Sekretariatsassistent (m/w/d) im Büro in Teilzeit (25 Std.)

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architekturbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Wir übernehmen die Verantwortung für die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für unsere Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Köln eine:

**Sekretariatsassistent (m/w/d) im Büro in Teilzeit (25 Std.)**

**Aufgaben**
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
  • Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
**Qualifikation**
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
**Benefits**
  • Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
  • Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
  • Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Kunden sind öffentliche und institutionelle Bauherren, für die wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte...


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    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Kunden sind öffentliche und institutionelle Bauherren, für die wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und effizienter Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


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    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und effizienter Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und innovativer Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und innovativer Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Arbeiten bei RASSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen.Für unseren Standort suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine exklusive Büroimmobilie in Teilzeit mit 25 Std. pro...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schenke Delikatessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1934 in der Lebensmittelbranche tätig ist. In der dritten und vierten Generation setzen wir auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Ihre Aufgaben:- Unterstützung im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Karriere bei RAS Services GmbHTeilen Sie unsere Begeisterung für exzellenten Service? Suchen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance? Dann entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS Services GmbH.Für unser Team suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für eine exklusive Büroimmobilie in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche.Wir bieten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland r2b energy consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung, der als persönlicher Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung fungiert. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Unternehmens. Als Teil eines umfassenden Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von sozialen Dienstleistungen und Einrichtungen in Deutschland an. Unser Engagement...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich in der Malteser Zentrale. Als Teil des Malteser Verbunds engagieren wir uns in zahlreichen sozialen und gesundheitlichen Bereichen. Unsere Organisation bietet...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d)Wenn du nach einem neuen Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Reinigungskraft unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach einer verantwortungsbewussten und zuverlässigen Person, die sich für die Reinigung von Büro- und Geschäftsräumen begeistert.Dein Profil:Mindestens 18...


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