Teamassistenz - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

vor 1 Woche

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit
Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Abteilungsdirektor

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld.

Ihre Aufgaben:
  • Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues
Wir bieten:
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
  • Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund arbeiten möchte.AufgabenBudgetmonitoring und BeschaffungenDokumentenverarbeitung und ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und PräsentationenSchriftliche Korrespondenz und mündliche...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund arbeiten möchte.AufgabenBudgetmonitoring und BeschaffungenDokumentenverarbeitung und ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und PräsentationenSchriftliche Korrespondenz und mündliche...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund arbeiten möchte.HauptraumfeldDie Position ist Teil des operativen Tagesgeschäfts des Abteilungsdirektors und umfasst Aufgaben wie Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung und...

  • Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund arbeiten möchte.HauptraumfeldDie Position ist Teil des operativen Tagesgeschäfts des Abteilungsdirektors und umfasst Aufgaben wie Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung und...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Büro in Deutschland Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter sind Sie für verschiedene administrative Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Büro in Deutschland Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter/in übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen unser Team...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Deutschland Büro Dortmund Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld am IONITY Standort Dortmund willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter/in sind Sie für verschiedene administrative...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Deutschland Büro Dortmund Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld am IONITY Standort Dortmund willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter/in sind Sie für verschiedene administrative...

  • Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Deutschland Büro Dortmund Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld am IONITY Standort Dortmund willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter sind Sie für administrative Tätigkeiten...

  • Teamassistenz im Finanzsektor – Marktfolge

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Standortunabhängig | Vollzeit & Teilzeit In der Rolle als Teamassistenz im Bereich Finanzdienstleistungen unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der Vorbereitung wichtiger geschäftlicher Entscheidungen. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Kontakten zu internen Schnittstellen sowie zu unseren Kunden und übernehmen koordinierende Aufgaben. Ihre...

  • Teamassistenz im Finanzsektor – Operative Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Standort: Flexibel | Vollzeit oder Teilzeit In der Rolle als Teamassistenz im Finanzsektor unterstützen Sie die Leitung des Bereichs durch die Vorbereitung wesentlicher geschäftlicher Entscheidungen. Sie pflegen wichtige Kontakte zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und übernehmen vielfältige koordinative Aufgaben. Durch Ihre sorgfältige...

  • Teamassistenz Logistik und Office Management: Fachkraft für Lagerlogistik und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund. Aufgaben und Herausforderungen: Unterstützung bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund Verantwortung für das allgemeine Office Management im Bereich...

  • Teamassistenz Logistik und Office Management: Fachkraft für Lagerlogistik und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund. Aufgaben und Herausforderungen: Unterstützung bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund Verantwortung für das allgemeine Office Management im Bereich...

  • Ergotherapeut:in - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DoKas GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ergotherapeut:in - Vollzeit oder Teilzeit", "p": "Wir suchen eine/n Ergotherapeutin/Ergotherapeut (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Praxis in Dortmund. Gerne auch Wiedereinsteiger und Berufsanfänger. Unsere Praxis ist vollkommen neu renoviert und bietet eine wohlfühlige Atmosphäre. Wir legen einen neuen Schwerpunkt auf die Arbeit mit...

  • Ergotherapeut:in - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DoKas GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ergotherapeut:in - Vollzeit oder Teilzeit", "p": "Wir suchen eine/n Ergotherapeutin/Ergotherapeut (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Praxis in Dortmund. Gerne auch Wiedereinsteiger und Berufsanfänger. Unsere Praxis ist vollkommen neu renoviert und bietet eine wohlfühlige Atmosphäre. Wir legen einen neuen Schwerpunkt auf die Arbeit mit...

  • Schweißer/in - unbefristet - Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Schweißer/inWir bieten Ihnen als Schweißer/in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit an. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein.Ihre Aufgaben als Schweißer/inSchweißbaugruppen im MAG / WIG / MIG Verfahren herstellenZurichten und Heften der Bauteile gemäß ZeichnungSchweißen...

  • Schweißer/in - unbefristet - Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Schweißer/inWir bieten Ihnen als Schweißer/in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit an. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein.Ihre Aufgaben als Schweißer/inSchweißbaugruppen im MAG / WIG / MIG Verfahren herstellenZurichten und Heften der Bauteile gemäß ZeichnungSchweißen...

  • Ergotherapeutin/Ergotherapeut in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DoKas GmbH Vollzeit

    Die DoKas GmbH sucht eine/n Ergotherapeutin/Ergotherapeut (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wir bieten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen sowie Minijobs in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.Unsere modern gestaltete Praxis bietet eine angenehme Arbeitsumgebung, in der ein kollegiales und stressfreies Miteinander großgeschrieben wird.Ein...

  • Reinigungskraft in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Nederland Vollzeit

    Verstärkung für unser Reinigungsteam gesucht Wir bei GfG Nederland setzen uns täglich dafür ein, die Sicherheit von Menschen und der Umwelt zu gewährleisten. Zur Unterstützung unseres Teams in Dortmund suchen wir eine engagierte Reinigungskraft (m/w/d), die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten kann. Ihre Aufgaben umfassen: Reinigung von...

  • Reinigungskraft in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Nederland Vollzeit

    Verstärkung für unser Reinigungsteam gesucht Wir bei GfG Nederland setzen uns täglich dafür ein, die Sicherheit von Menschen und der Umwelt zu gewährleisten. Zur Unterstützung unseres Teams in Dortmund suchen wir eine engagierte Reinigungskraft (m/w/d), die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten kann. Ihre Aufgaben umfassen: Reinigung von...