Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 4 Wochen


Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit
Überblick über Ihre Aufgaben

Als Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Organisatorische und technische Unterstützung
  • Vor- und Nachbereitung von Projekten
  • Koordination von Besprechungen und Terminen
  • Schreiben von Protokollen
  • Organisation von Büroabläufen und -verfahren
  • Reiseplanung und -buchung
  • Bestellungen für Büroorganisation und Ausstattung
  • Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
  • Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle
Voraussetzungen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnissen im Office Management
  • Sicherheit bei der Verwendung von MS 365
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Priorisierung
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Was wir bieten

Bei der GICON Gruppe erhalten Sie:

  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit
  • Eine anspruchsvolle Position in einem dynamischen Team
  • Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Intensive und strukturierte Einarbeitung
  • Hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur mit Kommunikation, Vertrauen und Transparenz
  • 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Bedingungen
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fuhrpark und Dienstradleasing
  • gemeinsame Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe unterstützen Sie die Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Organisatorische und technische UnterstützungVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenKoordination von Besprechungen und TerminenSchreiben von ProtokollenOrganisation von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und technische UnterstützungVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenKoordination von Besprechungen und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und technische UnterstützungVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenKoordination von Besprechungen und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) - Organisation und Administration bei der GICON Gruppe sind Sie für die Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:Organisatorische und technische Unterstützung der AbteilungVor- und Nachbereitung von Meetings und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Durchführung von Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Koordination von Terminen und die Planung von Reisen. Sie werden auch für die Verwaltung von Akten und die Durchführung von Bestellungen zuständig sein.Als...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft / Quereinsteiger Minijob in Rostock-Reutershagen (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unseren Standort in Rostock-Reutershagen. Als Quereinsteiger (m/w/d) in der Büromanagement-Abteilung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Administration.Als Bürokraft (w/m/d) sind Sie für...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft / Quereinsteiger Minijob in Rostock-Reutershagen (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unseren Standort in Rostock-Reutershagen. Als Quereinsteiger (m/w/d) in der Büromanagement-Abteilung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Administration.Als Bürokraft (w/m/d) sind Sie für...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) - Organisations- und Projektmanagement bei der GICON Gruppe sind Sie für die organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung, die Koordination von Besprechungen und Terminen, die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Backoffice-Team unterstützen Sie unsere Kolleg:innen bei der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit internen Serviceeinheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Weiterleitung von eingehenden Dokumenten an die zuständigen VerantwortlichenDie Pflege und Kontrolle von bestehenden Stammdaten sowie die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Backoffice-Team unterstützen Sie unsere Kolleg:innen bei der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit internen Serviceeinheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Weiterleitung von eingehenden Dokumenten an die zuständigen VerantwortlichenDie Pflege und Kontrolle von bestehenden Stammdaten sowie die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland MVZ Med. Versorgungszentrum IV der Universitätsmedizin Rostock Vollzeit

    Patientenbetreuer (w/m/d) für die Patientenaufnahme und -organisationDas Medizinische Versorgungszentrum der Universitätsmedizin Rostock am Standort Südstadt gGmbH sucht zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Patientenaufnahme und -organisation.Ihre AufgabenVerantwortlich für die ordnungsgemäße Patientenaufnahmeorganisation im...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland NEPTUN WERFT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernahme einer Führungsrolle in der Schiffbau-ProduktionWir suchen einen erfahrenen Meister (m/w/d) Schiffbau, der sich in der Führung von Mitarbeitern und der Organisation von Produktionsprozessen auskennt. Als Schiffbau-Meister (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Fachliche Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten sowie die Qualitätssicherung...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Zubereiter (m/w/d), der sich auf die Verwaltung und Organisation von Aufgaben konzentriert.Deine AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenSachbearbeitung und -verwaltungAblage und Organisation von MaterialienTelefondienst und KundenbetreuungPostbearbeitung und -verwaltungDeine...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten unseren Mitarbeitern eine sichere und spannende Arbeitsumgebung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Übernahmechancen bei attraktiven regionalen Unternehmen. Darüber hinaus erhalten unsere Mitarbeiter eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuelle Betreuung und Organisation von Fort- und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten unseren Mitarbeitern eine sichere und spannende Arbeitsumgebung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Übernahmechancen bei attraktiven regionalen Unternehmen. Darüber hinaus erhalten unsere Mitarbeiter eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuelle Betreuung und Organisation von Fort- und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenbereicheAls Teamleiter (m/w/d) - Organisation und Projektmanagement bei der GICON Gruppe sind Sie für die organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung, die Koordination von Besprechungen und Terminen, die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Gebäudereiniger (m/w/d), der sich auf die Reinigung von Kliniken spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Reinigung von Patientenzimmern, Sanitäranlagen, Flurbereichen, Aufenthaltsräumen und Gebäudeeinrichtungen kümmern.Ihre AufgabenUnterhaltsreinigung in einer...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Gebäudereiniger (m/w/d), der sich auf die Reinigung von Kliniken spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Reinigung von Patientenzimmern, Sanitäranlagen, Flurbereichen, Aufenthaltsräumen und Gebäudeeinrichtungen kümmern.Ihre AufgabenUnterhaltsreinigung in einer...