Event Support Specialist

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

Event Support Role

This role involves supporting the CCO Events Coordinator in delivering events, including tasks such as service orders, conference material production, venue preparation, speaker contact sheets, invitations, galleries, and website updates.

Key Responsibilities

  • Support the CCO Events Coordinator in event delivery tasks
  • Assist with event website creation, population, and upkeep via content management systems
  • Carry out assigned financial and organisational processes related to conferences and courses
  • Support on-site event coordination and provide support during events
  • Work closely with the CCO Administrator to provide additional administrative support for the CCO team
  • Assist with tasks related to event registration, reviews, abstracts, and other processes using customer relationship management databases and events software

Requirements

  • Minimum 12 months of office experience or internship/student job
  • Working fluency in English and basic German language proficiency
  • Proficiency in Microsoft Office and Google Suite software packages
  • Excellent time-management skills with the ability to multi-task and perform under pressure
  • Adept communicator and relationship builder
  • Excellent attention to detail

Desirable Skills

  • Experience working with databases, content management systems, and event registration systems
  • Relevant professional qualifications or degree-level education in events industry or business administration


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Event Support RoleAs an Event Support Specialist at EMBL, you will play a vital part in the delivery of events. Your key responsibilities will include supporting the CCO Events Coordinator with tasks such as service orders, conference material production, venue preparation, speaker contact sheets, invitations, galleries, and website updates.Key...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to support our service, support, and logistics teams with tasks related to project preparations and the delivery of interactive audio-video installations.Key Responsibilities:Support the service, support, and logistics teams with tasks related to project preparations and the delivery...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten IT Support Specialist mit fundierter praktischer Erfahrung, um technische Herausforderungen zu analysieren und zu lösen.Entwicklung und Implementierung von Workarounds, um den Betrieb bis zur langfristigen Lösung zu sichern.Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Prozessanweisungen.Enge...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    At Hemmersbach GmbH & Co. KG, we are seeking an experienced Senior IT Infrastructure Specialist to join our dynamic team.As a Senior IT Infrastructure Specialist, you will be responsible for the installation and configuration of hardware and software, as well as actively participating in IT projects such as rollouts, migrations, and hands-on support. We...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Support-Experten, der unsere Kunden mit professioneller Unterstützung betreut. Als First Level Support-Techniker bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, wenn sie technische Probleme haben.AufgabenErstellen, Bearbeiten und Lösen von Tickets in der First Line unter Einhaltung von definierten...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und kompetenten IT-Support / User Help Desk Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Heidelberg.HauptraumfelderBereitstellung von IT-Support für interne MitarbeiterDiagnose und Behebung von Hard- und Software-ProblemenVerwaltung von Benutzerkonten und ZugriffsrechtenAnnahme, Analyse und Lösung von...

  • IT-Support Specialist

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Become a part of a dynamic and international team at Hemmersbach GmbH & Co. KG. As an IT service technician, you will provide "wow" experiences for our users at our Heidelberg location. As part of our 2nd Level Support team, you will handle tickets and inspire customers with your service-oriented approach:Key Responsibilities:Be the contact person for all...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTechnische Unterstützung für Endbenutzer bereitstellenErfassung und Dokumentation von SupportanfragenRemote-Support bei technischen Anliegen leistenWeiterleitung komplexer Probleme an den Second-Level-SupportDiagnose und Lösung von Hardware- und SoftwareproblemenIhr ProfilAbgeschlossene IT-Ausbildung, Umschulung im IT-Bereich oder eine hohe...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTechnische Unterstützung für Endbenutzer bereitstellenErfassung und Dokumentation von SupportanfragenRemote-Support bei technischen Anliegen leistenWeiterleitung komplexer Probleme an den Second-Level-SupportDiagnose und Lösung von Hardware- und SoftwareproblemenIhr ProfilAbgeschlossene IT-Ausbildung, Umschulung im IT-Bereich oder eine hohe...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten 3rd Level Supporter (m/w/d) mit fundierter praktischer Erfahrung, um technische Herausforderungen zu analysieren und zu lösen.Entwicklung und Implementierung von Workarounds, um den Betrieb bis zur langfristigen Lösung zu sichern.Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Prozessanweisungen.Enge...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenImplementierung von Workarounds zur Aufrechterhaltung des BetriebsPflege und Erstellung technischer DokumentationenZusammenarbeit mit Entwicklern und Abteilungen zur Erarbeitung technischer LösungenAnalyse und Lösung technischer Probleme, die auf den unteren Support-Ebenen ungelöst bliebenIhr ProfilFachkenntnisse in Netzwerken,...

  • IT-Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen in der Welt der TechnologieUnser Unternehmen sucht motivierte und engagierte IT-Support-Mitarbeiter, die bereit sind, die digitale Zukunft mitzugestalten.Ihre AufgabenProfessionelle Entgegennahme von AnfragenSchnell und effektiv Lösungen bereitzustellenKunden telefonisch, per E-Mail oder im direkten Kontakt vor Ort betreuenVerantwortung für...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Durchführung von Reparaturen und Wartungsarbeiten an Hardware und SoftwareAnalyse und Diagnose von Hard- und Softwareproblemen, sowohl vor Ort als auch RemoteInstallation, Konfiguration und Wartung von Arbeitsstationen, Betriebssystemen und AnwendungenBetreuung und Unterstützung unserer internen Benutzer bei technischen Fragen und...

  • Support Professional

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to support our service, support, and logistics teams with tasks related to project preparations and the delivery of interactive audio-video installations.Key Responsibilities:Support the service, support, and logistics teams with tasks related to project preparations and the delivery...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and experienced Digitalisation Specialist to join our team at AMERIA. As a Digitalisation Specialist, you will be responsible for identifying digitalisation potentials with our existing customers at home and abroad, developing leads to new customers, and providing professional advice to potential...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking an experienced Digital Health Application Specialist to join our team at GULP – experts united. As part of this role, you will be responsible for supporting and advising customers on the software solutions provided by our partner company in the healthcare sector.The ideal candidate will have experience in the support of medical/clinical...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen IT-Application Specialist für unsere Klinik für diagnostische und interventionelle Radiologie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der digitalen Transformation in der Radiologie mitwirken und unsere Anforderungen an Software und Systemen erfüllen.AufgabenInstallation, Konfiguration, Wartung und Anpassung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland KAM Vollzeit

    Job Title: German Junior Campaign Specialist – Google AdsAre you passionate about digital marketing and looking for a challenging role in a dynamic environment?We are seeking a highly motivated and organized Junior Campaign Specialist to join our team in Barcelona. As a Junior Campaign Specialist, you will be responsible for partnering with new clients to...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    At the German Cancer Research Center, our mission is to eliminate cancer. We investigate how cancer develops and identify risk factors. Our team seeks a Strategic Research Grant Acquisition Specialist to support researchers in acquiring funding for their projects.About UsWe are a leading institution in cancer research, dedicated to finding new prevention...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAS Vollzeit

    About the RoleThe Marketing team at SAS is seeking a skilled Communications Specialist to enhance awareness, shape perception, and expand our presence in Germany. As a key member of our team, you will develop and execute the Communications/PR plan in close collaboration with management.Key ResponsibilitiesGenerate, adapt, coordinate, and publish social media...