Teamassistenz Logistik und Office Management: Fachkraft für Lagerlogistik und Büromanagement

Vor 7 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

Überblick:

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund.

Aufgaben und Herausforderungen:

  • Unterstützung bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund
  • Verantwortung für das allgemeine Office Management im Bereich Service: Prüfen der Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Dokumentenablage, interne und externe Korrespondenz, Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien (z. B. Büromaterial), Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, Terminplanung und -koordination inkl. Protokollführung
  • Unterstützung bei der Projektarbeit
  • Betreuung bzw. Koordination organisatorischer Aufgaben (z. B. Unterstützung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter)

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und erste Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Gutes organisatorisches Geschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zuverlässig zu sein
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise erste Erfahrung im SAP-System
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis


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