Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle des Executive Assistant in unserem Unternehmen. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie helfen bei der Entscheidungsfindung und im täglichen Geschäft.
  • Informationsmanagement: Sie sammeln, bereiten relevante Informationen und Daten auf und stellen diese zur Verfügung.
  • Meeting-Management: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Organisationsentwicklung: Sie konzipieren und realisieren Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation.
  • Vertretung: Gegebenenfalls vertreten Sie die Geschäftsführung in Meetings und Veranstaltungen.
  • Koordination: Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
  • Projektmanagement: Sie überwachen wichtige Unternehmensprojekte und stellen deren Fortschritt sicher.
  • Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen.
  • Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Ihr Profil

Sie bringen ein respektvolles Miteinander mit und schätzen ein wertorientiertes Arbeitsumfeld. Ihre humorvolle Art fördert den Teamgeist und die Zusammenarbeit.

Sie verfügen über:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Software- oder Versicherungsbranche.
  • Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Fähigkeiten in der Projektumsetzung und Prozessgestaltung.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation, 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein personalisiertes Ausbildungsbudget für Ihre berufliche Entwicklung und regelmäßige Team-Events.

In unserer offenen und einladenden Unternehmenskultur stehen Ihre Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Arbeitsplätze diejenigen sind, an denen Sie persönlich wachsen können und die auf Ihren einzigartigen Fähigkeiten basieren.



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