Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

Sie ist eine ambitionierte Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und einer einzigartigen Persönlichkeit. Als ihre rechte Hand kannst du dein Organisationstalent boosten und von ihr viel lernen. Sie sucht eine intelligente Assistenz mit Eigeninitiative und innerem Feuer für den Job.

Das ist DER Job, um deine Fähigkeiten auf ein neues Level zu bringen. Du wirst Teil eines atemberaubenden Deluxe-Offices mit Blick über Berlin, einer Kunstsammlung und einem Vibe einer woken US-Serie. Hier kannst du den öden Arbeitsalltag in einer legendären und nachhaltigen Berliner Holding hinter dir lassen.

Die Firma vereint drei faszinierende Branchen - nachhaltige Produktion, Digitalisierung und Venture Capital - in einer unschlagbaren Balance

Aufgaben

Deine To-Do-Liste liegt schon bereit:

Als Organisationstalent und rechte Hand der Geschäftsleitung gehörst du zum Herzstück der Firma. Deine Aufgaben umfassen:

  • Termin-Tetris - die Koordination und Vorbereitung der Termine und Meetings (inkl. toller Events)
  • Du erledigst private Tasks für die Geschäftsleitung
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie Reisemanagement, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Kommunikation und Einkauf von Büromaterial
  • Du bekommst Einblick in viele Businessbereiche und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben, z.B. Recherchearbeiten
  • Werde kreativ: Mithilfe von MS Office bereitest du Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsführung auf
  • Kommunikation ist Key: Mit Geschäftspartnern und Kunden stehst du eng im Kontakt und vertrittst das Unternehmen nach außen
Qualifikation

Mit Eigeninitiative, Digitalaffinität und der Superpower, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu haben, kannst du hier glänzen. An der Seite dieser Geschäftsleitung wird nicht nur gearbeitet, sondern eine einzigartige Karriere gestaltet.

Du musst nicht unbedingt schon Vollprofi sein. Viel wichtiger als Assistenzerfahrung sind deine Skills und dein Mindset. Deshalb solltest du folgende Dinge mitbringen, wenn du dich auf diese Stelle bewirbst:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - damit du das Business durchblickst
  • Deine Kernkompetenzen sind Organisationstalent und Recherchefähigkeiten
  • Selbstbewusstsein, Feingefühl und Hands-on-Mentalität, um deine Aufgaben mit Leichtigkeit zu jonglieren
  • Know-How mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und PowerPoint) sowie eine hohe IT-Affinität, um dich in der modernen Officestruktur zurechtzufinden
  • Einwandfreie Deutsch-Rechtschreibkenntnisse, um den Schriftverkehr und die Kommunikation zu meistern
  • Und einige Englisch-Skills wären nett
  • Außerdem solltest du Officekultur lieben und gerne in ein schickes Büro mit entsprechendem Stil kommen wollen
Benefits

Neben einem großartigen, interessanten Arbeitsumfeld und Tätigkeitsbereich gibt es noch viele weitere Pluspunkte, die diesen Job ausmachen. Schau mal, ob die Rahmenbedingen deinen Vorstellungen entsprechen:

Dir wird ein Einstiegsgehalt von € p.a. geboten. – Du hast besonders viel Erfahrung? Dann lass uns gerne auch ggf. über deine höheren Gehaltswünsche sprechen

Außerdem 30 UT - Ultimative Zeit für dich

Du kannst flexibel auch mal aus dem Homeoffice arbeiten

Vertrauensarbeitszeit, weil es um Organisationstalent und nicht um das Absitzen von Zeit geht

Du sollst dich weiterentwickeln und deinen Weg gehen. Deshalb sind jährliche Mitarbeitergespräche & individuelle Weiterbildungen Standard

Zuschuss zu Jobrad und BAV, Unfallversicherung und ein paar Special-Benefits (davon erzählen wir gern persönlich)

Wunderschönes Büro hoch oben in Berlin City

Was sagst du?

Lust auf ein ausgefallenes, interessantes Joblife? Erkennst du dich hier wieder? Dann bewirb dich schnell und tauche ein in die Welt der Exzellenz mit Herz und Smartness

Wir freuen uns dich kennenzulernen und den Kontakt zu deiner neuen Chefin und Mentorin herzustellen

Einen neuen Job in der IT zu finden, ist bei mehr als 124k offenen Jobs leicht. Wir helfen Dir dabei den einen zu finden, der zu deinem Lebensentwurf passt.



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    Unsere StellenbeschreibungSie sind Operationstechnische Assistentin oder verfügen über eine Fachweiterbildung für den OP-Bereich? In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Ärzte während chirurgischer Eingriffe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE Wir bieten die Position in Vollzeit,...


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    Audiologie-Assistentin in der Beratungsstelle für hörbehinderte Kinder und JugendlicheWir suchen eine motivierte und engagierte Audiologie-Assistentin für unsere Beratungsstelle für hörbehinderte Kinder und Jugendliche.Ihre Aufgaben:Durchführung aller gebräuchlichen subjektiven und objektiven Verfahren der KinderaudiometrieDokumentation der...

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    vor 4 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine kaufmännische Assistentin (m/w/d) mit Erfahrung im Verbands- oder Vereinswesen, die sehr gut organisiert ist und unterschiedliche Tätigkeiten mit Leichtigkeit ausführt.Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich noch heute.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeiten an der Charité – Universitätsmedizin BerlinAls Medizinisch-technische Assistentin im Labor unterstützen Sie das Institut für Neuropathologie bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung.Beschreibung des...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der BetreuungWir suchen eine motivierte und engagierte Sozialassistentin, Pädagogische Hilfskraft, Betreuung und Eingliederungshilfe, um sich unserem Team im Betreuten Einzelwohnen für Menschen mit vorwiegend geistiger Beeinträchtigung anzuschließen.Als...


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    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen.AnforderungsprofilKaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MW Power Engineering GmbH Vollzeit

    Werksstudentin / Minijob im HR ManagementMW Power Engineering GmbH ist ein erfahrenes und motiviertes Team, das auf mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung zurückblickt. Wir verfügen über ein vertrauensvolles Verhältnis zu namenhaften Industriepartnern und einem großen Netzwerk, von dem auch Sie profitieren können.Unsere Motivation besteht darin,...