Sekretärin für Verwaltung und Koordination

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Verwaltung und Koordination. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr, Terminkoordination, Unterlagenzusammenstellung und Postbearbeitung kümmern.

Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr
  • Terminkoordination
  • Unterlagenzusammenstellung
  • Postbearbeitung
  • Sekretariatsvertretung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretär- / Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten

  • Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
  • Erstes Interview und individuelle Beratung
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Internationale SekretariatsfunktionBewerber werden auf eine attraktive Position als Sekretärin in einer internationalen Umgebung eingestellt. Die Stelle ist Teil des Teams der Orizon GmbH, Niederlassung München Süd.Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen,-...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Partnersekretär Voll- oder TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin für unsere Partnerschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer SpracheErstellung von Rechnungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin im Immobilienmanagement sind Sie für die selbstständige Führung des Sekretariats verantwortlich und übernehmen interne und externe Korrespondenz, Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis.Bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Klinikum rechts der Isar sucht eine Sekretärin (m/w/d) für die Abteilung Klinische Toxikologie.Teilzeit | befristet (24 Monate)Unsere Abteilung ist die einzige universitäre Einrichtung dieser Art in Deutschland. Sie verfügt über eine Ambulanz, eine toxikologische Intensiv- und Überwachungsstation sowie eine geschützte Station. Behandelt werden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Südbayerische Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Betreutenverwaltung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Verwaltung von Betreuungsangeboten begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in für Betreute Verwaltung werden Sie Teil des Verwaltungsteams und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer individuellen Unterstützungsbedarfe.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Klinikum rechts der Isar sucht eine Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Mund-Kiefer-Gesichts-Chirurgie.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonberatung, Postbearbeitung und Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen.Unterstützung und Vertretung des klinikinternen Teams bei der Abrechnung von Privatpatient*innen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Südbayerische Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben in der KlientenbetreuungBei der Südbayerischen Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützigen GmbH sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Sachbearbeiter für Betreute Verwaltung, der sich in der Klientenbetreuung auskennt. Als Teil unseres Verwaltungsteams werden Sie für die Verwaltung der Klientenakten und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mieterverein München e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Mietervereins einsetzen möchte. Als Mitarbeiterin in unserer Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Betreuung von Mitgliedern, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Projekten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelischer Presseverband für Bayern e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiterin Verwaltung/Buchhaltung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Buchhaltung des Evangelischen Presseverbandes für Bayern. Ihre Aufgaben umfassen die Vertragsverwaltung, die Hausmeisterei, die Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung und die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.QualifikationUm diese...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mannert Verwaltung - Beratung GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen einen/einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser Unternehmen Mannert Verwaltung - Beratung GmbH. Als Fachmann für Finanzen sind Sie für die Verwaltung und Buchhaltung unserer Unternehmensgruppe verantwortlich.Aufgaben: Verwaltung der Finanzen und Buchhaltung Erstellung von Finanzberichten und -plänen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelischer Presseverband für Bayern e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unsere Abteilung Finanzen/Personal/Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Buchhaltung von unserem Unternehmen beteiligt sein.AufgabenVerantwortung für die Verwaltung und Buchhaltung von unserem UnternehmenUnterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Beschaffung und Einkauf für die Fraunhofer-GesellschaftWir suchen einen erfahrenen Beschaffer, der sich auf die öffentliche Verwaltung spezialisiert hat, um unsere Beschaffungsprozesse zu unterstützen. Als Beschaffer bei der Fraunhofer-Gesellschaft werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Verwaltung von Beschaffungen und Einkäufen...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Fahrparkmanagement ist eine Schlüsselposition bei der MY Humancapital GmbH. Wir suchen einen zuverlässigen Fahrparkmanager (m/w/d) für die Koordination unserer Fahrzeugflotte.Als Fahrparkmanager (m/w/d) sind Sie für die Koordination der Fahrzeugflotte zuständig. Dazu gehören die Eingangskontrolle und -überprüfung, die Fahrzeugdokumentation und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelischer Presseverband für Bayern e.V. Vollzeit

    Der Evangelische Presseverband für Bayern ist ein zentraler evangelischer Medienverlag in Bayern mit Sitz in München. Er umfasst unter anderem den Evangelischen Pressedienst, das Sonntagsblatt, die Evangelische Wochenzeitung für Bayern und die Evangelische Funk-Agentur.AufgabenAnsprechpartnerin und Vertragsverwaltung für alle Partner der allgemeinen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    Aufgaben:Wir suchen eine Verwaltungsreferentin (m/w/d) für die Leitung unserer Verwaltung und Personalabteilung.Verwaltung:Laufende Aufgaben bearbeitenVerwaltungsprozesse steuern, pflegen und entwickelnProjektmanagement durchführenAkquise und Koordination von Spenden, Stiftungsmitteln, Bußgeldzuweisungen, FördermittelnPersonalverwaltung durchführen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    ÜberblickDie PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse sind auf die zufriedenstellende Unterbringung von Profis in qualifizierten Positionen spezialisiert. Wir bedienen Mandanten aus verschiedenen Branchen.Löhne und GehälterDas attraktive Gehaltspaket für unsere Sekretärinnen umfasst ein ansehnliches Entgelt von **circa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr**...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer Verwaltung und Finanzen im Pfarrverband Unterhaching. Als Verwaltungsleiter werden Sie für die strategische und operative Führung unserer Verwaltung und Finanzen verantwortlich sein. Einige der Aufgaben umfassen:Die strategische Planung und Umsetzung von Verwaltungs- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Wir sind ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe in München und suchen einen erfahrenen Finanzexperten für unsere Verwaltung und Buchhaltung. Über uns Der Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. ist ein dynamischer und kollegialer Arbeitgeber mit einer langjährigen Erfahrung in den Bereichen Ambulante Erziehungshilfen, Weisungsbetreuungen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf die Verwaltung und Finanzen eines katholischen Pfarrverbands spezialisiert hat.Zu den Hauptaufgaben gehören:Die Leitung der Verwaltung und des Finanzwesens des PfarrverbandsDie Umsetzung von Entscheidungen und Strategien im Zusammenhang mit Finanzen, Personal und RessourcenDie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Über Bankpower GmbHBankpower GmbH ist ein äußerst erfolgreiches und im Wachstum befindliches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Full-Service-Leasing und Mobilitätslösungen.Ihre AufgabenAls HR-Verwaltung und Gehalt werden Sie Teil des Teams und werden für die Koordination und Durchführung der Personaladministration von A-Z verantwortlich...