Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte
vor 4 Wochen
Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.
Über uns:
Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz.
Wir sind für die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz verantwortlich.
Wir haben das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und betreiben es beim Landesamt für Finanzen.
Die Stelle:
Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.
Die Stelle ist Teil des IPEMA-Service-Centers (ISC), das für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe verantwortlich ist.
Aufgaben:
- Zentrale fachliche Administration
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
- Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
- Unterstützung bei der Installation von Fabasoft Produkten
- Unterstützung bei der technischen Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
- Unterstützung bei fachlichen Konfigurationen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
- Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse in folgenden Bereichen: Organisation der Verwaltung IT-Organisation und IT-Betrieb Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen Prozessmanagement Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme), Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen
- Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen
- Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird
- Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage
- Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien
- Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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