Sekretariatsteammitarbeiter (m/w/d) - Teamassistenz

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen Sekretariatsteammitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Stuttgart. Die Anstellung ist Teilzeit mit 16-20 Stunden pro Woche.

Als Assistenz werden Sie das Team-Sekretariat betreuen und als erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten fungieren. Sie führen die Akten, das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung.

Die Aufgaben umfassen:

  • Das Betreiben des Team-Sekretariats und die Führung der Akten, einschließlich des digitalen Dokumentenmanagementsystems.
  • Die Übernahme der Abrechnung, einschließlich von Mandaten, Reise- und Auslagenabrechnungen.
  • Die Verfassung von Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten sowie die Bearbeitung von Fristen und Terminen.
  • Die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen in deutscher und englischer Sprache.
  • Die Gewährleistung, dass das Anwaltsteam voll auf den Mitarbeiter zählen kann.
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen. Zusätzlich sollten Sie erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld haben.

Erfolgreiche Bewerber müssen folgende Kenntnisse besitzen:

  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert.
  • Sehr gute Englischkenntnisse.

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Benefits

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets.

Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage, Getränke- und Obstangebote im Büro, Corporate Benefits und ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima stehen Ihnen zur Verfügung.

Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches helfen dabei, die positiven Aspekte Ihres Jobs noch besser zu erleben.



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