Sekretärin / Bürokraft (m/w/d) – Vorstandsbegleitung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland KZVB Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Terminplanung und der Koordination von Sitzungen.
  • Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Kompetente Schnittstelle als Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation, einschließlich der professionellen schriftlichen Korrespondenz.
  • Verantwortliche Organisation und Pflege der Ablage sowie des Dokumentenmanagements.


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Sekretariats-/Assistenzposition, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem ähnlichen Umfeld.
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent neben einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.


Ihre Vorteile:

  • Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet, einschließlich der Option auf Homeoffice.
  • Die Vergütung entspricht dem Anforderungsprofil.
  • Hinzu kommen umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersversorgung.
  • Wir arbeiten mit einem engagierten und kollegialen Team.
  • Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss.

  • Bürokraft (m/w/d) Fachangestellter

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Privatunternehmen Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d)Sie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, als Bürokraft (m/w/d) bei einem erfolgreichen Privatunternehmen zu arbeiten.Aufgaben:Administrative Arbeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und DokumentenverwaltungUnterstützung von Mitarbeitern bei der Lösung von Problemen und der...

  • Sekretärin/ Assistentin

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) Klinik für AllgemeinchirurgieWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/ Assistentin für unsere Klinik für Allgemeinchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung arbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Chefarztes und des...

  • MFA oder Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte MFA oder Sekretärin (w/m/d) für den Patientenempfang der Plastischen Chirurgie.Ihre AufgabenSprechstundenorganisationUnterstützung in der plastisch-chirurgischen AmbulanzPatientenmanagementEinkaufs- und Materialmanagement für die plastisch-chirurgische AmbulanzAllgemeine administrative AufgabenIhr...

  • Sekretärin für Partnerschaft

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Partnersekretär Voll- oder TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin für unsere Partnerschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer SpracheErstellung von Rechnungen und...

  • Sekretärin für die Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Referatsleitung, die sich auf die Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr, Terminkoordination, Unterlagenzusammenstellung und Postbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine leistungsgerechte Vergütung und vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten...

  • Bürokraft / Quereinsteiger - Teilzeit oder Minijob in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Schülerhilfe GmbH & Co. KG sucht eine flexible Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis für unsere Standorte im Raum München.Als Bürokraft bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG sind Sie für die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort verantwortlich. Sie führen Beratungsgespräche und betreuen Ihre Kunden.Wir bieten ein...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Minijob in München-Trudering (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in München-Trudering.Als Bürokraft werden Sie für die Büro- und Unterrichtsorganisation verantwortlich sein und Beratungsgespräche führen sowie unsere Kunden betreuen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen mit betrieblicher Altersvorsorge, eine nette und hilfsbereite...

  • Urologische Sekretärin für Transgenderzentrum

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Urologischen Sekretärin, um unseren Chefarzt und das Transgenderzentrum bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Über unsDr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH ist ein familiengeführter Klinikverbund mit zwei Spezialkliniken und mehreren hoch spezialisierten MVZ. Wir sind in den Bereichen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität im Bayerischen Staatsministerium der Justiz in München.Aufgaben:• Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen•...

  • Sekretärin (m/w/d) - Klinische Toxikologie

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Klinikum rechts der Isar sucht eine Sekretärin (m/w/d) - Klinische Toxikologie für unsere Abteilung.Die Aufgaben:Terminmanagement des Chefarztes und Koordination von PromotionsprüfungenPersonalangelegenheiten und FortbildungsplanungOrganisation der Lehre und Dateneingabe in speziellen DatenbankenAdministrative Patientenbetreuung und AktenmanagementIhr...

  • Sekretärin für Verwaltung und Koordination

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Verwaltung und Koordination. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr, Terminkoordination, Unterlagenzusammenstellung und Postbearbeitung kümmern.Ihre AufgabenAbwicklung von Besucher- und...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht eine qualifizierte Person für die Position einer Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Teilzeitstelle in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)Sie suchen nach einer Herausforderung, die Sinn in Ihrem Leben bringt?Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht zur Verstärkung des Teams in München eine/n Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d) Wir bieten:Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden...

  • Bürokraft in Teilzeit am Standort München-Freimann

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in München-Freimann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Als Bürokraft bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Kundenorientierung. Sie werden...

  • MFA oder Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin (w/m/d) für unseren PatientenempfangBei uns arbeiten Sie in einem hochmodernen, innovativen Klinikum, das es sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Patienten mehr zu bieten: Mehr Leistung, mehr Zuwendung, mehr medizinischen Fortschritt.Ihre AufgabenSprechstundenorganisationUnterstützung in der...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität im Bayerischen Staatsministerium der Justiz in München.Aufgaben:Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und InternetkriminalitätOrganisatorische...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität im Bayerischen Staatsministerium der Justiz in München. Hauptraumfeld: Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität...

  • [Bürokraft (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation]

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Privatunternehmen Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unser Privatunternehmen.Ihre Aufgaben:Administration und OrganisationVerwaltung von Dokumenten und DatenBerichtswesen und StatistikVoraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung in der BüroorganisationMindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen PositionWas wir bieten:Ein interessantes und herausforderndes...

  • Bürokraft (m/w/d) - Abwicklung von Projekten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TTI Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für die Abwicklung von Projekten für Fahrzeuge in einem innovativen Unternehmen in München.Unser AngebotUmfassende Unterstützung durch unser erfahrenes TeamEntwicklung von Fähigkeiten durch regelmäßige WeiterbildungFlexibles Arbeitszeitmodell für ein gutes Work-Life-BalanceDeine AufgabenAbwicklung von Projekten von...

  • Bürokraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Post bearbeiten, Eingangsrechnungen kontieren und buchen, Ausgangsrechnungen erstellen und Dokumente archivieren. Sie werden auch Veranstaltungen organisieren und sich um den Telefondienst kümmern.Ihr...