Assistent/in mit Organisationstalent

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Berichten
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Stressresistenz
Deine Vorteile
  • Ein motiviertes und kollegiales Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung

Bei DIS AG warten spannende Perspektiven auf dich. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine Karriere voranzutreiben und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung


  • Werkschutz-Assistent

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lieblang Dienstleistungsgruppe Managament GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkschutz-Assistent übernimmst Du die Pforten- und Empfangstätigkeiten sowie den Telefondienst.Die Anmeldung und das Weiterleiten von Besuchern, Lieferanten und Fremdfirmen gehören zu Deinen Aufgaben.Regelmäßige Kontrollgänge gehören zu Deiner Pflicht.Öffnungs- und Schließdienste sind in Deiner Verantwortung.Als...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Geschäftsleitung-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei anfallenden Bürotätigkeiten unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Erledigung der digitalen Korrespondenz, die Termin- und Reiseplanung sowie die Telefonzentrale.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen in vergleichbarer...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen eine/n Pricing-Organisations-Assistent/in, der/dem es an der Seite von KPMG gelingt, unsere Kunden erfolgreich zu unterstützen. Als Teil unseres Teams bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei dieser Position unterstützt der Assistent der Geschäftsleitung bei anfallenden Bürotätigkeiten und erledigt die digitalen Korrespondenzen. Die Aufgaben umfassen auch die Termin- und Reiseplanung sowie die Telefonzentrale.Um diese Position erfolgreich auszufüllen, benötigen wir:Erfolgreich abgeschlossene...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Photovate GmbH Vollzeit

    Wir von Photovate sind ein agiles Tech-Startup aus Mannheim, das Software entwickelt, die Solarteuren ermöglicht, alle Geschäftsprozesse in einem Tool abzubilden.Seit 2022 am Markt etabliert, befinden wir uns in einer Wachstumsphase, die uns langfristig in weitere Branchen und Länder führen soll. Unsere Mission ist es, einen Beitrag zur Energiewende zu...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem dynamischen Umfeld an. +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei anfallenden Bürotätigkeiten spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Werkschutz-Assistent

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lieblang Dienstleistungsgruppe Managament GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkschutz-Assistent übernimmst Du neben Pforten- und Empfangstätigkeiten auch den Telefondienst.Die Anmeldung und das Weiterleiten von Besuchern, Lieferanten und Fremdfirmen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.Regelmäßige Kontrollgänge gehören zu Deiner Verantwortung.Öffnungs- und Schließdienste übernimmst Du.Zu Deinen Aufgaben...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Als Teil des Teams von BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG suchen wir einen engagierten Persönlichen Assistenten im Personalwesen. Der künftige Mitarbeiter wird sich auf die Koordination von Schulungsorganisationen, die Administration von Seminaren und Webinaren sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) für unsere Datenschutzabteilung. Als Datenschutzexperte werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz betreuen und externen Datenschutzbeauftragten unterstützen.Aufgaben Selbstständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen und operativen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Essity Vollzeit

    Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik bei EssityWir suchen eine*n Logistik-Assistenten, der die Herausforderung eines komplexen Logistikprozesses annimmt und mit uns gemeinsam die Zukunft von Essity gestaltet.Deine Aufgaben:Annahme, Kontrolle und Verladung von WareÜberwachung der Einhaltung von Zoll- und GefahrgutvorschriftenLagerbestandskontrollen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Team unterstützt und zur Optimierung von Abläufen beiträgt.Die Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sind weitere wichtige Aufgaben.Die Vorbereitung und Nachbereitung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPflege von AdressdatenBearbeitung und Abholung der Post sowie Verteilung im BüroVerwaltung und Organisation von BüroequipmentOrganisatorische Vorbereitung von VeranstaltungenUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung des BüroalltagsVertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Ablage von VerträgenDurchführung...

  • Minijob-Assistent

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SIG Sales Vollzeit

    Aufgaben:Begrüßung und Platzeinweisung der Gäste im Public-BereichServiceorientierte Präsenz während der Aufenthaltsdauer und aktives Verabschieden der Gäste bei Veranstaltungs- beziehungsweise EinsatzendeBeaufsichtigung der Publikumsbereiche, Notausgänge und Verkehrsflächen während den VeranstaltungenAllgemeine Auskünfte etwa zur Infrastruktur...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der GeschäftsprozesseFührung mit Herz: Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen AufgabenPersonalplanung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der MitarbeiterKreative Warenpräsentation: Sie führen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Geschäftsprozessen im Marktkauf.Führung mit Herz: Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben.Personalplanung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter.Kreative...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Photovate GmbH Vollzeit

    Über unsWir von Photovate GmbH sind ein agiles Tech-Startup aus Mannheim, das Software entwickelt, die Solartechniker alle Geschäftsprozesse in einem Tool abbilden lässt.Seit 2022 am Markt etabliert, befinden wir uns in einer Wachstumsphase, die uns langfristig in weitere Branchen und Länder führen soll. Uns treibt das Ziel an, einen Beitrag zur...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTerminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-PräsentationenUnterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen AufgabenManagement von Dienstreisebuchungen und –AbrechnungenBetreuung von internen und externen BesuchernDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung im...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung von Experimenten in der Neurophysiologie im Bereich Mikroskopie und ImagingPlanung und Durchführung von DNA-Plasmid Klonierungen und entsprechenden molekularbiologischen ArbeitenProduktion von rekombinanten rAAV PräparatenTechnisches Anleiten und Betreuen von Studierenden und neuen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    AufgabenbereichPlanung und Durchführung von Experimenten in der Neurophysiologie im Bereich Mikroskopie und ImagingPlanung und Durchführung von DNA-Plasmid Klonierungen und entsprechenden molekularbiologischen ArbeitenProduktion von rekombinanten rAAV PräparatenTechnisches Anleiten und Betreuen von Studierenden und neuen MitarbeiternAllgemeine...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Biologielaborant (m/w/d) bei der Universitätsmedizin Mannheim sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Forschung und Entwicklung.Die HauptaufgabenPlanung und Durchführung von Experimenten in der Neurophysiologie im Bereich Mikroskopie und ImagingPlanung und Durchführung...