Büroleitung (m/w/d) - Sekretariat der Fakultäten

vor 3 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Sekretariat der Fakultäten - Büroleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Büroleitung (m/w/d) im Sekretariat der Fakultäten der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.

Aufgabenbereich:

  • Interne Organisation und Leitung des Sekretariats der Fakultäten
  • Motivierende und wertschätzende Führung der Mitarbeiterinnen des Sekretariats der Fakultäten
  • Organisatorische Unterstützung der Fakultäten, insbesondere der Dekane und Studiendekane
  • Erstellen der Honorarplanung sowie Pflege der entsprechenden Datenbanken
  • Erstellen von Honorarvereinbarungen und Lehraufträgen
  • Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultäten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mitarbeit bei der Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Fachwirt(in)/Bachelor idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
  • Nachgewiesene mind. 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Arbeitsbereichen (wünschenswert an einer Hochschule)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise; Eigeninitiative sowie freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Einfühlungsvermögen in ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld

Arbeitsbedingungen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit einem interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie optimale Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes JobTicket des Freistaates Sachsen
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung

Wir bieten:

  • Systematische und umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
  • Bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten BewerberInnen bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung

Wie Sie bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, dem Nachweis Ihrer beruflichen Qualifikation, Ihrer Arbeitszeugnisse sowie der Angabe des frühestmöglichen Einsatztermins zusammengefasst in einer PDF-Datei über unser 30.09.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Büroleitung (m/w/d) - Sekretariat der Fakultäten

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Sekretariat der FakultätenWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Büroleitung (m/w/d) im Sekretariat der Fakultäten der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.AufgabenbereichInterne Organisation und Leitung des Sekretariats der FakultätenMotivierende und wertschätzende Führung der Mitarbeiterinnen...

  • Büroleitung (m/w/d) - Sekretariat der Fakultäten

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Sekretariat der FakultätenWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Büroleitung (m/w/d) im Sekretariat der Fakultäten der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.AufgabenbereichInterne Organisation und Leitung des Sekretariats der FakultätenMotivierende und wertschätzende Führung der Mitarbeiterinnen...

  • Büroleitung (m/w/d) - Sekretariat der Fakultäten

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Büroleitung (m/w/d) im Sekretariat der Fakultäten. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und vielseitige Aufgabenstellung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer jährlichen...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Büroleitung im Sekretariat der Fakultäten an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - FührungskraftWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Filialleiters und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.AufgabenUnterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen AufgabenFührung und...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - FührungskraftWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Filialleiters und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.AufgabenUnterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen AufgabenFührung und...

  • Führungskraft für Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) bei Mömax DresdenWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung in Mömax Dresden. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Filialleiters und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Filialleiters in...

  • Führungskraft für Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d)Verantwortungsvolle RolleWir suchen eine Führungskraft, die sich für die Büroleitung (m/w/d) begeistert. Als Organisationsverantwortlicher im Kassenbereich werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Filialleiter in allen organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Filialleiters in...

  • Sekretariatsspezialist/in

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Büroleitung im Sekretariat der Fakultäten an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:Interne Organisation und Leitung des Sekretariats der FakultätenMotivierende und wertschätzende Führung der...

  • Sekretariatsspezialist/in

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

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  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausforderung und EntwicklungWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft für unsere Büroleitung in Mömax Dresden. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben und die Führung und Unterstützung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausforderung und EntwicklungWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft für unsere Büroleitung in Mömax Dresden. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausforderung und EntwicklungWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft für unsere Büroleitung in Mömax Dresden. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben und die Führung und Unterstützung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausforderung und EntwicklungWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft für unsere Büroleitung in Mömax Dresden. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) unsere Filiale in Dresden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen AufgabenFührung und Unterstützung des Teams im Kassen- und InfobereichTägliche Kommunikation mit...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) unsere Filiale in Dresden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen AufgabenFührung und Unterstützung des Teams im Kassen- und InfobereichTägliche Kommunikation mit...

  • Sekretär:in für die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Wir suchen eine engagierte Person, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchte.An der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik,...

  • Sekretär:in für die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Wir suchen eine engagierte Person, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchte.Die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik ist...

  • Sekretär:in für die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Wir suchen eine engagierte Person, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit für den Erfolg aller einsetzt.Wir bieten eine Stelle als Hochschulsekretär:in (m/w/d) mit 50 % der regelmäßigen...

  • Professur (W2) Geovisualisierung (m/w/d) - Position in der Fakultät Geoinformation

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Dresden Vollzeit

    Bewerbung für die Professur (W2) GeovisualisierungWir suchen einen erfahrenen Geoinformatiker, der sich auf die Professur (W2) Geovisualisierung spezialisiert hat, um unsere Fakultät Geoinformation zu verstärken.Aufgaben und VerantwortungenLehre und Forschung in den Bereichen Geovisualisierung und GeoinformatikEntwicklung von Methoden und Werkzeugen für...