Rezeptionist (w/m/d) für den Empfang

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (w/m/d) für unseren Empfang, der Gäste, Kunden und Besucher freundlich und professionell begrüßt.
  • Der/die Kandidat/in ist für die Entgegennahme von Telefonaten und der Vorbereitung von Veranstaltungen in unseren Konferenzräumen verantwortlich.
  • Der/die Rezeptionist/in ist auch für die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Abwicklung von Kurier- und Postsendungen sowie die Verwaltung von Büromaterialien zuständig.
  • Der/die Kandidat/in unterstützt die Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Konferenzteilnahmen und Visa-Angelegenheiten.
  • Der/die Rezeptionist/in ist auch für die Betreuung der Aushilfen am Empfang und die Unterstützung bei Sonderaufgaben der GTAI verantwortlich.

Ihr Profil

  • Der/die Kandidat/in verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Facility Management oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
  • Der/die Rezeptionist/in hat sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts oder im Reisekostenmanagement wären von Vorteil.
  • Der/die Kandidat/in verfügt über hohe kommunikative Fähigkeiten und ist befähigt, selbständig und teamorientiert zu arbeiten.
  • Der/die Rezeptionist/in ist in der Lage, Koordination mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben zu bewältigen.
  • Der/die Kandidat/in verfügt über körperliche Eignung zum Tragen von Lasten.
  • Der/die Rezeptionist/in hat sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Kontaktdatenbanken).

Unser Angebot

  • Wir bieten eine Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
  • Wir bieten eine bis zum befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
  • Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
  • Wir bieten vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
  • Wir bieten betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.
  • Wir bieten Freiraum für Ihre Familie und Ihre persönliche Lebensgestaltung, bei 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Tagen und der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
  • Wir bieten einen Beitrag zum Klimaschutz mittels Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandjobticket bei einer guten Anbindung des Standorts Berlin-Mitte an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in den jeweils unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen auf diese Position sind daher ausdrücklich willkommen. Ebenso begrüßt GTAI die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.


  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Telefonate führenBesucherlenkungBearbeitung von E-MailsAllgemeine Aufgaben des EmpfangsDeine QualifikationenDas bringst du mit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse (Schulniveau)Kenntnisse am PC,...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Bewirtung von BesuchernVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenZentrale Telefonannahme und Weiterleitung der GesprächeBearbeitung von Posteingang und...

  • Rezeptionist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Berlin – Brandenburg e. V. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen nach jemandem, der als Rezeptionist bei uns arbeitet. Der Rezeptionist ist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Er übernimmt die Check-In und Check-Out Verfahren sowie alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang. Der Rezeptionist berät und bearbeitet Gruppenreservierungen, führt Gruppeneinführungen durch und überprüft...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Wir suchen einen RezeptionistenBei Quentin Hotels suchen wir einen erfahrenen Rezeptionisten, der sich in der Hotellerie auskennt. Als Teil unseres Teams in den Berliner Hotels unterstützt er bei der Betreuung unserer Gäste und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.AufgabenCheck-In und Check-OutTelefon- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionisten (m/w/d) mit internationaler Ausrichtung, der sich für die Arbeit mit Menschen begeistert und seine Sprachkenntnisse einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung...

  • Rezeptionist/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rezeptionisten (m/w) für unser Team in den Berliner Hotels.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Check-In und Check-OutTelefon- und E-Mail-BearbeitungKassenführungReservierungsbearbeitungWir erwarten von Ihnen:Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert, jedoch keine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Personalberatung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher sein.Die Aufgaben umfassen:Empfang und Bewirtung von BesuchernVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenZentrale Telefonannahme und Weiterleitung der GesprächeBearbeitung von...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF Vollzeit

    Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet:Ein motiviertes und erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt, wertschätzt und viel Spaß und Freude bei der Arbeit hat.Wir suchen nach einem engagierten Rezeptionisten, der sich für unsere Gäste einsetzt und ihnen ein warmes Willkommen bereitet.Die Aufgaben umfassen:Das Empfangen von Gästen und...

