Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Coordinator Finance (m/w/x) bei Haas Zeitarbeit GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management sowie Projektunterstützung und eigenständige Übernahme von kleinen Projekten.

Ihr Verantwortungsbereich:
  • Büroorganisation: Sie arbeiten mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der Organisation des Büros, der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
  • Finance: Sie sind für die Pflege von Bankenlisten, Darlehnslisten und Finanzübersichten verantwortlich, überwachen das Liquiditätsmanagement und bearbeiten Kreditkartenabrechnungen.
  • Objektmanagement: Sie führen Mieterlisten, überprüfen Mieteingänge und erstellen Rechnungen an Mieter.
  • Zusammenarbeit mit Versicherungen: Sie bearbeiten Angebote und Abschlüsse von Versicherungen, überwachen Schadensmeldungen und koordinieren die Abwicklung.
  • Personalmanagement: Sie betreuen Bewerber, Mitarbeiter und unterstützen bei der Führung von Urlaubsplänen und der Verwaltung von Personalakten.
  • Schnittstellenmanagement: Sie sind der Ansprechpartner für Banken, Ämter und interne/externe Projektbeteiligte.
Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Erweiterte, allgemeine Buchhaltungskenntnisse.
  • Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Blick über den Tellerrand.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
Was wir bieten:
  • Top Übernahmechancen.
  • Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne.
  • Tarifvertrag DGB/IGZ.
  • Übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Sicherer Arbeitsplatz – chancenreiches Arbeitsumfeld.


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungMunich Professionals ist ein moderner Anbieter von Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf kaufmännische und gewerbliche Aufgaben spezialisiert hat.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungMunich Professionals ist ein moderner Anbieter von Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf kaufmännische und gewerbliche Aufgaben spezialisiert hat.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und VideokonferenzenSie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie MeetingsSie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und VideokonferenzenSie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie MeetingsSie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland brüderl. Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Projektmanagement", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Büromanagement spezialisiert hat. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen täglichen Herausforderungen.Ihre Aufgaben umfassen...


  • Munich, Bayern, Deutschland brüderl. Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Projektmanagement", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Büromanagement spezialisiert hat. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen täglichen Herausforderungen.Ihre Aufgaben umfassen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine hochqualifizierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Ziele und bei der Führung unserer Abteilungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von ProjektenBürotätigkeiten, wie z.B. die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine hochqualifizierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Ziele und bei der Führung unserer Abteilungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von ProjektenBürotätigkeiten, wie z.B. die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Innovatives Unternehmen mit vielfältigen EntwicklungschancenUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit einer internationalen Ausrichtung und einer breiten Palette an Produkten. Mit über 20 Tochtergesellschaften und zahlreichen Zulassungen für Arzneimittel setzen sie Maßstäbe in der Branche.Um weiterhin erfolgreich zu sein,...


  • Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung bei raincon", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich als Assistenz der Geschäftsführung bei raincon einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützen, wie z.B. im operativen Tagesgeschäft, im Projektmanagement und...


  • Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung bei raincon", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich als Assistenz der Geschäftsführung bei raincon einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützen, wie z.B. im operativen Tagesgeschäft, im Projektmanagement und...


  • Munich, Bayern, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Koch/Küchenmeister) m/w/dUnternehmen: fresh Catering GmbHAnsprechpartner: Hr. Jochen ZecherIn der Position der Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere carpediem Personalberatung GmbH. Als Teilzeit-Assistenz werden Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH | softgardenAssistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit Mit Berufserfahrung Sie suchen eine abwechslungsreiche und attraktive Position in einem Umfeld, das sich um das Wohl der Menschen kümmert? Dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Entlohnung gemäß iGZ/DGB Tarif plus branchenspezifische Zuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während Ihrer Anstellung- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Leitung der Geschäftsführung Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während des Einsatzes- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30...


  • Munich, Bayern, Deutschland eueco Gmbh Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für nachhaltige Energien und die Transformation der Energiebranche? Dann könnte eueco GmbH die passende Gelegenheit für dich sein. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Funktion in unserem dynamischen und innovativen Team. Deine Unterstützung ist entscheidend, um unsere Vision...


  • Munich, Bayern, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Springer (Koch/Küchenmeister) m/w/dUnternehmen: fresh Catering GmbHKontaktperson: Hr. Jochen ZecherAufgabenbereich:Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von Terminen und Meetings zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Verwaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro, das seit 1990 erfolgreich im Bereich Ingenieurwesen tätig ist. Unsere Kernkompetenzen umfassen Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau sowie Verkehrs- und Infrastrukturbau. Besonders hervorzuheben ist unser Fokus auf Baumanagement,...


  • Munich, Bayern, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Voll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungAnsprechpartnerHannah KohnagelÜber die PositionubiMaster ist ein führender Bildungsdienstleister in Deutschland, der sich der Mission verschrieben hat, Bildung für alle zugänglich zu machen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter:innen und deren Familien...