Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärkung als Fachassistentin Dokumentenmanagement / Poststelle (m/w/d).
Aufgaben:- Verwaltung der E-Akten sowie des elektronischen Postfachs und Erledigung administrativer Tätigkeiten im Bereich der Leistungsgewährung als Unterstützung der Sachbearbeitung
- Importieren von E-Mails in die entsprechenden E-Akten und Kommunikation mit den Absendern/Absenderinnen, wenn eine Zuordnung nicht möglich ist
- Aktenarchivierung und Vernichtung von Papierakten
- Nachhalten von Verjährungsfristen und Aussonderungsfristen, Führung der Archivliste des Jobcenters und Sicherstellung der Zusammenarbeit mit der Einlagerungsfirma
- Bearbeitung von Postlieferungen, Vorsortierung der Posteingänge und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der Materialversorgung der Poststelle und Verwaltung öffentlicher Aushänge
- Mitwirkung bei Sonderprojekten in der Leistungsgewährung nach SGB II
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- Abschluss einer Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Arbeitsförderung, Assistent*in/Fachkraft Rechnungswesen, Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r* oder
- Hilfsweise Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren in einem tätigkeitsnahen Bereich
- Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3095,23 € und 3820,45 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 7 LBesG
- Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch Vielzahl an Arbeitszeitmodellen
- Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
- Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
- Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits
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Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitJobbeschreibungDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärkung als Fachassistentin Dokumentenmanagement.AufgabenVerwaltung der E-Akten und des elektronischen...
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Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitJobbeschreibungDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärkung als Fachassistentin Dokumentenmanagement.AufgabenVerwaltung der E-Akten und des elektronischen...
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Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärzung als Fachassistentin Dokumentenmanagement. Aufgaben Verwaltung der E-Akten sowie des elektronischen Postfachs und...
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vor 2 Monaten
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärzung als Fachassistentin Dokumentenmanagement. Aufgaben Verwaltung der E-Akten sowie des elektronischen Postfachs und...
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Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 1 Woche
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Es betreut die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung des...
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Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit und betreut die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung des...
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Fachassistentin Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen VollzeitDas Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit und betreut die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung des...
