Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

vor 4 Wochen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.

Über uns:

Das Landesamt für Finanzen ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz.

Wir sind für die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz verantwortlich.

Wir haben das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und betreiben es beim Landesamt für Finanzen.

Die Stelle:

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte.

Die Stelle ist Teil des IPEMA-Service-Centers (ISC), das für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe verantwortlich ist.

Aufgaben:

  • Zentrale fachliche Administration
  • Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
  • Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
  • Unterstützung bei der Installation von Fabasoft Produkten
  • Unterstützung bei der technischen Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
  • Unterstützung bei fachlichen Konfigurationen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse in folgenden Bereichen: Organisation der Verwaltung IT-Organisation und IT-Betrieb Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen Prozessmanagement Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme), Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen
  • Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen
  • Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird
  • Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage
  • Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien
  • Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements


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    Ihre Aufgaben:Als IT-Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Security übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Netzwerk-Infrastruktur. Sie überwachen und administrieren die an der Netzwerk-Infrastruktur beteiligten Security Systeme, bspw. Firewalls, und wirken bei der Konzeptionierung und Optimierung der bestehenden...


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