Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit
Über uns

Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d)* an unserem Standort Mainz Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und unser Team im Bereich Arbeitssicherheit zu stärken? Wir suchen jemanden, der nicht nur die Ärmel hochkrempeln kann, sondern auch ein Auge für Details und ein Herz für Sicherheit hat. Bist du dabei?

Deine Aufgaben
  • Du hältst unser Arbeitsschutzmanagementsystem (Quentic) am Laufen – von der Abteilungs- bis zur Personenverwaltung.
  • Du planst und organisierst Sicherheitsveranstaltungen und Unterweisungen für unsere Mitarbeiter und externe Partner. Von Einladungen bis zur Dokumentation liegt alles in Deiner Hand.
  • Du tüftelst an Online-Trainings rund um Arbeitssicherheit, hältst sie immer aktuell und arbeitest dabei eng mit unserer Weiterbildungsabteilung zusammen.
  • Du erstellst Unfallstatistiken, hilfst bei Unfallanzeigen und sorgst dafür, dass alle Daten stimmen.
  • Du planst und koordinierst Sicherheitsbegehungen und dokumentierst festgestellte Mängel.
  • Du checkst regelmäßig unsere Rechtsvorgaben auf Vollständigkeit, aktualisierst sie und behältst den Überblick über Audits und Abweichungen.
  • Du stellst Präventionsmaßnahmen für die Verwaltungsberufsgenossenschaft zusammen und stimmst Dich mit den Verantwortlichen ab.
  • Du hältst unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und verwaltest unser Netzlaufwerk.
  • Du überwachst Kostenstellenberichte, führst Bestellungen durch und kümmerst dich um die interne Leistungsverrechnung.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche. Erste Erfahrungen in der Arbeitssicherheit wären super.
  • Du hast schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung gesammelt und weißt, was eine Storyline ist – das wäre ein WOW Faktor
  • Organisationstalent ist Dein zweiter Vorname und Du arbeitest gerne selbstständig.
  • Kommunikation ist Dein Ding und Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
  • MS Office beherrschst du im Schlaf, SAP ist für dich kein Fremdwort, und wenn du dich mit dem Arbeitsschutzmanagement Quentic auskennst, wäre das ein Plus.
  • Du bist verantwortungsbewusst und hast ein Auge fürs Detail.
Dein Benefit

So offen SCHOTT für Deine Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Deine Ziele und Bedürfnisse.

Entdecke eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Dich eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Kantine; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Flexible Arbeitszeiten; Kostenlose Parkplätze

Dein persönlicher Kontakt

Es erwarten Dich sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Willst Du mit uns erfolgreich sein? Dann sende uns Deine Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Alexandra Söhn

*Bei SCHOTT zählt Deine Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere eb2 Ingenieurgesellschaft mbH in Mainz.Sie werden Teil unseres Expertenteams und unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement.Ihre AufgabenAngenommen werden Sie als Teamassistenz (m/w/d) für die Angebots-, Auftrags- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei Wpd Offshore Solutions. Wir bei Wpd Offshore Solutions entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft ", "Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz ", "Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung und organisierst...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft ", "Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz ", "Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung und organisierst...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ebene. Als Teil des Teams der eb2 Brandschutzgruppe werden Sie an der Erstellung von maßgeschneiderten Brandschutznachweisen und der Erarbeitung von optimierten Brandschutzkonzepten mitwirken.VerantwortlichkeitenAngenommen werden Sie als Teamassistenz (m/w/d) für die Angebots-, Auftrags- und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ebene. Als Teil des Teams der eb2 Brandschutzgruppe werden Sie an der Erstellung von maßgeschneiderten Brandschutznachweisen und der Erarbeitung von optimierten Brandschutzkonzepten mitwirken.VerantwortlichkeitenAngenommen werden Sie als Teamassistenz (m/w/d) für die Angebots-, Auftrags- und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz werden Sie Teil eines dynamischen und aufgeschlossenen Teams sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams bei der Bearbeitung von Bewerbungen...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

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  • Arbeitsassistenz (m/w/d) bei wpd onshore GmbH & Co. KG

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) für unseren Standort Mainz.Als Teil unseres Teams unterstützt du das operative Tagesgeschäft und erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz. Du koordinierst Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Mainz.Als Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) bei wpd offshore solutions GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns in unserem operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Teams in der Verwaltung und...

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    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Ihre AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams bei der Bearbeitung von Bewerbungen und der Vorbereitung von AusschreibungenBetreuung der...

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  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Mainz. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Mainz. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz. Als Teil unseres Expertenteams sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement und sind zuständig für die Büroorganisation und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz. Als Teil unseres Expertenteams sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement und sind zuständig für die Büroorganisation und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz. Als Teil unseres Expertenteams sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement und sind zuständig für die Büroorganisation und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Kunden unterstützen.VerantwortlichkeitenAngemessene Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellenDie Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Kunden unterstützen.VerantwortlichkeitenAngemessene Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellenDie Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Mainz. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Steuer- und Finanzbranche zu...