Bürokauffrau (m/w/d) - Verwaltungskraft

vor 2 Wochen


Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Klinik Reinhardshöhe GmbH Vollzeit
Über uns

Unser Kliniknetz ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege konzentriert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die sich in unsere Verwaltung integrieren und mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern möchte.

Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
  • Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
  • Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
  • Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Übergreifendes Organisationsverständnis
  • Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben

Personalverwaltung

  • Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
  • Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
  • Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
  • Das Führen von Statistiken
  • Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
  • Urlaubsorganisation in der Verwaltung
  • Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
  • Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
  • Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
  • Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
  • Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
  • Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
  • Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

  • Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
  • Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
  • Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
  • Tägliche Datensicherung
Was wir bieten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
  • Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
  • Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
  • Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)
  • Kostengünstige Verpflegung im Haus
  • Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
  • Fahrrad-Leasing
Ansprechpartner

Reinhard Klinge

Klinikleiter

Klinik Reinhardshöhe GmbH

Quellenstraße 8 – 12

34537 Bad Wildungen



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    Über unsWir sind ein bundesweites Kliniknetz mit acht Kliniken in sechs Bundesländern, das sich auf Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege spezialisiert hat. Unsere täglichen Bemühungen konzentrieren sich auf den Menschen in seiner Gesamtheit, seinen Körper, seinen Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell, seine gegenwärtige...


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  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Wicker Kliniken Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskraft im Gesundheitswesen", "p": "Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und andere Kunden beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen. Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen, übernehmen die Belegungsplanung und -steuerung und erstellen Standard- und Ad Hoc-Statistiken und Listen. Ihre...


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  • Bad Camberg, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Camberg Vollzeit

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  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender...


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert und bietet ein umfangreiches Leistungsportfolio an.Das ProfilWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau-/mann (m/w/d) mit technischem...


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  • Bad Camberg, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Camberg Vollzeit

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