  • Rezeptionist/in

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten/in für unser Hotel in Berlin.Die Aufgaben umfassen:Check-In und Check-OutTelefon- und EmailbeantwortungKassenführungReservierungsbearbeitungWir erwarten:Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungFließend Deutsch und gute EnglischkenntnisseTeamfähigkeit,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihr Wegbegleiter im Front OfficeUnser Auftraggeber, eine internationale Anwaltssozietät, sucht in Berlin-Moabit einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für Front Office. Als wichtiger Teil des Front Office Teams sind Sie für die Betreuung von Mandanten, Telefon- und Terminmanagement, sowie die Planung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihre Partnerin für Front Office LösungenWir suchen für unsere Berliner Niederlassung einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) mit Front Office Kompetenz, der unsere Mandanten mit professioneller Betreuung empfängt und unterstützt.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von MandantenTelefon- und TerminmanagementBetreuung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang, der sich in der internationalen Hotellerie und Gastronomie auskennt. Als Rezeptionist (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste sein und für eine warmherzige und professionelle Betreuung sorgen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...

  • Rezeptionist/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Quentin HotelsWir suchen zum nächstmöglichen ZeitpunktRezeptionist/-in (m/w) für unser Teamin den Berliner Hotels von Quentin Hotels.BeschäftigungsartVollzeit/ TeilzeitStandortQuentin XL Hotel Potsdamer Platz, Potsdamerstr. 76, 10785 Berlin AufgabenCheck-In und Check-Out- Telefon- und E-Mail-Bewerbung- Kassenführung-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    McGroomer GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Fellpflege, sucht einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.Als freundliches und professionelles Gesicht unseres Unternehmens bist Du dafür verantwortlich, dass sich unsere Kunden und ihre vierbeinigen Freunde von Anfang an willkommen fühlen.Du übernimmst...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Berlin, Berlin Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen einen engagierten und freundlichen Rezeptionisten, der unsere Gäste mit einem persönlichen Service begrüßt und betreut.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du dich mit Leib und Seele für unsere Gäste einsetzt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Arbeiten am PC und direkter Gastkontakt sind für dich gleichermaßen...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Aufgaben bei AllDentAls Rezeptionist bei AllDent bist du der erste Kontakt für unsere Patienten. Du bist für die professionelle Betreuung und den Empfang von Patienten verantwortlich. Du koordinierst und organisierst Terminen, beantwortest eingehende Telefonanrufe und abrechnest Leistungen mit den Patienten.Dein ProfilWir suchen nach einem...

  • Rezeptionist/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in den Berliner Hotels eine engagierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit am Empfang begeistern kann.Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und haben die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Hotels zu leisten.Die Aufgaben umfassen:Check-In und Check-OutTelefon- und...

  • Rezeptionist/in

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Praxis für Oralchirurgie Implantologie Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und teamfähige Person, die sich in einer flachen Hierarchie wohlfühlt.Als Rezeptionist/in oder Stuhlassistent/in bist du der erste Kontakt für unsere Patienten und unterstützt unsere Ärzte bei der Patientenbetreuung.Wir bieten eine gute Verkehrsanbindung, Fahrgelderstattung oder BVG-Ticket, kostenlose Getränke und Massagen in...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie alsRezeptionistBei der Dr. Sasse Gruppe suchen wir einen engagierten Rezeptionisten, der sich auf die Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und wertschätzenden Umfelds sein.Das dürfen Sie von uns erwarten:Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Berlin, Berlin Vollzeit

    Unser IdealWir suchen nach einem Rezeptionisten, der mit Leib und Seele Gastfreundschaft lebt. Als Gastgeber mit Herz und Verstand bist du gerne in Berlin und kannst unsere Gäste mit deiner Liebe für die Stadt begeistern.Deine StärkenEnglisch und gerne eine weitere Fremdsprache sprichst du gerneArbeiten am PC macht dir genauso viel Spaß wie der direkte...