Assistent/in im Studienbüro

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Willkommen bei der Universität Heidelberg

Wir suchen eine engagierte und kompetente Person für die Position Assistent/in im Studienbüro. In diesem vielseitigen Job unterstützen Sie die Studierenden während ihres Umstellungsprozesses auf heiCO und arbeiten eng mit verschiedenen Institutionen zusammen.

Einrichtung des digitalen Vorlesungsverzeichnisses
  • Mitwirkung an der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCO
  • Koordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen Institut
Betreuung und Koordination von ERASMUS-Mobilität
  • Mitwirkung bei der Betreuung und Koordination der ERASMUS-Mobilität am Geographischen Institut
Allgemeine Aufgaben im Prüfungssekretariat
  • Ausstellen von Transkripten, Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden

Ihr Profil:

  • Überdurchschnittlich engagiert
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Kommunikative Kompetenz
  • Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Prüfungssekretariats
  • Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Bereit, sich in das Prüfungsverwaltungssystem der Universität einzuarbeiten
  • Erfahrungen im Bereich Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
  • Geübt im Umgang mit Studierenden
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wie werden Sie sich entwickeln?

  • Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter/innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten