Büroassistenz und Verwaltungsmanagement Fachkraft

vor 4 Wochen

Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz und Verwaltungsmanagement Fachkraft, die sich für die Trinkwasserversorgung und die Erzeugung erneuerbarer Energien einsetzt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
  • Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung von Terminen
  • Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
  • Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
  • Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung von Budgets und Kassen
  • Bearbeitung und Verteilung der Post
  • Redaktionelle Tätigkeiten im Intranet (App21)
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfte*r Sekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
  • Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Soliden Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit SAP
  • Führerschein der Klasse B

Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. Wir fördern eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Verwaltungsbüroassistent bei Wasserwerke Westfalen

    vor 4 Wochen

    Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams als Verwaltungsbüroassistent bei Wasserwerke Westfalen, einem führenden Unternehmen im Bereich der Trinkwasserversorgung und erneuerbaren Energien.Die Position ist Teil unseres Teams am Standort Schwerte und bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit spannenden Herausforderungen im Bereich der...

  • Tiefbauer-Ausbildung in Bremen mit Top Gehalt

    vor 2 Wochen

    Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BHK Tief- und Rohrbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenanzeige für eine Ausbildung als Tiefbauer bei der BHK Tief- und Rohrbau GmbH & Co. KG in BremenBereich:Tiefbau, Rohrleitungsbau, InfrastrukturprojekteAufgaben:Baggern, Bohren, Bauarbeiten durchführenMit dem Team zusammenarbeiten und sich an Herausforderungen wagenZu Beginn einer ausführlichen Einarbeitungsphase startenVoraussetzungen:Fachwissen und...

  • Fachkraft fuer Lagerlogistik

    vor 3 Wochen

    Schwerte, Deutschland Diagramm Halbach GmbH und Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Dich Du erhaeltst eine umfassende dreijaehrige Ausbildung als Fachkraft fuer Lagerlogistik oder eine zweijaehrige Ausbildung als Fachlagerist/in in der Logistik unseres Unternehmens und erlebst dabei ein abwechslungsreiches Taetigkeitsfeld, das Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlaessigkeit und den Umgang mit ITSystemen erfordert. Als...

  • Fachkraft fuer Lagerlogistik

    vor 3 Wochen

    Schwerte, Deutschland Diagramm Halbach GmbH und Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Dich Du erhaeltst eine umfassende dreijaehrige Ausbildung als Fachkraft fuer Lagerlogistik oder eine zweijaehrige Ausbildung als Fachlagerist/in in der Logistik unseres Unternehmens und erlebst dabei ein abwechslungsreiches Taetigkeitsfeld, das Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlaessigkeit und den Umgang mit ITSystemen erfordert. Als...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 5 Monaten

    Schwerte, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH Vollzeit

    Wir über uns Wir unterstützen Menschen mit psychischer Beeinträchtigung und/oder Abhängigkeitserkrankung zuhause in ihrer Wohnung - und das mit viel Herz. Mit Rat und Tat stehen wir unseren Klientinnen und Klienten bei den kleinen und großen Hürden des Alltags zur Seite mit dem Ziel der selbstbestimmten und eigenverantwortlichen Lebensführung. Hast...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Schwerte, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und Ihnen ist das Lager nicht fremd? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lagerarbeiter (m/w/d) **für unseren produzierenden Kunden in **Schwerte** mit langfristiger Perspektive. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine...