Sekretär Vorstand
vor 12 Stunden
Was Sie erwartet
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern
- Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
- Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Reisekosten- und Auslagenabrechnung
- Bearbeitung von Postverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau
- Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen)
- Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats und unterstützt den Vorstand bei der Führung des Tagesgeschäfts.VerantwortlichkeitenKommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats und unterstützt den Vorstand bei der Führung des Tagesgeschäfts.VerantwortlichkeitenKommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin für unseren Vorstand. Als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und anderen wichtigen Stakeholdern innerhalb der Bildungsgruppe sowie gegenüber externen Partnern, sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung im...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin für unseren Vorstand. Als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und anderen wichtigen Stakeholdern innerhalb der Bildungsgruppe sowie gegenüber externen Partnern, sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung im...
