Organisations- und Büroassistent

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland LECARE Vollzeit

Wir suchen eine Person, die Organisation und Struktur liebt und gerne hilft, unsere Büroarbeit zu optimieren.

Aufgaben

Als Organisations- und Büroassistent werden Sie in folgenden Bereichen tätig:

  • Die Organisation von eingehender Post, einschließlich des Aufstellens von To-Do-Listen und der Priorisierung von Aufgaben
  • Die Neuorganisation von Papierunterlagen und Ordnern
  • Die Neustrukturierung und Überführung dieser Unterlagen in eine neue Archiv- und Büroorganisation
  • Das Aufräumen und fortlaufende Betreuen eines Email-Postfachs
Qualifikationen
  • Fließendes Deutsch als Muttersprache
  • Sehr gute Organisationsskills und die Fähigkeit, neue Ablagestrukturen aufzubauen
  • Geduld und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstorganisiert zu arbeiten
  • Routinierte Kenntnisse von Mac (Apple) und MS Office-Programmen
  • Interesse an einem freundschaftlichen Miteinander und Diskretion

Optional:

  • Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder Büroorganisation
  • Immatrikulation als Student (m/w/d) der (Betriebs-)Wirtschaft, Accounting, Steuern oder vergleichbare Studienrichtung
Vorteile
  • Flexible Arbeitszeiten, die regelmäßig angepasst werden können
  • Ein warmherziges und schönes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung


  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    BüroassistentWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der sich in der Verwaltung von Büros und Organisationen auskennt. Der Büroassistent ist für die Unterstützung der Mitarbeiter und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs verantwortlich.AufgabenRechnungen bearbeiten und prüfenAnträge und Verträge bearbeitenKrankmeldungen und...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich in unserer dynamischen und familiengerechten Universitätsumgebung wohlfühlt.Als Büroassistent werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und sich auf die Unterstützung von Forschung, Lehre und Technologietransfer konzentrieren.Die Aufgaben umfassen:Verwaltung von...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    BüroassistenzAufgabenbereichAls Büroassistent werden Sie Teil des Sekretariats der Fakultät für Geisteswissenschaften und unterstützen die Mitarbeiter bei der Organisation von Examensklausuren, Sprechstundenterminen und Raumreservierungen.Erforderliche QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) zur Verstärkung im Office-ManagementWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Office-Management. Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Administration unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme des Empfangs, die Terminpflege, die Bearbeitung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) in Hamburg, der sich in unserem kaufmännischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist für die Büroorganisation, Terminplanung und die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Verwaltungsteams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Prozessen.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenBetreuung von...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Büroassistenten (m/w/d), der sich in unsere vielfältige Büro-Familie integrieren möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung in administrativen Aufgaben, wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Korrespondenz. Du bist unser Ansprechpartner für interne...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d), der sich in unsere vielfältige Büro-Familie integrieren möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung bei der Datenpflege und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Büroassistenten (m/w/d), der sich in unsere vielfältige Büro-Familie integrieren möchte. Als Teil unseres Teams in Hamburg wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten im Bürobereich einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) für HamburgWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle eines Büroassistenten (m/w/d) in Hamburg begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich um die täglichen Büroarbeiten kümmern.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LECARE Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die Organisationstalent besitzt und Struktur, Ordnung und Aufgeräumtheit genießt.AufgabenDie Firmeneigentümerin benötigt Unterstützung bei der Organisation von eingehender Post, der Neuorganisation von Papierunterlagen und der Neustrukturierung von Archiven.Organisieren und abheften von PostNeuorganisation von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen ist ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien und investiert in umweltfreundliche Projekte wie Wind-, Solarenergie, Wasserkraft und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland passport Business Engineering GmbH Vollzeit

    ÜbersichtUnsere Kundenfirma bietet als familiengeführte Steuerberatungsgesellschaft umfassende Unterstützung bei steuerlichen und strategischen Entscheidungen.Lohn und VorteileWir bieten einen attraktiven Lohn von ca. 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr sowie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem offenen Team.Aufgaben und PflichtenAls...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Service- und Büroassistent (m/w/d) bei DG timework GmbH in Hamburg übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unser Büro effizient und reibungslos zu gestalten.Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und PartnernVerwaltung von Terminen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LECARE Vollzeit

    h2Aufgaben/h2pWirsuchennacheinerPerson,dieunsereFirmeneigentümerinbeiderOrganisationvoneingehenderPostunterstützt:/pulliOrganisieren,abheftenundzeitlichpriorisierenSiedieToDos./liliNeuorganisierenSievieleälterePapierunterlagenundOrdner./liliNeustrukturierenundüberführenSiedieseUnterlagenundOrdnerineineneueArchiv-undlaufendeBüroorganisationinSchränken....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Hamburg Mitte einen erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Teil unseres engagierten Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Finanzen und Steuern.AufgabenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Besucher:innenPrüfung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei, um die administrativen Abläufe zu unterstützen. Die Kanzlei zählt weltweit zu den führenden Kanzleien und berät internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschafts- und Unternehmensrechts.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei AVART Personal GmbHWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.Als zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation unterstützen, Terminplanung und -koordination durchführen, internen und externen Korrespondenz bearbeiten und Geschäftsreisen organisieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Dein Job bei uns: Organisatorische UnterstützungWir suchen eine/n engagierte/n Büroassistenten (w/m/d) im Bereich Office Management, der/die sich auf die Büroorganisation konzentriert und dabei die folgenden Aufgaben übernimmt:Die Büroorganisation, einschließlich des Bestellwesens (Verbrauchsmaterialien, Catering, Büroausstattung), der Annahme und des...