Unternehmensassistentin mit Strategischer Ausrichtung

Vor 6 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK Vollzeit

Bei FRAUWENK erwarten wir von dir ein engagiertes und zielorientiertes Mitglied unseres Teams, das sich für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unserer CEO Andrea begeistert. Wir suchen nach einer Unternehmensassistentin mit strategischer Ausrichtung, die unseren Geschäftsbereich mit ihren Ideen, Ihren Fachwissen und Ihrer Motivation bereichert.

Aufgaben

Als Unternehmensassistentin wirst du in verschiedenen Bereichen aktiv sein:

  • Zuarbeit bei unternehmerischen Aktivitäten: Du unterstützt unsere CEO Andrea bei der Recherche, Inhaltsentwicklung und Organisationsplanung von internen Meetings und Terminen.
  • Reisebuchungen und Terminorganisation: Du bist verantwortlich für die Buchung von Reisen und Termine im Kalender sowie für die Arbeitsorganisation.
  • New Business, Vertrieb und Marketing: Hier sind einige Beispiele für deine Aufgaben:
    • Formale Angebote erstellen
    • Präsentation überarbeiten
    • Koordination von externen Dienstleistern (z.B. IT, Online-Marketing)
    • Recherchen und Marktanalysen durchführen
    • Client-Retention-Maßnahmen umsetzen
    • Empfangsmanagement
  • Personal-Management und Employer-Branding: Als Unternehmensassistentin wirst du auch folgende Aufgaben übernehmen:
    • Erstellen und Distribuieren von Stellenanzeigen
    • Bewerbermanagement und Personaladministration
    • On- und Offboarding von Mitarbeitern
    • Organisation von internen Events und Mitarbeiter-Benefits
  • Office-Management: Du wirst die Büromaterialien verwaltung, Bestellungen erfassen, Empfangsmanagement, Überwachung und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung übernehmen.
Anforderungen

Um erfolgreich zu sein, benötigen wir jemanden mit den folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium oder erfolgreiche Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz
  • Überzeugendes Gespür für die Bedürfnisse deiner Vorgesetzten und Kollegen
  • Macher-Mentalität und positive Ausstrahlung
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, schnell neue Skills & Tools zu lernen und Autodidakten zu sein
  • Verhandlungssicherheit auf Englisch in Wort und Schrift
  • Kommunikationsgeschick und perfekter Empfangs-Manager mit Herz, Verstand und Ausstrahlung
Löhne und Benefits

Bei FRAUWENK erwartest du:

  • Flache Hierarchien und viel Eigeninitiative
  • Home Office-Möglichkeiten
  • Tolles Büro in Hamburg-Eilbek mit Dachterrasse
  • Hundefreundliches Umfeld
  • Einen durchschnittlichen Verdienst von 55.000 € pro Jahr


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