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungFließend Deutsch und gute EnglischkenntnisseTeamfähigkeit,...

  • Rezeptionist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Wir suchen einen RezeptionistenBei Quentin Hotels suchen wir einen erfahrenen Rezeptionisten, der sich in der Hotellerie auskennt. Als Teil unseres Teams in den Berliner Hotels unterstützt er bei der Betreuung unserer Gäste und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.AufgabenCheck-In und Check-OutTelefon- und...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihr Wegbegleiter im öffentlichen DienstUnser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Rezeptionist (m/w/d)Ihre Aufgaben als Assistenz am EmpfangBesucherbetreuung und -begrüßungRegistrierung...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihr Wegbegleiter im öffentlichen DienstUnser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Rezeptionist (m/w/d)Ihre Aufgaben als Assistenz am EmpfangBesucherbetreuung und -begrüßungRegistrierung...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit internationaler Ausrichtung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionisten (m/w/d) mit internationaler Ausrichtung, der sich für die Arbeit mit Menschen begeistert und seine Sprachkenntnisse einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit Leidenschaft für Gastfreundschaft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Berlin, Berlin Vollzeit

    Unser IdealWir suchen nach einem Rezeptionisten (m/w/d) mit Leidenschaft für Gastfreundschaft, der sich mit Leib und Seele für unser Hotel einsetzt.FähigkeitenEnglisch und gerne eine weitere Fremdsprache sprichst Du gerneArbeiten am PC macht Dir genauso viel Spaß wie der direkte GastkontaktDu bist mit Leib und Seele Gastgeber und bist gerne in BerlinDu...

  • Rezeptionist/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rezeptionisten (m/w) für unser Team in den Berliner Hotels.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Check-In und Check-OutTelefon- und E-Mail-BearbeitungKassenführungReservierungsbearbeitungWir erwarten von Ihnen:Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert, jedoch keine...