Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Verwaltung

vor 2 Wochen


Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Klinik Reinhardshöhe GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind ein bundesweites Kliniknetz mit acht Kliniken in sechs Bundesländern, das sich auf Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege spezialisiert hat. Unsere täglichen Bemühungen konzentrieren sich auf den Menschen in seiner Gesamtheit, seinem Körper, seinem Geist und seiner Seele. Wir helfen ihm professionell, seine gegenwärtige Lebensbilanz zu erstellen und die notwendigen Änderungen zu erarbeiten.

Unser Auftrag ist die Wiederherstellung und Erhaltung der Gesundheit unserer Patienten. Wir sind uns dieser Verantwortung bewusst und setzen uns dafür ein.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
  • Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
  • Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
  • Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Übergreifendes Organisationsverständnis
  • Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben
  • Personalverwaltung
    • Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
    • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
    • Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
    • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
    • Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
    • Das Führen von Statistiken
    • Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
    • Urlaubsorganisation in der Verwaltung
    • Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
    • Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
    • Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
    • Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
    • Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
    • Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
    • Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind
    • Allgemeine Verwaltung
      • Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
      • Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
      • Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
      • Tägliche Datensicherung
    Was wir bieten
    • Leistungsgerechte Bezahlung
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
    • Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
    • Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
    • Uneingeschränkte Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)
    • Kostengünstige Verpflegung im Haus
    • Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
    • Fahrrad-Leasing
    Ansprechpartner

Reinhard Klinge

Klinikleiter

Klinik Reinhardshöhe GmbH

Quellenstraße 8 – 12

34537 Bad Wildungen



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  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

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  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

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