Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit


Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH | softgarden

Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Sie suchen eine abwechslungsreiche und attraktive Position in einem Umfeld, das sich um das Wohl der Menschen kümmert? Dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH. Unser engagiertes Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Seit über 120 Jahren setzen wir uns täglich für die Gesundheit unserer Patienten ein. Als stabiler Arbeitgeber in einem wachsenden Klinikverbund bieten wir Ihnen langfristige berufliche Perspektiven durch kontinuierliche Weiterbildung und gewährleisten eine hohe Qualität unserer Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Sekretariats der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Wir bieten Ihnen:
  • Regelmäßige Arbeitszeiten mit einer attraktiven Vergütung gemäß den tariflichen Richtlinien
  • Umfassende Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zeitwertkonto
  • Unbefristete Anstellung in einem motivierten Arbeitsumfeld
  • Teilnahme an Mitarbeiterbenefits, internen Sportgruppen und weiteren Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Mitarbeiterwohnungen und -parkplätze nach Verfügbarkeit
Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
  • Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
  • Vorbereitung der Gremiensitzungen
  • Betreuung des Fördervereins
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gute EDV-Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir setzen uns für Gleichstellung und Diversität ein und legen Wert auf eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen. Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen, die für alle Geschlechter gelten.

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    Über die PositionIn einem renommierten internationalen Beratungsunternehmen suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Assistenz weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenKoordination von Terminen: Effiziente Planung und...


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    Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden. Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens. Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenEmpfang von Gästen sowie deren...


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    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke unter Beweis stellen können?Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren angesehenen Kunden aus der Pharmaindustrie.Ihre AufgabenAls vertrauensvolle Ansprechperson der...


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