Verwaltungsassistenz und Büroorganisation: Fachkraft für Bürokommunikation

vor 3 Wochen


Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit
Verwaltungsassistenz und Büroorganisation

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Bürokommunikation, die sich für die Verwaltungsassistenz und Büroorganisation in Teilzeit (80%) bei Wasserwerke Westfalen GmbH begeistern kann.

Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Organisation des Büroalltags beteiligt sein. Sie werden den Hauptansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner sein und eigenverantwortlich Terminplanungen durchführen. Sie werden auch selbstständig die gesamte Geschäftskorrespondenz durchführen und bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen.

Die Aufgaben umfassen u. a.:

  • Koordination und Organisation des Büroalltags
  • Hauptansprechpartner*in für interne und externe Geschäftspartner
  • Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung von Terminen
  • Selbstständige Durchführung der gesamten Geschäftskorrespondenz
  • Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Erstellung und Prüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung von Budgets und Kassen
  • Bearbeitung und Verteilung der Post
  • Redaktionelle Aufgaben im Intranet (App21)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die:

  • mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Flexibilität, auch in stressigen Situationen
  • durch Ihr sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie Ihre Durchsetzungsstärke im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
  • mit Ihrer hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
  • durch Ihre Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • mit fundierten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
  • mit einem Führerschein der Klasse B

Bei Wasserwerke Westfalen GmbH arbeiten wir an der nachhaltigen Nutzung und dem Schutz unserer Wasserressourcen. Wir fördern eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.



  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistenz und BüroorganisationWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin oder einen erfahrenen Verwaltungsassistenten, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt.Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistenz und BüroorganisationWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin oder einen erfahrenen Verwaltungsassistenten, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt.Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistenz und BüroorganisationWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistenz und Büroorganisation, die sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen bewähren kann.Als Teil unseres Teams am Standort Schwerte werden Sie Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden, die sich für die...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistenz und BüroorganisationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Organisation des Büroalltags beteiligt sein. Sie werden unsere Hauptansprechpartnerin sein für interne und externe Geschäftspartner und...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistenz und BüroorganisationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Organisation des Büroalltags beteiligt sein. Sie werden unsere Hauptansprechpartnerin sein für interne und externe Geschäftspartner und...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Verwaltungsassistenz und Büroorganisation auskennt.Das Aufgabengebiet umfasst:Koordination und Organisation des BüroalltagsHauptansprechpartner*in für interne und externe GeschäftspartnerEigenverantwortliche Planung und Verwaltung von TerminenSelbstständige Durchführung der...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistenz und BüroorganisationWir suchen eine erfahrene Person für die Verwaltung und Organisation unseres Büros.Als Teil unseres Teams bei Wasserwerke Westfalen GmbH werden Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein und spannende Herausforderungen im Bereich der Verwaltungsassistenz und Büroorganisation erleben.Das...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Fachkraft, der unsere Büroorganisation und Kundenbetreuung unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz und Verwaltungsmanagement Fachkraft, die sich für die Trinkwasserversorgung und die Erzeugung erneuerbarer Energien einsetzt.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Organisation und Koordination des BüroalltagsAnsprechpartner*in für interne und externe StakeholderEigenverantwortliche Planung und...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich der Verwaltung und Büroorganisation.Das Aufgabengebiet...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei qualifizierte KJP Psychotherapeuten*innen, die sich für eine Teilzeitstelle in unserer Psychotherapeutischen Praxis für Kinder und Jugendliche begeistern können. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu engagieren und unsere Patienten mit professioneller Unterstützung zu begleiten.QualifikationWir...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei qualifizierte KJP Psychotherapeuten*innen, die sich für eine Teilzeitstelle in unserer Praxis begeistern können. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.QualifikationUnsere idealen Kandidaten*innen verfügen über eine Diplom- oder Master-Ausbildung sowie eine Approbation als KJP Psychotherapeut*in.


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei approbierte KJP Psychotherapeuten*innen für Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Psychotherapiesitzungen und die Betreuung von Kindern und Jugendlichen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.QualifikationDiplom oder Masterabschluss in Psychologie oder einer verwandten...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei approbierte KJP Psychotherapeuten*innen, die sich für eine Teilzeitstelle interessieren. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, können Sie gerne unter der Telefonnummer 0231 / 912 81 81 melden.QualifikationWir erwarten Diplom oder Masterabschluss sowie die Approbation als KJP Psychotherapeut*in.


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei qualifizierte KJP Psychotherapeuten*innen, die sich für eine Teilzeitstelle in unserer Psychotherapeutischen Praxis für Kinder und Jugendliche begeistern können. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu engagieren und unsere Patienten mit professioneller Unterstützung zu begleiten.QualifikationWir...


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei approbierte KJP Psychotherapeuten*innen, die sich für eine Teilzeitstelle interessieren. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, können Sie gerne unter der Telefonnummer 0231 / 912 81 81 melden.QualifikationWir erwarten Diplom oder Masterabschluss sowie die Approbation als KJP Psychotherapeut*in.


  • Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    AufgabenWir suchen zwei approbierte KJP Psychotherapeuten*innen für Teilzeit. Die Stelle ist ideal für Personen, die sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen interessieren. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.QualifikationDie Kandidaten sollten über eine Diplom- oder Master-Ausbildung sowie eine Approbation als KJP...


  • Schwerte, Deutschland enerix Dortmund-Ruhr Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind der führende Fachbetrieb für dezentrale Energiesysteme und setzen die Energiewende in die Tat um - zusammen an allen enerix Verbundsstandorten in Deutschland. Wir sind ein Team aus jungen und junggebliebenen Menschen aus den unterschiedlichsten handwerklichen, technischen und kaufmännischen Berufen oder...


  • Schwerte, Deutschland Diagramm Halbach GmbH und Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Dich Du erhaeltst eine umfassende dreijaehrige Ausbildung als Fachkraft fuer Lagerlogistik oder eine zweijaehrige Ausbildung als Fachlagerist/in in der Logistik unseres Unternehmens und erlebst dabei ein abwechslungsreiches Taetigkeitsfeld, das Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlaessigkeit und den Umgang mit ITSystemen erfordert. Als...


  • Schwerte, Deutschland Diagramm Halbach GmbH und Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Dich Du erhaeltst eine umfassende dreijaehrige Ausbildung als Fachkraft fuer Lagerlogistik oder eine zweijaehrige Ausbildung als Fachlagerist/in in der Logistik unseres Unternehmens und erlebst dabei ein abwechslungsreiches Taetigkeitsfeld, das Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlaessigkeit und den Umgang mit ITSystemen erfordert. Als...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 5 Monaten


    Schwerte, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH Vollzeit

    Wir über uns Wir unterstützen Menschen mit psychischer Beeinträchtigung und/oder Abhängigkeitserkrankung zuhause in ihrer Wohnung - und das mit viel Herz. Mit Rat und Tat stehen wir unseren Klientinnen und Klienten bei den kleinen und großen Hürden des Alltags zur Seite mit dem Ziel der selbstbestimmten und eigenverantwortlichen Lebensführung. Hast...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Schwerte, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und Ihnen ist das Lager nicht fremd? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lagerarbeiter (m/w/d) **für unseren produzierenden Kunden in **Schwerte** mit langfristiger Perspektive. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine...


  • Schwerte, Deutschland Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche Figen Alay Dortmund Vollzeit

    Aufgaben Gesucht werden zwei approbierte KJP Psychotherapeuten\*innen in Teilzeit; Bei interesse gerne unter der Tel. Nr.: 0231 / 912 81 81 melden. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! Qualifikation Dipl./Master + Approbation