Büromanagement-Experte: Unterstützung für den Vorstand

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und administrative Aufgaben spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Kommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und anderen wichtigen Stakeholdern innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern
  • Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
  • Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Reisekosten- und Auslagenabrechnung
  • Bearbeitung von Postverkehr
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau
  • Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen)
  • Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

  • Sekretär Vorstand: Führungskraft für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats und unterstützt den Vorstand bei der Führung des Tagesgeschäfts.VerantwortlichkeitenKommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich...

  • Sekretär Vorstand: Führungskraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats und unterstützt den Vorstand bei der Führung des Tagesgeschäfts.VerantwortlichkeitenKommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich...

  • Sekretär Vorstand: Führungskraft für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin für unseren Vorstand. Als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und anderen wichtigen Stakeholdern innerhalb der Bildungsgruppe sowie gegenüber externen Partnern, sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung im...

  • Sekretär Vorstand: Führungskraft für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin für unseren Vorstand. Als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und anderen wichtigen Stakeholdern innerhalb der Bildungsgruppe sowie gegenüber externen Partnern, sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung im...

  • Unterstützung für den Vorstand

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der dem Vorstand von PS Direkt bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und ProtokollenÜbernahme von kleineren Projekten und AufgabenKommunikation mit...

  • Unterstützung für den Vorstand

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der dem Vorstand von PS Direkt bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und ProtokollenÜbernahme von kleineren Projekten und AufgabenKommunikation mit...

  • Operative Unterstützung für den Vorstand

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der den Vorstand bei der operativen Umsetzung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und ProtokollenÜbernahme von kleineren Projekten und AufgabenKommunikation mit internen und externen...

  • Operative Unterstützung für den Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der den Vorstand bei der operativen Umsetzung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und ProtokollenÜbernahme von kleineren Projekten und AufgabenKommunikation mit internen und externen...

  • Sekretär Vorstand

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetKommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen PartnernOrganisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen TagesgeschäftZuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und...

  • Sekretär Vorstand

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetKommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen PartnernOrganisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen TagesgeschäftZuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 20 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    {"h2": "Deine Herausforderung", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent des Vorstands wirst du aktiv an der Gestaltung des operativen Tagesgeschäfts beteiligt sein. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige E-Mail- und Kalenderverwaltung, die Nachbereitung von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    {"h2": "Deine Herausforderung", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent des Vorstands wirst du aktiv an der Gestaltung des operativen Tagesgeschäfts beteiligt sein. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige E-Mail- und Kalenderverwaltung, die Nachbereitung von...

  • Medizinischer Vorstand

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenRochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland. Unser Mandant, die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, sind ein wichtiger Akteur im Gesundheitsbereich und setzen sich für eine hochwertige medizinische Versorgung ein.Ihre AufgabeAls Mitglied des Vorstands...

  • Medizinischer Vorstand

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenRochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland. Unser Mandant, die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, sind ein wichtiger Akteur im Gesundheitsbereich und setzen sich für eine hochwertige medizinische Versorgung ein.Ihre AufgabeAls Mitglied des Vorstands...

  • Kaufleute für Büromanagement

    vor 17 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenProjektmanagement und -koordinationAdministrative Unterstützung und Kommunikation mit KollegenOrganisation und Überwachung von TeamprozessenRechnungskalkulation, Auswertung und TerminierungVerwaltung unseres...

  • Kaufleute für Büromanagement

    vor 17 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenProjektmanagement und -koordinationAdministrative Unterstützung und Kommunikation mit KollegenOrganisation und Überwachung von TeamprozessenRechnungskalkulation, Auswertung und TerminierungVerwaltung unseres...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der den Vorstand bei der operativen Umsetzung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und ProtokollenÜbernahme von kleineren Projekten und AufgabenKommunikation mit internen und externen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der den Vorstand bei der operativen Umsetzung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und ProtokollenÜbernahme von kleineren Projekten und AufgabenKommunikation mit internen und externen...

  • Büromanagement-Experte

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    {"h2": "Mit uns erfolgreich werden"} Wir suchen Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Unser Ansatz Als Arbeitgeber sind wir für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine verlässliche Größe. Unsere gut ausgebildeten und engagierten Fach- und Führungskräfte...

  • Büromanagement-Experte

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    {"h2": "Mit uns erfolgreich werden"} Wir suchen Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Unser Ansatz Als Arbeitgeber sind wir für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine verlässliche Größe. Unsere gut ausgebildeten und engagierten Fach- und Führungskräfte...