Sekretariatsspezialist/in

vor 2 Monaten

Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Büroleitung im Sekretariat der Fakultäten an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.

Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Interne Organisation und Leitung des Sekretariats der Fakultäten
  • Motivierende und wertschätzende Führung der Mitarbeiterinnen des Sekretariats der Fakultäten
  • Organisatorische Unterstützung der Fakultäten, insbesondere der Dekane und Studiendekane
  • Erstellen der Honorarplanung sowie Pflege der entsprechenden Datenbanken
  • Erstellen von Honorarvereinbarungen und Lehraufträgen
  • Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultäten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mitarbeit bei der Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung
Anforderungen

Die Anforderungen an die Bewerberin/Bewerber sind:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Fachwirt(in)/Bachelor idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
  • Nachgewiesene mind. 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Arbeitsbereichen (wünschenswert an einer Hochschule)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise; Eigeninitiative sowie freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Einfühlungsvermögen in ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld
Arbeitsbedingungen

Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen mit einem interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie optimale Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus stellen wir ein vergünstigtes JobTicket des Freistaates Sachsen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung