Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 15 Stunden
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Düsseldorfer Büro einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus
- Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
- Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
- Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich einbringen möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Projektmitarbeiter
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für ein spannendes Kurzzeitprojekt in unserem renommierten Kanzleibereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Projektmitarbeiter
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für ein spannendes Kurzzeitprojekt in unserem renommierten Kanzleibereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge organisieren und erste...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge organisieren und erste...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters organisieren und erste Ansprechpartner für organisatorische...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters organisieren und erste Ansprechpartner für organisatorische...
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Administrative Support
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly VollzeitBaker Tilly ist ein global agierendes Unternehmen mit über 36.000 Fachleuten in 141 Ländern, das ein umfassendes Spektrum an maßgeschneiderten und innovativen Beratungsleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und Unternehmensberatung anbietet. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität VollzeitÜberblick:Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine*n engagierte*n Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Institut für Experimentalphysik. Diese Position ist Teilzeit (50 %) und umfasst eine Vielzahl von administrativen Aufgaben.Aufgaben:In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität VollzeitStellenbezeichnung: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich ExperimentalphysikÜberblick: Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Sekretariatsbereich des Instituts für Experimentalphysik. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge.Die Aufgaben:Organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat der Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge und sind erste/r Ansprechpartner/in für organisatorische Anfragen und Anliegen.Koordinieren Sie Termine, bearbeiten Sie die Korrespondenz...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge.Die Aufgaben:Organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat der Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge und sind erste/r Ansprechpartner/in für organisatorische Anfragen und Anliegen.Koordinieren Sie Termine, bearbeiten Sie die Korrespondenz...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Anwaltskanzlei
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen und sich um die Mandantenbetreuung kümmern.AufgabenÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer AnwaltskanzleiMandantenbetreuungFührung der...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Anwaltskanzlei
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen und sich um die Mandantenbetreuung kümmern.AufgabenÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer AnwaltskanzleiMandantenbetreuungFührung der...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly VollzeitBaker Tilly ist ein international agierendes Unternehmen mit über 1.500 Fachkräften in Deutschland, das in 141 Ländern eine Vielzahl an maßgeschneiderten und innovativen Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und Unternehmensberatung anbietet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Projektarbeit
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung eines Partner- und Team-Sekretariats bei der Projektarbeit und im TagesgeschäftUmsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAPBetreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten,...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Projektarbeit
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung eines Partner- und Team-Sekretariats bei der Projektarbeit und im TagesgeschäftUmsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAPBetreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten,...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Anwaltskanzlei
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit für unsere international beratenden Anwälte übernehmen.Ihre AufgabenBetreuen Sie das Sekretariat und wickeln Sie die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab.Bereiten Sie...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Anwaltskanzlei
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit für unsere international beratenden Anwälte übernehmen.Ihre AufgabenBetreuen Sie das Sekretariat und wickeln Sie die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab.Bereiten Sie...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving sales growth and expanding our customer base in the region.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative (m/w/d)...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D VollzeitÜber unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung von Konzerten und Shows bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungsorten.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere...
