Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

vor 4 Wochen

Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit
Jobbeschreibung

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.

Projektbeschreibung

Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert.

Jobinhalt
  • Zentrale IT-fachliche/technische Administration
  • Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden können
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
  • Installation von Fabasoft Produkten
  • Technische Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
  • Verwaltung von Dateivorlagen, Schriftguttypen und Aktenplänen (anlegen, bearbeiten, löschen)
  • Verwaltung von Zeichnungsbildungsregeln (mit Informationen zu z.B. Aktenplan, Metadaten der Schriftgutobjekte, Zeichenketten, etc.)
  • Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Metadaten von Schriftgutobjekten, Veränderung von Metadatentypen
Anforderungen
  • Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
Wünschenswerte Fähigkeiten
  • Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen:
    • Organisation der Verwaltung
    • IT-Organisation und IT-Betrieb
    • Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung
    • MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen
    • Prozessmanagement
    • Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung
    • Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme),
    • Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
Arbeitsbedingungen
  • Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen
  • Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.523,62 € und 5.004,24 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)
  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen
  • Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird
  • Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage
  • Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien
  • Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration in unserem Landesamt für Finanzen. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Digitalisierung der Personalakte übernehmen.Die Personalakte ist ein zentraler Bestandteil unserer Verwaltung und muss effizient und sicher verwaltet werden. Als...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte (EG 10 TV-L)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.Die Stelle ist Teil des Landesamtes für Finanzen und beinhaltet die fachliche und technische Administration der IT-Systeme.Die Sachbearbeiterin (m/w/d) wird für die Digitalisierung der Personalakte verantwortlich sein und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.ProjektbeschreibungWir suchen...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.ProjektbeschreibungWir suchen...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.Über uns:Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz.Wir sind für die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.AufgabenZentrale IT-fachliche/technische AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden könnenZuarbeit bei der Erstellung...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.AufgabenZentrale IT-fachliche/technische AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden könnenZuarbeit bei der Erstellung...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration in der Digitalisierung der Personalakte.AufgabenZentrale IT-fachliche/technische AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenZuarbeit bei der Erstellung von SchulungsunterlagenInstallation von Fabasoft ProduktenTechnische...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration in der Digitalisierung der Personalakte.AufgabenZentrale IT-fachliche/technische AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenZuarbeit bei der Erstellung von SchulungsunterlagenInstallation von Fabasoft ProduktenTechnische...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.AufgabenZentrale fachliche AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenErstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.AufgabenZentrale fachliche AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenErstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration im Landesamt für Finanzen in Rheinland-Pfalz.AufgabenZentrale IT-fachliche/technische AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenZuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die fachliche und technische IT-Administration im Landesamt für Finanzen in Rheinland-Pfalz.AufgabenZentrale IT-fachliche/technische AdministrationBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenZuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und...

  • IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.Wir suchen zum...

  • IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.Wir suchen zum...

  • Sachbearbeiterinnen (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte (EG 9b TV-L)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen für das IPEMA-Service-Center (ISC) zwei Sachbearbeiter*innen (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA-Personalmanagements- und...

  • IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    {"h1": "IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte", "h2": "Über das Landesamt für Finanzen", "p": "Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die...

  • IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    {"h1": "IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte", "h2": "Über das Landesamt für Finanzen", "p": "Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die...

  • IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    {"h1": "IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte", "h2": "Über das Landesamt für Finanzen", "p": "Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die...

  • IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    {"h1": "IT-Administrator (m/w/d) für die Digitalisierung der Personalakte", "h2": "Über das Landesamt für Finanzen", "p": "Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die...