Servicemanagement-Assistent/in

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Bei der DIS AG bietet sich in Stuttgart die Möglichkeit, in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

Als Servicemanagement-Assistent/in übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

  • Allgemeine Front Office-Aufgaben wie z.B. den zentralen Besucherempfang und -Management, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Postverteilung, die Paketannahme und Kuriersendungen.
  • Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten wie u.a. das Aushangsmanagement, die Organisation des Caterings und die Unterstützung der Fuhrparkverwaltung.
  • Registratur- und Archivmanagement.
  • Die Schriftgutverwaltung und die Scandienstleistungen.
  • Begleitung bei der Digitalisierung und im Dokumentenmanagementsystem (EIM).
Ihr Profil

Bei der DIS AG suchen wir einen engagierten und erfahrenen Servicemanagement-Assistenten/in mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbarem.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook und Word.
  • Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind ideal.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen, wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR und Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



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    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....