Fachassistentin Dokumentenmanagement

vor 1 Monat

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit
Jobbeschreibung

Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärkung als Fachassistentin Dokumentenmanagement.

Aufgaben
  • Verwaltung der E-Akten und des elektronischen Postfachs
  • Importieren von E-Mails in die entsprechenden E-Akten und Kommunikation mit den Absendern
  • Aktenarchivierung und Vernichtung von Papierakten
  • Nachhalten von Verjährungsfristen und Aussonderungsfristen
  • Bearbeitung von Postlieferungen und Vorsortierung der Posteingänge
  • Sicherstellung der Materialversorgung der Poststelle
  • Kooperation mit dem Verwaltungsbereich
Anforderungen
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Fachangestellte für Arbeitsförderung
  • Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren des SGB II
  • Erfahrung im Umgang mit Aktenablagesystemen
Leistungen
  • Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Fachassistentin Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Fachassistentin Dokumentenmanagement / Poststelle (m/w/d)Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärkung als Fachassistentin Dokumentenmanagement / Poststelle...

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    vor 2 Wochen

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    Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit und betreut die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung des...

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