Rezeptionist (m/w/d) für Front Office

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit
PERMACON GmbH Berlin - Ihr Wegbegleiter im Front Office

Unser Auftraggeber, eine internationale Anwaltssozietät, sucht in Berlin-Moabit einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für Front Office. Als wichtiger Teil des Front Office Teams sind Sie für die Betreuung von Mandanten, Telefon- und Terminmanagement, sowie die Planung und Durchführung von Bewirtungen und Events verantwortlich.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Telefon- und Terminmanagement
  • Betreuung der Konferenztechnik und -räume
  • Postbearbeitung und Kurierdienste
  • Planung und Durchführung von Bewirtungen, Caterings und Events
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Front Office Manager (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
  • Erste Berufserfahrung am Empfang bzw. Front Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sowie fließende Deutschkenntnisse (C1)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Strukturierte Arbeitsweise, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
Ihre Benefits
  • 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • VWL/Vermögenswirksame Leistungen
  • Leasing von technischen Geräten
  • Hochmodern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihre Partnerin für Front Office LösungenWir suchen für unsere Berliner Niederlassung einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) mit Front Office Kompetenz, der unsere Mandanten mit professioneller Betreuung empfängt und unterstützt.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von MandantenTelefon- und TerminmanagementBetreuung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen Sie als Front Office Mitarbeiter für unsere namhaften Kunden. Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) werden Sie für operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen verantwortlich sein.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) für unseren namhaften Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen übernehmen.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im Front OfficeÜberwachung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Berlin-Mitte Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist bei Motel One Berlin-Mitte bist du der erste Gesichtspunkt für unsere Gäste. Du bereitest ihnen einen wundervollen Aufenthalt vor, von der herzlichen Begrüßung bei der Reservierung bis hin zum Servieren von kühlen Drinks in unserer Bar. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet dich, dabei immer im Fokus: Die professionelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin: Ihr Wegbegleiter im Front OfficeUnser Auftraggeber, eine internationale Anwaltssozietät, sucht in Berlin-Moabit einen erfahrenen Front Office Agenten (m/w/d) für Vollzeit.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von MandantenTelefon- und TerminmanagementBetreuung der Konferenztechnik und -räumePostbearbeitung und KurierdienstePlanung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihr Partner für Front Office LösungenWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Front Office Abteilung in Berlin.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von MandantenTelefon- und TerminmanagementBetreuung der Konferenztechnik und -räumePostbearbeitung und KurierdienstePlanung und Durchführung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Wir bieten nicht nur Jobs, sondern echte Karriereschritte in einem dynamischen Umfeld. Mit viel Leidenschaft und Engagement entwickeln wir unsere Mitarbeiter zu Experten.Sicherheit und StabilitätEin fester Anstellungsvertrag bietet Ihnen Sicherheit und Stabilität. Dazu gehören attraktive Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen Büroleiter (m/w/d) im Front Office für unser namhaftes Kundenunternehmen in Berlin. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die allgemeine Büroorganisation...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NEOHOSTEL Berlin Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten, der sich in einem großen Haus mit vielen Gästen aus der ganzen Welt wohlfühlt.AufgabenAls Gastgeber am Front Office begrüßt du unsere Gäste und bist für die Check-in und Check-outs verantwortlich.Die Gäste während ihres Aufenthalts bei allen Anliegen zu beratenCheck-in und Check-outs...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen engagierten Rezeptionisten, der den ersten Eindruck hinterlassen kann. Die Stelle ist in einem Unternehmen aus Wirtschaft & Politik zu besetzen. Wenn die Aufgaben und Anforderungen sich mit dem decken, was Sie in Ihre tägliche Arbeit einbringen können und wollen, dann freuen wir uns sehr auf das...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Front Office Agenten, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen professionellen Service bietet.Der Front Office Agent ist verantwortlich für den Check-In und Check-Out der Gäste, die Durchführung von Übergabeprotokollen und die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten.Er unterstützt die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihre Partnerin für den ErfolgWir suchen einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Moabit.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von MandantenTelefon- und TerminmanagementBetreuung der Konferenztechnik und -räumePostbearbeitung und KurierdienstePlanung und Durchführung von Bewirtungen, Caterings und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Shiftleader, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut.Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Check-In- und Check-Out-Prozesse, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace Liste und die Überwachung der Qualitätsstandards am Front Office.Deine Aufgaben umfassen auch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Front Office (m/w/d)Wir suchen einen Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Berlin für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung.Verantwortlichkeiten:Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer insbesondere Begrüßung, Bewirtung und BetreuungAdministration der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Front Office Shiftleiter (m/w/d) bei uns im Pullman Berlin Schweizerhof hast du die Aufgabe, das Front Office erfolgreich zu führen und alle Front Desk-Aufgaben sicher und effizient durchzuführen. Deine Aufgaben umfassen u. a. das Check-In/Check-Out der Gäste, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HAMPTON BY HILTON BERLIN CITY EAST SIDE GALLERY Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der sich auf die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office spezialisiert hat. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich auf die professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste konzentriert.Verantwortlichkeiten:Koordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Telefonate führenBesucherlenkungBearbeitung von E-MailsAllgemeine Aufgaben des EmpfangsDeine QualifikationenDas bringst du mit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse (Schulniveau)Kenntnisse am PC,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Mövenpick Hotel Berlin City.AufgabenSchnittstelle zwischen allen AbteilungenUnterstützung des Front Office Managers in seinen AufgabenZentraler Ansprechpartner für alle GästewünscheBearbeitung von GästereklamationenAdministrative AufgabenAktiver...