Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

Vor 2 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Aufgaben werden sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren.

  • Termin- und Postkoordination
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten
  • Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit Mitschriften
  • Dienstreiseplanung und Erledigung der Abrechnungen
  • Büroorganisation und Materialeinkauf
  • Aktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und Mitglieder
  • Übernahme von kleineren Projektaufgaben
  • Teilnahme bei der strukturellen Weiterentwicklung vom Unternehmen
Dein Profil

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossene Art gegenüber neuen Programmen
Unser Angebot

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Planung und Durchführung von ProjektenDie Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenDie Abrechnung von Reisekosten und die Planung von DienstreisenDie Organisation des Büros und der Einkauf von BüromaterialienDie aktive Unterstützung der Geschäftsführung und der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Planung und Durchführung von ProjektenDie Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenDie Abrechnung von Reisekosten und die Planung von DienstreisenDie Organisation des Büros und der Einkauf von BüromaterialienDie aktive Unterstützung der Geschäftsführung und der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Koordination von internen und externen Terminen, der Organisation von Reisen und der Unterstützung bei HR-Themen auskennt. Als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung bist du für den reibungslosen Ablauf im Office...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Koordination von internen und externen Terminen, der Organisation von Reisen und der Unterstützung bei HR-Themen auskennt. Als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung bist du für den reibungslosen Ablauf im Office...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Neustadt.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Anpassung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir zählen zu den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Neustadt.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Anpassung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir zählen zu den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Unterstützung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Unterstützung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und TerminkalendernUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und TerminkalendernUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Verantwortung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.VerantwortlichkeitenVor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Verantwortung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.VerantwortlichkeitenVor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine schriftliche und telefonische KommunikationErstellung von Statistiken und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine schriftliche und telefonische KommunikationErstellung von Statistiken und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie sind der erste Ansprechpartner für Fragen und Anliegen und überblicken die Arbeit im Büro. In Abwesenheit...