Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

vor 1 Monat


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

{"Über uns": "wpd onshore GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Energiewende. Mit über 4.000 Mitarbeitenden in 31 Ländern weltweit setzen wir uns für den Schutz unseres Klimas ein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft. Wir suchen eine/n Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit, die unsere Teams unterstützt und unsere Ziele erreichen möchte.

**Deine Aufgaben:**
- Unterstützung des Teams in der operativen Geschäftstätigkeit
- Erledigung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Koordination von Besprechungen, Termine und Meetings
- Organisation von Teamevents und Kommunikation mit der Hausverwaltung und beauftragten Dienstleistern
- Verwaltung des Fuhrparks und Beschaffung von Büro-, Ge- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei projektrelevanten Tätigkeiten

**Was wir bieten:**
- Work-Life-Balance: 40% der Wochenarbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
- Urlaub: Aufstockung durch unbezahlte Urlaubstage möglich
- Gesundheitsförderung: Firmenfitness, Nutzung von "EGYM Wellpass" oder "Hansefit" zu günstigen Konditionen
- Regelmäßige Workshops, Seminare und Webinare zum Thema Gesundheit
- Außergewöhnliche Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten wie Sportveranstaltungen, Team-Events, Sommerfeste, Jahrmarktbesuche oder Kohlfahrten
- Nachhaltige Projekte: wpd geht grün - Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligen sich aktiv mit innovativen Ideen zum klimabewussten Arbeiten
- Klimaschutzprojekte: Wir unterstützen weltweit verschiedene Projekte zum Thema Klimaschutz, z.B. den Bau von Kleinbiogasanlagen in Nepal
- Finanzielle Vorteile: Firmenfahrradleasing über den Anbieter Businessbike und Bezuschussung des Deutschlandtickets (20€)
- Ausgeprägte Willkommenskultur: Onboarding-App, Einführungstage für alle neuen Kolleginnen und Kollegen

**Bewerbung:**
Bitte füge deinem Anschreiben und Lebenslauf auch deine vollständigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung"}



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei Wpd Offshore Solutions. Wir bei Wpd Offshore Solutions entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsWir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d)* an unserem Standort Mainz! Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und unser Team im Bereich Arbeitssicherheit zu stärken? Wir suchen jemanden, der nicht nur die Ärmel hochkrempeln kann, sondern auch ein Auge für Details und ein Herz für Sicherheit hat. Bist du dabei?Deine AufgabenDu hältst unser...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz. Als Teil unseres Expertenteams sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement und sind zuständig für die Büroorganisation und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Teamassistenz unterstützen Sie das Recruiting-Team bei der Bearbeitung von Bewerbungen und der Vorbereitung von Ausschreibungen.Was wir von Ihnen erwartenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen und FähigkeitenRoutinierter Umgang mit MS OfficeSehr gute KommunikationsfähigkeitStrukturierte und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AG!Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige Person, die sich für unsere Kunden und ihr Team einsetzen möchte. Die Abstimmung von Lieferterminen und Mengen am Produktionsbedarf sowie die Erstellung von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 4 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten ein kaufmännisches Team und sind hierbei zuständig für die disziplinarische, fachliche sowie organisatorische FührungSie übernehmen den Austausch mit der Geschäftsführung und koordinieren die Kommunikation mit externen AnsprechpartnernIn Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Controlling unterstützen Sie bei der Ergebnis-...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei unsVertrieb unserer Gebäudereinigungsdienstleistungen im GesundheitswesenVerantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in enger Abstimmung mit der VertriebsleitungAuf- und Ausbauen von KundenbeziehungenAusarbeiten und Kalkulieren von Angeboten inkl. Angebotsverfolgung bis zum VertragsabschlussErstellen und Halten von Präsentationen zum...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Mainz.Als Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) bei wpd offshore solutions GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns in unserem operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Teams in der Verwaltung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    wpd entwickelt und betreibt Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien.AufgabeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (Teilzeit, 20–25h/Woche) am Standort Mainz.Beschreibung:Unterstützung des Teams im operativen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Krankenhausreinigung | Außendienst | Großraum MainzWillkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Beschaffung und Disposition von Komponenten für die laufende Produktion zu überwachen und zu organisieren.Auswertungen zu erstellen und die Liefertermine und Auftragsbestätigungen zu überwachen.Verhandlungen mit Lieferanten zu führen und Preis- und Vertragsvereinbarungen zu treffen.Sicherzustellen, dass die Lieferung termin- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Nico Vogelsberger Steuerberater Vollzeit

    Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei Nico Vogelsberger Steuerberater.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und MitarbeitendeAllgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. das Erstellen von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKontierung und Buchung von Belegen, wie ein- und ausgehende RechnungenÜberwachung offener Posten, Erstellung von StatistikmeldungenKalkulationen von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen sowie KontenabstimmungMitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBearbeitung der Haupt-, Neben-, Sach- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste und motivierte Lebensmittel-Einkäuferin für unsere Firma in Vollzeit. Die Stelle ist ideal für dich, wenn du Erfahrung im Lebensmittel-Einkauf hast und dich für die Beschaffung von Lebensmitteln begeistern kannst.**Über unsere Firma**Wir gehören zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre RolleAls leitender Mitarbeiter bei DIS AG übernehmen Sie die Führung eines kaufmännischen Teams und sind dafür verantwortlich, die disziplinarische, fachliche sowie organisatorische Führung zu gewährleisten. Der Austausch mit der Geschäftsführung und die Koordination der Kommunikation mit externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren...

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    vor 4 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

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    Ihre AufgabenUnterstützung des HR-Managers in Basisthemen und administrativen TätigkeitenBewerbermanagement und StellenausschreibungenArbeitszeugnisse, Arbeitsverträge und AbmahnungenLohnbuchhaltung und PersonalwesenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im PersonalwesenErfahrung in der HR-Sachbearbeitung und TarifrechtMS...


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    Deine AufgabenVerwalte den Empfangsbereich eigenständig und sorgfältig.Erledige schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Fragen und Anliegen.Betreue unsere Besucher professionell und gastfreundlich.Übernehme das Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.Erledige administrative Aufgaben.Dein ProfilAbgeschlossene...

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    vor 4 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager (m/w/d) für unseren ONLY Store in Mainz. Als Filialleiter/-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich und kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus.Aufgaben:Coordinierung des täglichen Geschäfts(Weiter-)Entwicklung Deines Teams durch Schulung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellen Sie monatliche und jährliche Abschlüsse nach HGB und IFRS Richtlinien.Übernehmen Sie die Verantwortung für das Reporting des Monatsabschlusses und die Erstellung von Statistiken und Auswertungen.Mitwirken Sie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen.Übernehmen Sie die Verantwortung für...