Teamassistent (m/w/d) - Organisations- und Projektmanagement

vor 3 Wochen


Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit
Überblick über Ihre Aufgaben

Als Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe unterstützen Sie die Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisatorische und technische Unterstützung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Koordination von Besprechungen und Terminen
  • Schreiben von Protokollen
  • Organisation von Büroabläufen und -verfahren
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Bestellungen zur Büroorganisation und Ausstattung
  • Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
  • Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle
Voraussetzungen

Um als Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Office Management und -systemen
  • Sicherheit bei der Verwendung von MS 365
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Hervorragende Zeitmanagementkenntnisse und Priorisierungsfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Was wir bieten

Bei der GICON Gruppe erhalten Sie:

  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit
  • Eine anspruchsvolle Position in spannenden und herausfordernden Projekten
  • Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
  • Hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur mit Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz
  • 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
  • Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Bedingungen
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
  • Fuhrpark und Dienstradleasing
  • Gemeinsame Firmen- und Teamevents
  • Krisensichere Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und technische UnterstützungVor- und Nachbereitung von ProjektenKoordination von Besprechungen und TerminenSchreiben von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und technische UnterstützungVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenKoordination von Besprechungen und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der GICON Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und technische UnterstützungVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenKoordination von Besprechungen und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) - Organisations- und Projektmanagement bei der GICON Gruppe sind Sie für die organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung, die Koordination von Besprechungen und Terminen, die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenbereicheAls Teamleiter (m/w/d) - Organisation und Projektmanagement bei der GICON Gruppe sind Sie für die organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung, die Koordination von Besprechungen und Terminen, die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Durchführung von Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Koordination von Terminen und die Planung von Reisen. Sie werden auch für die Verwaltung von Akten und die Durchführung von Bestellungen zuständig sein.Als...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland NEPTUN SMULDERS Vollzeit

    Projektmanagement-Offizier (m/w/d)Die NEPTUN SMULDERS Gruppe ist eine internationale Unternehmensgruppe mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der unsere Organisation bei der Umsetzung von komplexen Projekten unterstützen kann.Aufgaben und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland NEPTUN SMULDERS Vollzeit

    Projektmanagement-Offizier (m/w/d)Die NEPTUN SMULDERS Gruppe ist eine internationale Unternehmensgruppe mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der unsere Organisation bei der Umsetzung von komplexen Projekten unterstützen kann.Aufgaben und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland NEPTUN SMULDERS Vollzeit

    Projektmanagement-Officer (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Officer, der unsere Unternehmensgruppe bei der Umsetzung von Projekten unterstützt.Aufgaben:· Entwicklung und Umsetzung von Projektmanagementmethoden und -prozessen· Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards und -templates· Organisation von Schulungen und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland NEPTUN SMULDERS Vollzeit

    Projektmanagement-Officer (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Officer, der unsere Unternehmensgruppe bei der Umsetzung von Projekten unterstützt.Aufgaben:· Entwicklung und Umsetzung von Projektmanagementmethoden und -prozessen· Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards und -templates· Organisation von Schulungen und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland APEX Energy GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projektmanager (m/w/d) für unsere HSEQ- und Projektmanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der Wasserstoff-Elektrolyse beteiligt sein. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie unsere Ziele in den Bereichen HSEQ und Projektmanagement unterstützen.Als...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland APEX Energy GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere HSEQ- und Projektmanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der Wasserstoff-Elektrolyse beteiligt sein.Als Projektmanager (m/w/d) bei APEX Energy GmbH werden Sie verantwortlich sein für die Planung, Organisation und Durchführung von...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland NEPTUN SMULDERS Vollzeit

    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der unsere Unternehmensgruppe bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Als Projektmanagement-Offizier werden Sie für die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten verantwortlich sein.Aufgaben:Planung und Organisation von ProjektenSteuerung von...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    Über das UnternehmenATP Planungs- und Beteiligungs AG ist ein führendes Büro für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Mit über 1.000 Mitarbeiter:innen arbeiten interdisziplinäre Teams an anspruchsvollen Hochbauprojekten. Wir sind ein lebendiges Netzwerk mit mehr als zehn Standorten und bieten eine zukunftsorientierte...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    Über das UnternehmenATP Planungs- und Beteiligungs AG ist ein führendes Büro für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Mit über 1.000 Mitarbeiter:innen arbeiten interdisziplinäre Teams an anspruchsvollen Hochbauprojekten. Wir sind ein lebendiges Netzwerk mit mehr als zehn Standorten und bieten eine zukunftsorientierte...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland APEX Energy GmbH Vollzeit

    Als Projektmanager (m/w/d) bei APEX Energy GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Zukunft der Energieversorgung einsetzt. Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Projektmanager (m/w/d), der unsere Ziele in den Bereichen HSEQ und Projektmanagement unterstützen kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Herausforderung des Projektmanagements begeistern kann. Als Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement bist du Teil eines interdisziplinären Teams, das anspruchsvolle Hochbauprojekte plant und umsetzt. Du wirst eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz erledigen, Protokolle...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Architekt (m/w/d) - Herausforderung und KarriereWir suchen einen erfahrenen Architekten, der sich auf Planung und Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Fokus Academics wirst du die gesamte Planungsphase von Entwurf bis zur Detailplanung leiten.Deine Aufgaben:Planung und Projektmanagement von BauherrenprojektenEinhaltung von...