Bürokauffrau (m/w/d) - Verwaltungskraft

vor 1 Monat


Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Klinik Reinhardshöhe GmbH Vollzeit
Über uns

Unser Kliniknetz ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege konzentriert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die sich in unsere Verwaltung integrieren und mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern möchte.

Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
  • Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
  • Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
  • Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Übergreifendes Organisationsverständnis
  • Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben

Personalverwaltung

  • Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
  • Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
  • Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
  • Das Führen von Statistiken
  • Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
  • Urlaubsorganisation in der Verwaltung
  • Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
  • Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
  • Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
  • Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
  • Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
  • Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
  • Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

  • Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
  • Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
  • Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
  • Tägliche Datensicherung
Was wir bieten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
  • Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
  • Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
  • Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)
  • Kostengünstige Verpflegung im Haus
  • Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
  • Fahrrad-Leasing
Ansprechpartner

Reinhard Klinge

Klinikleiter

Klinik Reinhardshöhe GmbH

Quellenstraße 8 – 12

34537 Bad Wildungen



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  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unser AngebotStrukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Regelmäßig sehr gute Bewertungen bei Mitarbeiterbefragungen Zusatzleistungen wie betriebl. Altersvorsorge Vergünstigte Mitarbeiterangebote zum...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unser AngebotStrukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung mit großzügiger Förderung Wissenschaftliche Zusammenarbeit mit mehreren Universitäten Hohe Multiprofessionalität mit interner und externer Supervision Vereinbarkeit von Familie und Beruf...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unser AngebotStrukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Interessantes und eigenverantwortliches Arbeiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen und therapeutischen Dienst Leistungsgerechte Vergütung für eine abwechslungsreiche Aufgabe Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Zusatzleistungen...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

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    Unser AngebotStrukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Regelmäßig sehr gute Bewertungen bei Mitarbeiterbefragungen Zusatzleistungen wie betriebl. Altersvorsorge Vergünstigte Mitarbeiterangebote zum...