Sekretariatsteammitarbeiter (m/w/d) - Teamassistenz
vor 3 Wochen
Wir suchen einen Sekretariatsteammitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Stuttgart. Die Anstellung ist Teilzeit mit 16-20 Stunden pro Woche.
Als Assistenz werden Sie das Team-Sekretariat betreuen und als erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten fungieren. Sie führen die Akten, das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung.
Die Aufgaben umfassen:
- Das Betreiben des Team-Sekretariats und die Führung der Akten, einschließlich des digitalen Dokumentenmanagementsystems.
- Die Übernahme der Abrechnung, einschließlich von Mandaten, Reise- und Auslagenabrechnungen.
- Die Verfassung von Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten sowie die Bearbeitung von Fristen und Terminen.
- Die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen in deutscher und englischer Sprache.
- Die Gewährleistung, dass das Anwaltsteam voll auf den Mitarbeiter zählen kann.
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen. Zusätzlich sollten Sie erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld haben.
Erfolgreiche Bewerber müssen folgende Kenntnisse besitzen:
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
BenefitsUnser Unternehmen bietet Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets.
Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage, Getränke- und Obstangebote im Büro, Corporate Benefits und ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima stehen Ihnen zur Verfügung.
Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches helfen dabei, die positiven Aspekte Ihres Jobs noch besser zu erleben.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBerufliche Herausforderungen in StuttgartAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Teamassistenz in Stuttgart, bietet sich die Möglichkeit, eine vielseitige Tätigkeit mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten zu absolvieren. In Teilzeit von 16-20 Stunden pro Woche unterstützt das Team als erste Ansprechpartner(in) des Teams, Kollegen und...
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Karriereförderer (m/w/d) im Automotive-Bereich
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH VollzeitUnivativ GmbH ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen anbietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten verbindet....
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Junior Büromanagementmitarbeiter
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland itestra GmbH VollzeitÜber unsitestra GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung. Wir realisieren maßgeschneiderte Softwaresysteme für internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Innovationsfähigkeit und Effizienz im Wettbewerb.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Standorte in...
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Luftfracht Import Specialist
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch VollzeitDie Militzer & Münch Gruppe ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Niederlassungen in rund 30 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Bereich Luftfracht Import (m/w/d) in unserer Niederlassung am Flughafen Stuttgart.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitR-E-M-I-N-D - Ein Coaching Unternehmen, das Unternehmen zu besserer Gesundheit und Geschäftserfolg verhilft. Unsere Regionale Business-Coaches unterstützen Unternehmen bei ihrer Entwicklung und Stärkung. Wir suchen einen Selbstständigen Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden. Der idealen Kandidaten kennen wir noch nicht,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜber die W&W-GruppeWir bieten Ihnen eine spannende Chance als Fachkraft für Versicherungsvertrieb in unserer modernen und flexiblen Arbeitsumgebung.Gehalt: Entgelt nach Branchentarif, voraussichtlich 42.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Teamassistenz zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart.Als Teamassistenz sind Sie für die Allgemeine Büroorganisation zuständig und koordinieren Terminen intern.Zeitenerfassung der Servicetechniker und Auftragserfassung/-koordination sind weitere wichtige Aufgaben.Als...
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Finanzberater für Vermögensmanagement
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜberblick Die Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management ist ein wichtiger Teil der HypoVereinsbank-Teams vor Ort und fördert die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern. Als Finanzberater in diesem Bereich sind Sie verantwortlich für das Segment Private Banking und Wealth-Management. Gehalt Das Gehalt für diese Position liegt bei ca. 80.000 bis...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitBeschreibungAls Sicherheitsassistent (m/w/d) bei Securitas Deutschland bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner. Du unterstützt den Regionalen Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben umfassen klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Managements, wie...
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Fachangestellter im Personalwesen
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitBekommen Sie ein attraktives Gehaltspaket von mindestens 35.000 bis 45.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Erfahrung.Wir suchen zu sofort für unsere Niederlassung in Stuttgart eine Teamassistenz m/w/d im Personalwesen.Ein mittelständisches Unternehmen bei dem Wachstum und Menschlichkeit eine große Rolle spielen. Durch unser offenes Betriebsklima mit kurzen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG VollzeitVertriebsmitarbeiter (m/w/d) Krankenhausreinigung | Außendienst | Großraum StuttgartVertrieb unserer Gebäudereinigungsdienstleistungen im Gesundheitswesen.Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung.Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen.Ausarbeiten und Kalkulieren von Angeboten inkl. Angebotsverfolgung bis...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Karriere VollzeitUnsere KarrierechanceWenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können, sind Sie bei uns genau richtig.Aufgaben und MöglichkeitenAls Teamassistenz bei DIS AG Karriere erwarten Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Prozessen bis hin zur...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Vertrieb Außendienst | Krankenhausreinigung | Vollzeit | Mainz oder StuttgartWillkommen bei der WISAG!Wir suchen einen motivierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Krankenhausreinigung in Mainz oder Stuttgart.Vertrieb unserer Gebäudereinigungsdienstleistungen im GesundheitswesenVerantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in...
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Energie- und Gebäudetechnik-Planer
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Gruppe VollzeitIhre Aufgabe:Mitwirkung bei der Planung von Anlagen der Energie- und Gebäudetechnik in den Gewerken HLS/ELT/GA in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI.Fachtechnische Unterstützung der Projektingenieure und Planungsteams bei der fachplanerischen Bearbeitung von Projekten der Energie- und Gebäudetechnik.Kontinuierliche Übertragung von...
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Bürokauffrau mit Datev- und Buchhaltungserfahrung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D-I-S commerce engineering VollzeitBereit für eine Herausforderung in unserem dynamischen Team?ÜberblickWir, D-I-S Commerce Engineering, suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), die sich auf Datev und Buchhaltung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die Finanzbuchhaltung und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben konzentrieren.AufgabenBuchen und Kontieren von Ein-...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitJobbeschreibungAls Teamassistenz (m/w/d) bei PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH unterstützen Sie unser Team in Stuttgart in unserer täglichen Arbeit und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.AufgabenbereicheUnterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte am Standort StuttgartAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und...
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Ausbildung zum Kaufmann für Einzelhandel
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG VollzeitUnsere Ausbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) bei Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG ist der ideale Einstieg in eine erfolgreiche Karriere im Einzelhandel.Beschäftigung und GehaltNach Abschluss deiner Ausbildung kannst du mit einem gestaffelten Gehalt sowie zusätzlichen Verkaufsprämien rechnen. Darüber hinaus profitieren wir von guten Leistungen durch eine...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei der DIS AG in Stuttgart suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Aufgabe des Bürokoordinators begeistern kann. In dieser Position werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und unterstützen unsere Kollegen bei allen administrativen Tätigkeiten.Löhne & BenefitsUnser attraktives Gehaltspaket für den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation: Unser Team sucht nach einer erfahrenen Büroorganisation, die in der Lage ist, unsere internen Prozesse zu optimieren und einen effizienten Arbeitsfluss zu gewährleisten.Reiseplanung: Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Geschäftsreisen an, und wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, unsere Reisepläne zu...
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Technikassistent (m/w/d) und Projektmanager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitAufgabenDie selbstständige Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Beruf.Die Überwachung der eingehenden Aufträge bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Zeitgerechte Planung oder Realisierung ist von entscheidender Bedeutung, um die...