Assistent (m/w/d) mit Organisationstalent

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Team unterstützt und zur Optimierung von Abläufen beiträgt.
  • Die Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie das Dokumentenmanagement gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
  • Kommunikation und Korrespondenz sowie Projektunterstützung sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sind erforderlich.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck, sind unerlässlich.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtige Qualitäten.
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld sind erforderlich.
  • Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, sind unerlässlich.
  • Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern sind wichtige Aspekte.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich, sind erforderlich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Managementumfeld, sind wünschenswert.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen, sind unerlässlich.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Ihre Vorteile
  • Karriereentwicklung und Networking sind wichtige Aspekte.
  • Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance sind unerlässlich.
  • Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen und Verantwortungsvolle Position sind wichtige Aspekte.
  • Vertrauen und Wertschätzung sowie Abwechslungsreiche Aufgaben sind unerlässlich.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Die DIS AG wurde bereits zum 19. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu 'Top Company' Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen. Mehr über uns erfahren Sie unter.

  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) mit ausgeprägten Datenschutz-Kenntnissen, um unsere Kunden im Datenschutz zu betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz unterstützen und den externen Datenschutzbeauftragten koordinieren.AufgabenAls Vertriebs-Assistent (m/w/d) werden...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim.Als Teil unseres MCG Stuttgart Teams wirst du gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführen, Patienten auf verschiedene Eingriffe vorbereiten, den Operationssaal vorbereiten und bei...

  • Werkschutz-Assistent

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lieblang Dienstleistungsgruppe Managament GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkschutz-Assistent übernimmst Du die Pforten- und Empfangstätigkeiten sowie den Telefondienst.Die Anmeldung und das Weiterleiten von Besuchern, Lieferanten und Fremdfirmen gehören zu Deinen Aufgaben.Regelmäßige Kontrollgänge gehören zu Deiner Pflicht.Öffnungs- und Schließdienste sind in Deiner Verantwortung.Als...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) für unsere Datenschutzabteilung. Als Datenschutzexperte werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz betreuen und externen Datenschutzbeauftragten unterstützen.Aufgaben Selbstständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen und operativen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretariat-Assistentin/mann (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Mannheim.Annahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeines BüromanagementÜbernahme von SekretariatsaufgabenDie idealen Kandidaten bringen Erfahrung im kaufmännischen Bereich...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Schulmarketing-Abteilung in Teilzeit.Als Teil des Deutschen Roten Kreuzes sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung begeistern kann.Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe ist eine Einrichtung, die Menschen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen Medien-Assistenten (m/w/d) für unsere Social-Media-Aktivitäten.Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe ist eine Bildungseinrichtung, die Menschen für Berufe in der Pflege, im Erzieherbereich und an einem "Beruflichen Gymnasium" mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausbildet.Als Medien-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht! Wir suchen eine verlässliche Stütze für unsere HR-Abteilung, die sich auf die administrative Verwaltung von Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Actief Personalmanagement GmbH in Mannheim sorgen Sie dafür, dass alle personalrelevanten Unterlagen immer auf dem neuesten...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Geschäftsleitung-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei anfallenden Bürotätigkeiten unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Erledigung der digitalen Korrespondenz, die Termin- und Reiseplanung sowie die Telefonzentrale.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen in vergleichbarer...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen eine/n Pricing-Organisations-Assistent/in, der/dem es an der Seite von KPMG gelingt, unsere Kunden erfolgreich zu unterstützen. Als Teil unseres Teams bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Photovate GmbH Vollzeit

    Wir von Photovate sind ein agiles Tech-Startup aus Mannheim, das Software entwickelt, die Solarteuren ermöglicht, alle Geschäftsprozesse in einem Tool abzubilden.Seit 2022 am Markt etabliert, befinden wir uns in einer Wachstumsphase, die uns langfristig in weitere Branchen und Länder führen soll. Unsere Mission ist es, einen Beitrag zur Energiewende zu...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG' Vollzeit

    Seit mehr als 29 Jahren bieten wir unseren Kunden in 29 Ländern ein breites Spektrum an Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unser Unternehmen ist ein wichtiger Partner für Apotheken und Patienten in ganz Europa.In unserer dynamischen und vielfältigen Organisation suchen wir nach einer/dem engagierten und motivierten Assistenten (m/w/d) der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir suchen in unserem Leasing-Team in Mannheim einen Operationstechnischen Assistenten (w/m/d) mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen.Deine Aufgaben:Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen MaßnahmenEinhaltung und Überwachung aller HygienemaßnahmenSachkundige Betreuung vor,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer herausfordernden und sicheren Anstellung in der Logistik? Wir bieten Ihnen eine Einstiegsgelegenheit als Logistik-Assistent (m/w/d) für Kleinteile.Über die Stelle:Arbeiten Sie in unserem modernen Lager mit modernster TechnikVergütung nach DGB/BAP TarifvertragUrlaubs- und WeihnachtsgeldEinstiegsmöglichkeit in ein globales...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir suchen in unserem Leasing-Team in Mannheim einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Dein Profil: Eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Anästhesietechnischer Assistent bzw. Anästhesietechnische Assistentin (ATA) oder eine Weiterbildung zur Fachpflegekraft für Anästhesie- und Intensivpflege...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Essity Vollzeit

    Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik bei EssityWir suchen eine*n Logistik-Assistenten, der die Herausforderung eines komplexen Logistikprozesses annimmt und mit uns gemeinsam die Zukunft von Essity gestaltet.Deine Aufgaben:Annahme, Kontrolle und Verladung von WareÜberwachung der Einhaltung von Zoll- und GefahrgutvorschriftenLagerbestandskontrollen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleitung-Assistenten (m/w/d) Vollzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und VertriebskonzepteFreundliche und kompetente Beratung unserer KundenEigenverantwortliche Übernahme von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPflege von AdressdatenBearbeitung und Abholung der Post sowie Verteilung im BüroVerwaltung und Organisation von BüroequipmentOrganisatorische Vorbereitung von VeranstaltungenUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung des BüroalltagsVertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Ablage von VerträgenDurchführung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Fachkräfte für Deutschland e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Psychiater oder Psychiatrie-Assistenten (m/w/d) für eine Position in unserem Team in Rheinland-Pfalz.Was bietet uns die Position?Ein interessantes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Klinik, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Was erwarten wir von Ihnen?Offenheit, Freundlichkeit und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Als Teil des Teams von BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG suchen wir einen engagierten Persönlichen Assistenten im Personalwesen. Der künftige Mitarbeiter wird sich auf die Koordination von Schulungsorganisationen, die Administration von Seminaren und Webinaren sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und...