Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d) (mind.35h/Woche)
vor 4 Wochen
Demcon ist ein in 1993 von Dennis Schipper und Peter Rutgers gegründetes Ingenieurs- und Fertigungsunternehmen. Wir beschäftigen über 1100 Mitarbeitende und haben einen Umsatz von über 120 Millionen Euro in den Branchen smart industry, high-tech systems, life sciences & health.
AufgabenAls Teamassistenz unterstützt du unser Managementteam in den Bereichen Standortentwicklung, Projektmanagement, HR und Vertrieb & Marketing:
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die Verwaltung bzw. Abwicklung von Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen, etc.
- Du verbesserst eigeninitiativ unsere internen Verwaltungsprozesse.
- Du begleitest (Personal-)Marketing- und Kampagnenmaßnahmen (Social Media, etc.).
- Du übernimmst aktiv die Kommunikation mit KollegInnen und unseren Kunden.
- Für manche Deiner Aufgaben ist die standortübergreifende Kommunikation mit den Verwaltungseinheiten der DEMCON-Gruppe und dem Headquarter in Enschede (NL) erforderlich.
- Du sorgst für ein ansprechendes Erscheinungsbild unserer Meeting- und Aufenthaltsräume, verantwortest den Einkauf von Verbrauchsmaterialen und hast den Überblick über die Hardware unserer Mitarbeitenden.
- Einen Hochschulabschluss mit erster Berufserfahrung aus Praktika / Aushilfstätigkeiten oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du verfügst über kaufmännische Grundkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du bringst erste Erfahrung mit der Pflege von Daten in ERP-Systemen mit – oder willst sie Dir aneignen.
- Ad-hoc Themen- und Aufgabenwechsel lassen Dich nicht aus der Ruhe bringen.
- Du zeichnest Dich durch Deine Gewissenhaftigkeit aus und hast die Fähigkeit, Dich eigenständig in fremde Themengebiete einzuarbeiten.
- Eine serviceorientierte Einstellung und eine planvolle, strukturierte Vorgehensweise sind unerlässlich.
- Spaß am Arbeiten in einem international agierenden, multidisziplinären Team.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei Demcon wirst Du Teil eines dynamischen, wachsenden und innovativen Unternehmens. Wir legen großen Wert auf einen angenehmen Arbeitsplatz mit viel persönlichem Austausch – on site oder virtuell. Von Überstunden raten wir ab, weil wir wissen, wie wichtig Dein Zuhause ist. Außerdem kannst Du Dich hierauf verlassen:
- Begeisterte KollegInnen, die in gesellschaftlich relevanten Projekten etwas bewegen und bei Fragen oder Herausforderungen immer kollegial mit Rat und Tat zur Seite stehen.
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit, mit einem Gehalt, das Deinem Talent entspricht, zzgl. Urlaubsgeld und Gewinnbeteiligung.
- Einen persönlichen Entwicklungspfad mit transparentem Gehaltssystem und regelmäßigen Feedback-Gesprächen von der Fachkraft bis zur Führungskraft (techn., multidisz., disziplin.).
- Ein spezifisches Onboarding- und Schulungsprogramm über die Demcon Academy, damit Du Dich inter- und intradisziplinär weiterbilden kannst.
- 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage sowie eine Vielfalt von Sozialleistungen und MA-Benefits, z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office / Hybrider Arbeitsplatz; Laptop; Mobiltelefon oder Zuschüsse für Handyverträge.
- Ein inspirierendes und kreatives Umfeld mit unterhaltsamen Aktivitäten wie gemeinsamen After-work-drinks und (Sport-) Events.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriere-Website.
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Demcon Germany VollzeitÜbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Managementteams!Wir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Teamassistenten, der unsere Standortentwicklung, Projektmanagement, HR und Vertrieb & Marketing unterstützt.Aufgaben:Verwaltung und Abwicklung von Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen und weiteren...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Demcon Germany VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte und sich für die Verwaltung und Abwicklung von Aufgaben interessiert.AufgabenVerwaltung und Abwicklung von Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen und anderen AufgabenVerbesserung der internen VerwaltungsprozesseBegleitung von...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitWir bieten bei PROMATIS software GmbH unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung an, kombiniert mit IT-Konzeptionen und umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, unternehmerischem Denken und einer ausgeprägten Methodenkompetenz. Wir streben nach machbaren Lösungen mit optimalem...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Demcon Germany VollzeitAufgabenAls Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Managementteam in den Bereichen Standortentwicklung, Projektmanagement, HR und Vertrieb & Marketing:Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die Verwaltung bzw. Abwicklung von Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen usw.Du verbessert eigeninitiativ unsere...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Demcon Germany VollzeitAufgabenAls Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Managementteam in den Bereichen Standortentwicklung, Projektmanagement, HR und Vertrieb & Marketing:Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die Verwaltung bzw. Abwicklung von Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen usw.Du verbessert eigeninitiativ unsere...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf die Betreuung des Office Managements und den Ausbau der Geschäftsregion West spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich kontinuierlich weiterzubilden.VerantwortungsbereichBetreuung des kompletten Office...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Office Management und Vertriebsteam. Als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management, übernehmen Sie gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements.Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitBei PROMATIS software GmbH bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die von unternehmensstrategischer Beratung bis hin zu IT-Konzeptionen und Projektmanagement reichen. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Vertrauen, unternehmerisches Denken und Methodenkompetenz unsere Werte sind.Unsere Vision ist es, eine erfolgreiche...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitBeratung und Unterstützung für unser UnternehmenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unsere externe und interne Kommunikation unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert. Die richtige Person wird unsere Vertriebsstrategie unterstützen und unsere Kundenorientierung stärken.Was bieten wir Ihnen?Inhabergeführtes Unternehmen mit...
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IT-Support Spezialist
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ratiodata GmbH VollzeitDeine Aufgaben als IT-Support Spezialist (m/w/d):Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und hilfst ihnen bei allen technischen Herausforderungen.Dein Fokus liegt auf der Beantwortung von Anfragen über unser Ticketsystem, die Qualifizierung und Lösung von Problemen sowie die Weiterleitung komplexer Fälle an den Second-Level Support.Du...
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IT-Support Spezialist
vor 2 Monaten
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Teamassistenz (m/w/d) für die Unternehmensberatung
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitUnsere StellenbeschreibungCuracon ist eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unternehmensberatung.Deine AufgabenUnterstützung der Unternehmensberatung in klassischen Office-Management- und Assistenz-AufgabenPersönliche Assistenz...
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Teamassistenz (m/w/d) für die Unternehmensberatung
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitUnsere StellenbeschreibungCuracon ist eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unternehmensberatung.Deine AufgabenUnterstützung der Unternehmensberatung in klassischen Office-Management- und Assistenz-AufgabenPersönliche Assistenz...
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Office Management Professional
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine RolleAls Office Management Professional...
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Office Management Professional
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitÜber das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine RolleAls Office Management Professional...
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Office Management Professional
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...
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Office Management Professional
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...
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Teamassistenz (m/w/d) in Münster
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Münster. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Personaleinsatzplanung und -verwaltung unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...
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Teamassistenz (m/w/d) in Münster
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Münster. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Personaleinsatzplanung und -verwaltung unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...
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Backoffice and Office Management Professional
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit{"h1": "Backoffice and Office Management Job Opportunity at XIMEA GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice- und Office-Management-Experten, der sich für die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Geschäftsprozessen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von XIMEA GmbH mitgestalten und unsere Kunden und...
