Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Experimentalphysik
vor 4 Wochen
Überblick:
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine*n engagierte*n Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Institut für Experimentalphysik. Diese Position ist Teilzeit (50 %) und umfasst eine Vielzahl von administrativen Aufgaben.
Aufgaben:
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Quantentechnologie
- Koordination von Terminen und Beschaffungsangelegenheiten
- Verwaltung und Dokumentation von Haushalts- und Personalmitteln mithilfe von Datenbank-Tools
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalangelegenheiten und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung in der akademischen Selbstverwaltung
- Betreuung internationaler Gäste
Anforderungen:
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf oder einen Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit anderen Sekretariaten
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- Mitarbeit in einer dynamischen, internationalen Arbeitsgruppe
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich Homeoffice-Optionen
- Tarifgebundene Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Die Heinrich-Heine-Universität fördert Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität VollzeitStellenbezeichnung: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich ExperimentalphysikÜberblick: Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Sekretariatsbereich des Instituts für Experimentalphysik. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Projektmitarbeiter
vor 5 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für ein spannendes Kurzzeitprojekt in unserem renommierten Kanzleibereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Projektmitarbeiter
vor 5 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für ein spannendes Kurzzeitprojekt in unserem renommierten Kanzleibereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge organisieren und erste...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge organisieren und erste...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters organisieren und erste Ansprechpartner für organisatorische...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitSekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters organisieren und erste Ansprechpartner für organisatorische...
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Administrative Support
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly VollzeitBaker Tilly ist ein global agierendes Unternehmen mit über 36.000 Fachleuten in 141 Ländern, das ein umfassendes Spektrum an maßgeschneiderten und innovativen Beratungsleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und Unternehmensberatung anbietet. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge.Die Aufgaben:Organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat der Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge und sind erste/r Ansprechpartner/in für organisatorische Anfragen und Anliegen.Koordinieren Sie Termine, bearbeiten Sie die Korrespondenz...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge.Die Aufgaben:Organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat der Leitung der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge und sind erste/r Ansprechpartner/in für organisatorische Anfragen und Anliegen.Koordinieren Sie Termine, bearbeiten Sie die Korrespondenz...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Anwaltskanzlei
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen und sich um die Mandantenbetreuung kümmern.AufgabenÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer AnwaltskanzleiMandantenbetreuungFührung der...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Anwaltskanzlei
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen und sich um die Mandantenbetreuung kümmern.AufgabenÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer AnwaltskanzleiMandantenbetreuungFührung der...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 7 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit{"h1": "Assistenz (m/w/d) - Ihre Chance auf Erfolg!"} Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Düsseldorfer Büro einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 7 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit{"h1": "Assistenz (m/w/d) - Ihre Chance auf Erfolg!"} Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Düsseldorfer Büro einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly VollzeitBaker Tilly ist ein international agierendes Unternehmen mit über 1.500 Fachkräften in Deutschland, das in 141 Ländern eine Vielzahl an maßgeschneiderten und innovativen Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und Unternehmensberatung anbietet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Anwaltskanzlei
vor 5 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit für unsere international beratenden Anwälte übernehmen.Ihre AufgabenBetreuen Sie das Sekretariat und wickeln Sie die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab.Bereiten Sie...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Anwaltskanzlei
vor 5 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit für unsere international beratenden Anwälte übernehmen.Ihre AufgabenBetreuen Sie das Sekretariat und wickeln Sie die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab.Bereiten Sie...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving sales growth and expanding our customer base in the region.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative (m/w/d)...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D VollzeitÜber unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung von Konzerten und Shows bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungsorten.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D VollzeitÜber unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung von Konzerten und Shows bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungsorten.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere...