Verwaltungsspezialist mit vielseitigen Aufgaben

vor 1 Woche


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg ist ein führendes Unternehmen im Bundesbau Baden-Württemberg. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur.

Löhne

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6. Die Lohnhöhe kann je nach Berufserfahrung variieren und wird individuell berücksichtigt.

Aufgaben

Als Verwaltungsspezialist werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Durchführung von Bauprojekten im Auftrag des Bundes spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Poststelle/Zentralregistratur/Akteneinsicht, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems,
  • Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle,
  • Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen,
  • Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung),
  • Administration von Videokonferenzen.

Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Ausbildung und Vorbildung sowie organisatorischen Änderungen variieren.

Voraussetzungen

Um als Verwaltungsspezialist erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf,
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware,
  • Mehrfache Jahre Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/in,
  • Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen,
  • Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten,
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile

Als Mitarbeiter des Staatlichen Hochbauamtes Heidelberg profitieren Sie von einer Vielzahl von Vorteilen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
  • Modernere Verwaltung und gelebte Teamkultur,
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot,
  • Individuelles Onboarding,
  • Gesundheitsmanagement,
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche,
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle,
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW,
  • Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu können



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